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Inspektionshistorie anzeigen
Erfahren Sie, was ein Prüfungsverlauf ist, wie Sie ihn über die Web-App anzeigen können und wo seine Grenzen liegen, damit Sie Änderungen an einer Prüfung überwachen können.Was ist ein Inspektionsverlauf?
Der Inspektionsverlauf zeichnet alle Änderungen auf, die Benutzer an einer Inspektion vornehmen. Sie gibt den Teams einen vollständigen Überblick darüber, wie eine Inspektion im Laufe der Zeit aktualisiert wird, indem sie deutlich macht, wer was wann geändert hat.
Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Antwort aktualisiert oder hinzufügt, erscheint diese Änderung im Verlauf zusammen mit dem Namen des Benutzers, der Änderung und dem genauen Zeitpunkt des Ereignisses. Sie können den Prüfungsverlauf auch unter herunterladen, wenn dies für die Prüfung und Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist. Auf diese Weise lassen sich Änderungen leicht nachvollziehen, die Vorgänge während einer Inspektion überprüfen und die Verantwortlichkeit aufrechterhalten.
Was Sie brauchen
Das Feld "Inspektion gestartet durch" wird automatisch mit dem Namen des Autors der Inspektion ausgefüllt. Das ist der Nutzer, der die Inspektion zuletzt bearbeitet hat.
Eine Inspektionshistorie anzeigen
Wählen Sie
Inspektionen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Klicken Sie auf
auf der rechten Seite der Inspektion und wählen Sie aus.
Auf dieser Seite können Sie eine Liste der Änderungen von der letzten Bearbeitung oben bis zum Beginn der Inspektion unten einsehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine relative Zeitangabe, um das genaue Datum und die Uhrzeit zu sehen, zu der eine Änderung synchronisiert wurde.
Sie können bis zu sieben Jahre der Inspektionshistorie als CSV-Datei herunterladen.
In der Kartenansicht können Sie auf einer Karte überprüfen, wo jede Inspektionsantwort beantwortet wurde.
Einschränkungen
Die Inspektionshistorie wird 12 Monate bis zu 7 Jahre lang gespeichert. Alle Aufzeichnungen, die älter als 7 Jahre sind, werden endgültig gelöscht und sind nicht mehr verfügbar.
Inspektionshistorien enthalten keine Aktionen, die bei Inspektionen erstellt wurden, und keine Antworten auf Fragen mit den Antworttypen "Anmerkung", "Asset" oder "Standort".
Die Inspektionshistorie zeigt sowohl das Datum als auch die Uhrzeit an, auch wenn bei einer Frage mit dem Antworttyp Datum und Uhrzeit oder Inspektionsdatum nur eines ausgewählt wurde.
Häufig gestellte Fragen
Inspektionshistorie, die älter als sieben Jahre ist, wird für weitere sechs Monate gespeichert. Danach wird sie dauerhaft gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Inspektionshistorie innerhalb dieser Zeit herunterladen.
Die Inspektionshistorie ist nur auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar. Wenn Sie Ihren Plan aktualisieren, werden die an Ihren Inspektionen vorgenommenen Änderungen von diesem Zeitpunkt an aufgezeichnet. Die Historie vor dem Upgrade ist nicht mehr verfügbar.
Die Inspektionshistorie wird nicht mehr aufgezeichnet, wenn Sie auf den kostenlosen Plan herunterstufen. Wenn Ihr Konto nach 60 Tagen im kostenlosen Tarif verbleibt, wird Ihre bestehende Inspektionshistorie dauerhaft gelöscht.
Wenn Sie in der Web-App nur ein Datum auswählen, wird in der Inspektionshistorie 00:00 oder 12:00 Uhr angezeigt, je nachdem, welches Zeitformat Sie in Ihrem Profil eingestellt haben. Das System weist diese Standardzeit für Datums- und Zeitangaben zu, wenn nur ein Datum angegeben wird.
Wenn Sie in der mobilen App nur ein Datum auswählen, wird in der Inspektionshistorie die tatsächliche Uhrzeit angezeigt, zu der Sie Ihre Antwort eingegeben haben. Das System ordnet diese tatsächliche Zeit für Datum und Uhrzeit der Antworten zu, wenn nur ein Datum angegeben wird.
Wenn Sie nur eine Uhrzeit während der Inspektion auswählen, wird im Inspektionsverlauf auch das Datum hinzugefügt, an dem Sie die Antwort eingegeben haben. Dies geschieht, weil die Inspektionshistorie immer sowohl das Datum als auch die Uhrzeit anzeigt: date and time responses.
Wenn Sie eine automatisch ausgefüllte Antwort in einer Inspektion bearbeiten, zeigt der Inspektionsverlauf dieselben Details wie die Antwort zum Inspektionsdatum und enthält immer sowohl Datum als auch Uhrzeit, unabhängig von der Plattform, die zum Durchführen oder Bearbeiten der Inspektion verwendet wurde.
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