La fonctionnalité maintenance préventive des actifs est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, allez sur l'application Web, sélectionnez Actifs à partir du menu à gauche. Sélectionnez Maintenance dans l'onglet en haut de la page et cliquez sur Obtenir un accès anticipé.
Maintenance ne figure pas dans votre menu ? Contactez votre responsable de réussite client pour faire part de votre intérêt.
What is preventative asset maintenance?
Preventative asset maintenance keeps vehicles, equipment, and machinery running smoothly through regular, scheduled servicing. This proactive approach extends your assets' lifespan and ensures they perform consistently to support your daily operations. It also allows you to identify and address maintenance needs early, such as replacing worn brake pads, topping up fluids, or changing filters before they affect performance. Overall, preventative maintenance creates lasting value that allows you to protect your investment, control expenses, and improve operations across your organization.
SafetyCulture simplifies this process by organizing maintenance into programs and plans that schedule work based on asset usage or time intervals. With clear visibility and automated notifications, your team can manage maintenance tasks confidently and on time.
Commencer en tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, vous êtes responsable de la configuration et de la gestion des programmes et plans de maintenance qui définissent comment et quand les actifs doivent être entretenus. Cela fournit la base pour que le reste de l'équipe agisse sur la maintenance à venir ou en retard.
Créez des programmes de maintenance
Commencez par créer des programmes de maintenance afin de regrouper les plans de maintenance des actifs sous un objectif commun, tel que « Entretien trimestriel des véhicules » ou « Vérifications des équipements critiques ». Chaque programme peut inclure plusieurs plans pour différents actifs.
Ajoutez des actifs à votre organisation avant de créer un programme de maintenance et configurez les relevés d'actifs pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités. Avec les notifications activées, vous aurez des mises à jour sur les alertes de maintenance à venir.
Ajoutez des plans de maintenance
Une fois que vous avez créé un programme, ajoutez des plans basés sur le temps ou sur l'utilisation en fonction de vos actifs et de leur utilisation. Ces plans déterminent quand la maintenance doit être effectuée et alertent votre équipe lorsque les seuils d'entretien approchent. Vous pouvez modifier les plans à tout moment pour ajuster leur fréquence et mettre à jour les notifications.
Attribuez des actifs à votre programme
Maintenant que vous avez ajouté des plans, attribuez un ou plusieurs actifs à chaque programme en fonction des besoins en maintenance. Cela garantit que chaque actif respecte le planning d'entretien approprié, actif et pertinent sur l'ensemble de vos positions.
Ajoutez les derniers détails du service
Après avoir attribué les actifs, enregistrez leur date de dernier service, leur dernier compteur kilométrique ou leur durée de fonctionnement afin d'activer chaque plan. Cette étape permet à SafetyCulture de calculer la date d'échéance du prochain service et de maintenir les statuts des plans à jour.
Examinez vos programmes
Vous pouvez revoir vos programmes à tout moment afin d'adapter votre structure de maintenance aux changements opérationnels. Qu'il s'agisse de mettre hors-service d'anciens équipements, d'implémenter de nouveaux actifs ou d'affiner le mode de fonctionnement de votre équipe, l'examen régulier de votre configuration permet d'éviter les lacunes ou les plannings obsolètes. Des ajustements mineurs peuvent contribuer grandement à maintenir votre stratégie en matière d'actifs à jour et efficace.
Avec l'utilisation des actifs, vous pouvez déterminer l'efficacité avec laquelle votre équipe utilise les actifs de votre organisation et ajuster les plans de maintenance en fonction de données réelles. Combinez ces deux fonctionnalités pour prendre des décisions éclairées qui garantissent le bon fonctionnement de vos actifs.
Get started as a team member
Once the maintenance framework is in place, you play a key role in keeping maintenance on track. By recording service data, reviewing upcoming plans, and taking action when needed, your team ensures maintenance stays visible, timely, and aligned with real-world conditions.
View maintenance plans
Use the maintenance table to check the status of the plans you're responsible for. It gives you a clear overview of what’s on schedule, what’s approaching service, and where data is missing, which helps you spot potential gaps early on.
Log the last service details
If a plan is missing its last service data, add the most recent odometer, runtime, or service date to activate tracking. This allows the system to calculate the next due threshold and update the plan’s status. When this data is accurate, you can ensure that servicing intervals stay aligned with real usage.
Create actions for maintenance plans
Use actions to manage maintenance tasks and keep work visible to your team. Create an action when a plan is due soon, overdue, or missing service details, or get ahead by scheduling tasks before maintenance is due. Actions are flexible and can also be used for reactive checks or follow-ups when something unexpected occurs.
Review service details and history
Each plan includes a description, service history, and list of open or completed actions. Use this information to understand what has already been done and what’s next.
Le profil d'actif rassemble les plans de maintenance, les données d'utilisation et tous les détails importants en un seul endroit. Utilisez-le pour mieux comprendre comment chaque actif est entretenu et ses performances au fil du temps dans toute votre organisation.
