What are HR integrations?
HR integrations allows you to import and maintain your SafetyCulture users automatically from your HR system. Your HR system holds employee records and employment status, and SafetyCulture mirrors that data to keep your user list up to date. New starters appear as SafetyCulture users on the next sync, employee details stay aligned, and people who leave the organization are deactivated automatically. It is designed for organizations that manage hundreds or thousands of workers, where manual onboarding and offboarding do not scale, and where the HR system is already the trusted record of who works at the company.
When you install a connector from the Integrations Marketplace, you authenticate with your HR system once. SafetyCulture then runs a daily sync at the time you choose, picks up changes in your HR system, and applies them to your SafetyCulture user list.
Ce dont vous aurez besoin
Le flux de configuration est le même pour tous les systèmes RH ; cependant, les étapes d'authentification peuvent varier. Merge est notre partenaire d'intégration qui héberge la fenêtre d'authentification. Consultez les guides du connecteur RH de Merge pour en savoir plus sur la façon de vous connecter à votre système RH.
HR system | Authentication guide |
|---|---|
Link using OAuth or a service user | |
See article | |
See article | |
See article | |
See article | |
See article | |
Link your account or using a service user | |
See article | |
See article | |
La liste des Intégrations RH prises en charge s'enrichit au fur et à mesure que de nouveaux connecteurs deviennent généralement disponibles. Si votre système RH préféré ne figure pas dans cette liste, contactez votre responsable de la réussite client, qui pourra vous conseiller sur d'autres façons de gérer les utilisateurs à grande échelle, comme via CSV ou le provisionnement SCIM.
Configurer les intégrations RH
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Recherchez votre système RH et sélectionnez l'intégration.
Cliquez sur Installer au centre de la page, puis cliquez sur Installer dans la fenêtre contextuelle.
Sur la page de configuration, cliquez sur Connecter en haut à droite de la page, puis cliquez sur Configurer le lien d'intégration.
Dans la fenêtre d'authentification, connectez-vous à votre système RH et approuvez l'accès pour SafetyCulture. Si vous fermez la fenêtre avant de terminer, aucune connexion partielle n'est enregistrée et vous pouvez recommencer.
SafetyCulture récupère les données de vos employés depuis votre système RH, ce qui peut prendre un certain temps selon la taille de vos données. Vous recevrez un e-mail lorsque la récupération sera terminée, et vous pourrez revenir sur cette page pour continuer avec les étapes restantes.
Comment fonctionnent les synchronisations et la facturation ?
Chaque synchronisation met à jour les champs mappés dans SafetyCulture pour correspondre à votre système RH, en écrasant toutes les modifications apportées dans SafetyCulture. Corrigez les données à la source RH et la modification sera prise en compte lors de la prochaine synchronisation.
Si votre organisation ne dispose d'aucune licence disponible lorsqu'un utilisateur est ajouté, SafetyCulture en achète automatiquement une. Votre administrateur de facturation recevra une notification par e-mail et votre prochaine facture inclura des frais au prorata.
Limitations
Vous ne pouvez exécuter qu'un seul connecteur RH à la fois dans votre organisation. Si vous utilisez le provisionnement SCIM pour gérer vos utilisateurs, vous ne pouvez pas utiliser une intégration RH.
La création de groupes et de sites à partir de votre système RH n'est pas prise en charge. Gérez les adhésions de votre équipe via les règles d'attribution de groupe et les règles d'attribution de site.
Chaque utilisateur importé via une intégration RH doit avoir une adresse e-mail.
Les champs RH personnalisés ne sont pas importés. Seuls les champs RH standard peuvent être mappés aux champs utilisateurs SafetyCulture.
