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Erweiterte Zugriffsregeln erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App erweiterte Zugriffsregeln erstellen können.

Was sind erweiterte Zugriffsregeln?

Mit erweiterten Zugriffsregeln können Sie <a href="#Entry-1zxKik5FSHwPLGcFhWUFAf" title="">Standortmitgliedern</a>, basierend auf <a href="#Entry-1zxKik5FSHwPLGcFhWUFAf" title="">Standortmitgliedschaft</a> automatisch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren. Mithilfe von erweiterten Zugriffsregeln können Sie Nutzern auch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren, der auf einer Kombination aus ihrer Mitgliedschaft in <a href="#Entry-3qbgfSGaawbZsYa2sfIEEb" title="">Gruppen</a> und <a href="#Entry-1zxKik5FSHwPLGcFhWUFAf" title=""">Standorten</a> basiert.

Zugriffsregeln steuern allgemein, auf welche Vorlagen und Inspektionen Ihr Team Zugriff hat. Jede Zugriffsregel legt fest, welcher Nutzer oder welche Gruppe eine Vorlage zur Durchführung von Inspektionen verwenden kann und wem diese Inspektionsergebnisse zugänglich gemacht werden.

Erweiterte Zugriffsregeln stehen nur Organisationen zur Verfügung, deren Nutzer keine direkten Mitglieder von mehr als 20 Standorten oder Ebenen sind.

Wenn Sie Ihre Organisation für diese Funktion registrieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupportteam oder Ihren Account-Manager.

Was Sie brauchen

Access levels given using advanced access rules can only be changed from the template access builder.

Eine erweiterte Zugriffsregel erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.

  3. Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie Zugriffsverwaltung in der Seitenleiste.

  4. Klicken Sie in der Zugriffsverwaltung unten auf der Seite auf Plus iconNeue Zugriffsregel .

  5. Klicken Sie im Seitenbereich auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für" und wählen Sie die Nutzer oder Gruppen、Standorte oder Nutzer in einer Kombination aus Gruppen und Standorten aus, denen Sie Zugriff auf die Vorlage geben möchten.

  6. Klicken Sie auf Fertig.

  7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Inspektionsergebnisse verfügbar für" und wählen Sie Plus iconBasierend auf Standort- und Gruppenmitgliedschaft aus.

  8. Wählen Sie die Nutzer, Gruppen, oder Standortmitglieder, die von dieser Vorlage aus Inspektionszugriff erhalten sollen und klicken Sie auf Regel hinzufügen. Regel hinzufügen

  9. Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffslevel, indem Sie unter jedem Dropdown-Menü auf der Seitenleiste auf Zugriffslevel klicken und sie entsprechend anpassen.

  10. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fertig .

  11. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

  12. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Nein, nur zukünftig anwenden aus, um die aktualisierten Zugriffseinstellungen auf zukünftige Inspektionen anzuwenden, oder Nein, nur zukünftig anwenden um sie auch auf bestehende Inspektionen anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass die Option "Ja, auf alle anwenden" den Zugriff auf bestehende Inspektionen auf der Grundlage der aktualisierten Zugangsregeln überschreibt. Erfahren Sie mehr über die Rückwirkende Erteilung des Zugangs zu Inspektionen.

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