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Assets bearbeiten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Assets bearbeiten können.

If an asset is connected to an integration, any changes you make will be overwritten the next time the system syncs.

Was Sie brauchen

Depending on asset access settings, the assets you can view and manage may vary based on your site membership.

Ein Asset bearbeiten

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Suchen Sie das Asset, das Sie bearbeiten möchten. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie oben rechts auf der Seite zwischen Table view iconTabelle, Table view iconTabelle und Table view iconTabelle auswählen.

  4. Klicken Sie auf der rechten Seite des Assets aufMore vertical icon und wählen Sie dann More vertical icon aus. More vertical icon

  5. Asset ensprechend bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Assets gallery view iconMehr.

  3. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus der Liste der Optionen.

  4. Suchen Sie das Asset, das Sie bearbeiten möchten. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie oben links auf Ihrem Bildschirm zwischen List iconListe, List iconListe, und List iconListe wechseln.

  5. Das Asset antippen.

  6. Um das Profilbild zu aktualisieren, tippen Sie auf Add image icon oder das vorhandene Profilbild und verfahren Sie dementsprechend. Add image icon

  7. Um die Asset-Details zu aktualisieren, tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf More vertical icon und wählen Sie More vertical icon aus. More vertical icon

  8. Um eine Mediendatei hochzuladen, tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf More vertical icon und wählen Sie More vertical icon oder More vertical icon aus. More vertical icon

  9. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Adding assets in bulk via CSV is a separate process from editing.

Assets mit CSV-Dateien in großen Mengen bearbeiten

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Assets auf More vertical icon und wählen Sie More vertical icon aus.

  4. Klicken Sie auf Bestehende Assets herunterladen.

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Asset-Typ aus, für den Sie Assets bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf Herunterladen.

  6. Öffnen Sie die CSV-Vorlage für jeden Asset-Typ und bereiten Sie Ihre Assets vor. Im Abschnitt "Anleitung für CSV-Dateien" in diesem Artikel finden Sie eine Anleitung für die Vorbereitung Ihrer CSV-Datei.

  7. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre CSV-Datei etwa so aussehen wie das folgende Beispiel:

    Mithilfe der Web-App Assets mit CSV-Vorlage in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten.

  8. Wechseln Sie zurück zur Web-App und klicken Sie auf Fortfahren.

  9. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch. Wenn Fehler auftreten, beheben Sie jeden Fehler, klicken Sie dann auf Erneut hochladen und versuchen Sie es erneut.

  10. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Fortfahren.

  11. Um weitere Assets in großen Mengen zu bearbeiten, klicken Sie auf Andere CSV-Datei hochladen oder klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Andere CSV-Datei hochladen .

CSV guide

Edit multiple assets at once using the CSV templates for the asset types you selected. Ensure your columns and values match the required format to prevent errors.

Fields

Each row in your CSV file represents an existing asset for your selected asset type. Use this table to understand what each column means, how to complete it, and which fields are required.

The column names must match the CSV template exactly. To add new asset detail fields, update the asset type via the web app first, then download a new template with those fields included.

Field

Description

Internal ID

A unique identifier automatically generated in SafetyCulture after an asset is created. It helps track each asset in the system. Do not enter or edit this field.

Unique ID (Required)

Enter a unique identifier for each asset in your own organization. This value must be different for every asset.

Site ID

Enter the site ID where the asset should be assigned. Site IDs are unique strings and differ from site names. For example, a site "Belmore" might have the site ID "39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542". You can find the site ID in the site profile or by downloading your organization's site list.

Type (Required)

This column is pre-filled based on the asset type you selected. Each CSV should only include assets of that type.

Display name

Enter the asset name as it's known to users in your organization.

Detail fields

Detail fields are optional columns that depend on the asset type you selected. Each one appears as a separate column in the CSV and must follow the format defined for that field.

• Text: This field is for free-text entries such as operator names, plate numbers, or any other custom fields.

• Date: Enter dates in the same format as your profile's date settings. For example, if your profile's date format is "yyyy-MM-dd", you should format your dates similarly, such as "2021-02-21". Depending on the app you use to prepare your CSV file, dates might be formatted automatically.

• Currency: Enter currencies based on the ISO 4217 code, which excludes any commas or special characters. For example, "$1,200.95" in U.S. dollars should be entered as "1200.95 USD".

• Single select: Enter one of the predefined options you have set for that field.

Troubleshooting tips

Before uploading your CSV file, check for incorrect formatting, missing values, and data mismatches. Use this list to understand common errors and how to fix them.

  • No internal ID found: An internal ID is automatically generated in SafetyCulture after an asset is created. You must not enter or edit them.

  • Duplicate unique ID: Each asset must have a unique ID. Make sure no two assets share the same unique ID.

  • Missing asset type: Every asset must include a type that matches the asset type selected when downloading the CSV template.

  • Invalid site ID provided: Site IDs are unique strings used to identify lowest site levels in your organization. Do not enter the site name in place of a site ID. If you plan to assign assets to sites, make sure to get the correct site IDs before uploading your CSV.

  • Incorrectly formatted dates: Make sure each date matches your profile's date format.

  • Incorrectly formatted currency values: Each currency must be based on the ISO 4217 code, which doesn't have commas or special characters.

  • Invalid select option name: Make sure the value you enter matches one of the predefined options for the single select field.

  • Access required: You may not have access to the asset. Check your access level or contact your administrator.

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