Que sont les Données analytiques de SafetyCulture ?
Les Données analytiques dans SafetyCulture vous permettent de visualiser et de comprendre les données saisies par votre équipe. Elles sont particulièrement utiles lorsque vous avez besoin d'une visibilité claire sur les KPI, les tendances en matière de performance ou les zones qui nécessitent une attention particulière. Les Données analytiques fonctionnent à l'aide de tableaux de bord personnalisables, dans lesquels vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques, personnaliser l'affichage de vos données et contrôler l'accès à l'aide d'autorisations dédiées.
Par exemple, vous pouvez suivre les scores d'inspection sur tous les sites, surveiller les taux d'achèvement des actions ou examiner les données créées sur une période donnée. Vous pouvez également partager des tableaux de bord au sein de votre équipe ou exporter des données pour les rapports, ce qui aide les équipes à faire ressortir des informations, à mettre en évidence les possibilités d'amélioration et à prendre des décisions fondées sur les données.
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Create dashboards
Dashboards are spaces where you can group charts together to view data or track performance over time. Start by creating a new dashboard from scratch or start with a template. You can also choose a dashboard type that's relevant to the data you want to view and the team members you want to share it with.
Selon le type de tableau de bord que vous souhaitez créer, vous aurez besoin de l'autorisation correspondante :
Tableau de bord personnalisé: Autorisation « Données analytiques : Gérer »
Tableau de bord basé sur le site: Autorisation « Données analytiques : Créer un tableau de bord (basé sur le Site) »
Tableau de bord individuel: Autorisation « Données analytiques : créer un tableau de bord (individuel) »

Configurer les graphiques
Une fois votre tableau de bord créé, vous pouvez commencer à ajouter et à configurer des graphiques. Chaque graphique nécessite des métriques et des attributs afin de mesurer des données, telles que le nombre d'inspections, en fonction de facteurs tels que la date de réalisation ou le propriétaire.
Vous pouvez également approfondir l'analyse des données en appliquant des filtres afin d'afficher les informations pertinentes pour vous et votre équipe.

Personnaliser des graphiques et des tableaux de bord
Personnaliser vos graphiques et tableaux de bord vous aide à tirer le meilleur de vos données. Choisissez parmi une large gamme de types de graphiques, configurez les KPI et personnaliser la visibilité des données pour afficher les informations importantes. Ensuite, ajoutez des titres de graphiques pour distinguer clairement chaque graphique dans votre tableau de bord.

Partager les tableaux de bord
Une fois votre tableau de bord entièrement configuré, partagez-le avec votre équipe pour offrir une meilleure visibilité sur les données de votre organisation. Partagez les tableaux de bord avec des groupes ou l'ensemble de votre organisation pour que tout le monde reste aligné et que les décisions soient plus rapides et fondées sur des données.

Commencer en tant que membre d'équipe
Vérifier votre accès
Avant de commencer à afficher les tableaux de bord, assurez-vous que vous disposez des bonnes autorisations. Vos autorisations déterminent les tableaux de bord que vous pouvez afficher et modifier.
Si vous disposez de Autorisation « Données analytiques : Afficher », vous pouvez afficher un tableau de bord à condition que le groupe auquel vous appartenez dispose d'un accès « Afficher ». En revanche, si vous disposez de Autorisation « Données analytiques : Gérer » vous pouvez afficher et modifier tous les tableaux de bord de votre organisation, y compris ceux créés par d'autres utilisateurs.
Afficher et exporter des données
Optimisez vos rapports en téléchargeant des graphiques sous forme d'images ou de fichiers CSV pour une vue d'ensemble rapide, ou en exportant de façon groupée différents types de données, comme les inspections, les actions, les observations et les plannings pour une analyse plus approfondie. Que ce soit pour des rapports sur les performances de votre équipe ou pour suivre les tendances entre vos sites, partagez et exploitez facilement vos données en dehors de la plateforme.
Les données que vous pouvez afficher et exporter dans les graphiques détaillés sont les mêmes que celles auxquelles vous avez accès dans SafetyCulture. Apprenez à vous donner un accès aux données pertinentes ou à vous attribuer l'autorisation « Outrepasser les autorisations : afficher toutes les données » pour avoir une visibilité sur toutes les données de votre organisation.