La fonctionnalité maintenance préventive des actifs est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, allez sur l'application Web, sélectionnez Actifs à partir du menu à gauche. Sélectionnez Maintenance dans l'onglet en haut de la page et cliquez sur Obtenir un accès anticipé.
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What is preventative asset maintenance?
Preventative asset maintenance keeps vehicles, equipment, and machinery running smoothly through regular, scheduled servicing. This proactive approach extends your assets' lifespan and ensures they perform consistently to support your daily operations. It also allows you to identify and address maintenance needs early, such as replacing worn brake pads, topping up fluids, or changing filters before they affect performance. Overall, preventative maintenance creates lasting value that allows you to protect your investment, control expenses, and improve operations across your organization.
SafetyCulture simplifies this process by organizing maintenance into programs and plans that schedule work based on asset usage or time intervals. With clear visibility and automated notifications, your team can manage maintenance tasks confidently and on time.
Explorer la maintenance préventive des actifs dans SafetyCulture
Dans SafetyCulture, les administrateurs gèrent les programmes et les plans depuis les paramètres des actifs, tandis que les membres de l'équipe utilisent le tableau de maintenance pour consulter les plannings, enregistrer les détails des interventions et prendre des mesures. Cette répartition claire des responsabilités favorise une maintenance quotidienne efficace tout en garantissant le contrôle et la visibilité.
Programmes
Les programmes regroupent les plans de maintenance associés sous un calendrier commun. Au sein de chaque programme, vous pouvez inclure plusieurs plans, affecter des actifs et même enregistrer les derniers détails du service pour garantir l'exactitude et la continuité des données.
Plans
Les plans de maintenance des actifs sont des calendriers d'entretien qui aident votre équipe à maintenir vos actifs en bon état de fonctionnement. Dans SafetyCulture, ces plans peuvent être basés sur le temps, basés sur l'utilisation ou une combinaison des deux.
Plans basés sur le temps déclenchent la maintenance à intervalles fixes, par exemple tous les 5 jours.
Plans basés sur l'utilisation déclenchent la maintenance en fonction de l'utilisation réelle de l'actif.
Vous pouvez attribuer plusieurs plans à un actif, en fonction de ses besoins de maintenance.
Avec l'utilisation des actifs, vous pouvez déterminer l'efficacité avec laquelle votre équipe utilise les actifs de votre organisation et ajuster les plans de maintenance en fonction de données réelles. Combinez ces deux fonctionnalités pour prendre des décisions éclairées qui garantissent le bon fonctionnement de vos actifs.
Chaque plan nécessite les derniers détails du service pour calculer la date du prochain service. Le système met à jour automatiquement le statut du plan en utilisant ces informations, et vous pouvez le surveiller depuis le tableau de maintenance, qui indique si des données sont manquantes ou obsolètes.
Tableau de maintenance
Le tableau de maintenance vous offre une vue centralisée de tous les plans de votre organisation. Vous pouvez l'utiliser pour identifier les actifs qui nécessitent une attention, vérifier les types et fréquences des plans, ajouter les derniers détails du service et anticiper les plannings de maintenance.
De plus, vous pouvez créer des actions directement depuis le tableau de maintenance pour attribuer et suivre les tâches de service à tout moment. Cela garantit que la maintenance est planifiée, visible et réalisée efficacement.
Par défaut, le tableau affiche six détails clés : identifiant unique, plan, statut, dernier service, prochaine échéance et relevé actuel.
Champ | Description |
|---|---|
ID unique | Indique l'identifiant unique d'un actif. Selon la façon dont votre organisation catalogue les actifs, il peut s'agir d'un numéro de flotte, d'un code d'enregistrement, d'une étiquette d'équipement ou d'un identifiant personnalisé. Le même identifiant unique peut apparaître plusieurs fois si un actif possède plusieurs plans actifs. |
Nom du plan | Indique le plan de maintenance appliqué à un actif, y compris la fréquence. Par exemple, "Vidange d'huile tous les 10 000 km". Les noms des plans sont définis lors de la configuration et décrivent généralement la tâche de maintenance à effectuer. La fréquence dépend d'un intervalle basé sur le temps ou d'un seuil basé sur l'utilisation. |
Statut | Indique le statut actuel d'un plan de maintenance basé sur les données de service enregistrées et les seuils. Les statuts suivants se mettent à jour dynamiquement à mesure que l'utilisation augmente ou que le temps passe. • Planifié: Le plan est actif mais pas encore dû. • Bientôt dû: Le plan approche de son seuil et nécessitera bientôt une maintenance. • En retard: Le plan a dépassé son délai prévu ou son seuil d'utilisation et nécessite une attention immédiate. • Données manquantes: Le relevé actuel, les derniers détails du service, ou les deux n'ont pas encore été enregistrés. |
Dernier service | Indique la valeur la plus récente du compteur kilométrique, du temps de fonctionnement ou de la date à laquelle vous avez effectué le dernier entretien. Saisissez la valeur du dernier service pour activer le plan et définir un point de départ pour le suivi. Si vous n'avez pas encore enregistré la valeur du dernier service, le système ne peut pas calculer quand le plan est dû, et le statut s'affichera comme Données manquantes. |
Prochaine échéance | Indique quand le prochain service est attendu, en fonction des seuils de temps ou d'utilisation. • Pour les plans basés sur l'utilisation, le système calcule la distance ou le temps de fonctionnement restants jusqu'au prochain service. • Pour les plans basés sur le temps, le système utilise la date du dernier service et ajoute l'intervalle pour calculer la date d'échéance. |
Relevé actuel | Indique la valeur la plus récente du compteur kilométrique ou du temps de fonctionnement enregistrée pour un actif. Vous pouvez suivre les relevés à l'aide des inspections, des appareils GPS connectés ou de la télématique intégrations. Cette colonne affiche Aucune donnée si aucun relevé n'a encore été enregistré. |
Vous pouvez également consulter des détails supplémentaires sur les actifs ou les plans dans le tableau de maintenance.
Champ | Description |
|---|---|
Nom d'affichage | Le nom d'affichage d'un actif. |
Type d'actif | Le type d'actif. Il est utile pour filtrer les plans par catégorie d'actif. |
Site | |
Nom du programme | Le nom du programme de maintenance auquel appartient un plan. |
Actions ouvertes | Indique le nombre d'actions ouvertes liées à un plan de maintenance. |
Le profil d'actif rassemble les plans de maintenance, les données d'utilisation et tous les détails importants en un seul endroit. Utilisez-le pour mieux comprendre comment chaque actif est entretenu et ses performances au fil du temps dans toute votre organisation.
