Was sind erweiterte Zugriffsregeln?
Mit erweiterten Zugriffsregeln können Sie Standortmitgliedern, basierend auf Standortmitgliedschaft automatisch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren. Mithilfe von erweiterten Zugriffsregeln können Sie Nutzern auch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren, der auf einer Kombination aus ihrer Mitgliedschaft in Gruppen und Standorten basiert.
Wenn ein Nutzer beispielsweise Mitglied der Website "SafetyCulture" und der Gruppe "Administratoren" ist, stehen die mit einer Vorlage durchgeführten Inspektionen auch anderen Mitgliedern der Website zur Verfügung, die ebenfalls Mitglieder der Gruppe sind.
Erweiterte Zugriffsregeln sind nur für Organisationen verfügbar, die keine Nutzer haben, die direkte Mitglieder von mehr als 40 Standorten oder Ebenen sind.
Wenn Sie die erweiterten Zugriffsregeln in Ihrer Organisation nicht sehen, wenden Sie sich bitte an unseren Kunden-Support oder an Ihren Kundenberater, um Unterstützung zu erhalten.
Was Sie brauchen
Eine erweiterte Zugriffsregel erstellen
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung.
Klicken Sie auf Neue Zugriffsregel.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für" und wählen Sie Basierend auf Standort- und Gruppenmitgliedschaft aus.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Standorte und Gruppen aus, denen Sie den Zugriff auf die Vorlagen ermöglichen möchten. Klicken Sie dann auf Regel hinzufügen.
Klicken Sie auf Fertig.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Inspektionsergebnisse verfügbar für" und wählen Sie Basierend auf Standort- und Gruppenmitgliedschaft aus.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Standorte und Gruppen aus, für die Sie Inspektionszugang gewähren möchten. Klicken Sie dann auf Regel hinzufügen.
Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffslevel, indem Sie unter jedem Dropdown-Menü auf der Seitenleiste auf Zugriffslevel klicken und sie entsprechend anpassen.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Nein, nur zukünftig anwenden aus, um die neuen Zugriffsregeln auf zukünftige Inspektionen anzuwenden, oder Ja, für alle anwenden, um sie auch auf bestehende Inspektionen anzuwenden.
