Erweiterte Vorlagen- und Inspektionszugriffsregeln erstellen
Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App erweiterte Zugriffsregeln für Vorlagen und Inspektionen erstellen können.Was sind erweiterte Zugriffsregeln?
Mit erweiterten Zugriffsregeln können Sie Standortmitgliedern, basierend auf Standortmitgliedschaft automatisch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren. Mithilfe von erweiterten Zugriffsregeln können Sie Nutzern auch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren, der auf einer Kombination aus ihrer Mitgliedschaft in Gruppen und Standorten basiert.
Zugriffsregeln steuern allgemein, auf welche Vorlagen und Inspektionen Ihr Team Zugriff hat. Jede Zugriffsregel legt fest, welcher Nutzer oder welche Gruppe eine Vorlage zur Durchführung von Inspektionen verwenden kann und wem diese Inspektionsergebnisse zugänglich gemacht werden.
Erweiterte Zugriffsregeln sind nur für Organisationen verfügbar, die keine Nutzer haben, die direkte Mitglieder von mehr als 40 Standorten oder Ebenen sind.
Wenn Sie die erweiterten Zugriffsregeln in Ihrer Organisation nicht sehen, wenden Sie sich bitte an unseren Kunden-Support oder an Ihren Kundenberater, um Unterstützung zu erhalten.
Was Sie brauchen
Als Standortmitglieder zum Standort hinzugefügte Nutzer, um den Inspektionszugriff zu bestimmen
Eine erweiterte Zugriffsregel erstellen
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie Zugriffsverwaltung in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf
Neue Zugriffsregel.Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für" und wählen Sie
Basierend auf Standort- und Gruppenmitgliedschaft aus.Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Standorte und Gruppen aus, denen Sie den Zugriff auf die Vorlagen ermöglichen möchten. Klicken Sie dann auf Regel hinzufügen.
Klicken Sie auf Fertig.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Inspektionsergebnisse verfügbar für" und wählen Sie
Basierend auf Standort- und Gruppenmitgliedschaft aus.Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Standorte und Gruppen aus, für die Sie Inspektionszugang gewähren möchten. Klicken Sie dann auf Regel hinzufügen .
Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffslevel, indem Sie unter jedem Dropdown-Menü auf der Seitenleiste auf Zugriffslevelklicken und sie entsprechend anpassen.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Nein, nur zukünftig anwenden aus, um die neuen Zugriffsregeln auf zukünftige Inspektionen anzuwenden, oder Ja, für alle anwenden, um sie auch auf bestehende Inspektionen anzuwenden.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.