Commencez la maintenance de vos actifs

La maintenance préventive des actifs permet d'assurer le bon fonctionnement des véhicules, des équipements et des machines grâce à un entretien régulier et planifié. Cette approche proactive prolonge la durée de vie de vos actifs et garantit leur performance constante pour soutenir vos opérations quotidiennes. Elle vous permet également d'identifier et de répondre rapidement aux besoins de maintenance, tels que le remplacement des plaquettes de frein usées, le remplissage des liquides ou le changement des filtres avant qu'ils n'affectent les performances. La maintenance préventive crée une valeur durable qui vous permet de protéger votre investissement, de contrôler vos dépenses et d'améliorer les opérations dans toute votre organisation.

SafetyCulture simplifie ce processus en organisant la maintenance en programmes et plans qui planifient les travaux en fonction de l'utilisation des actifs ou d'intervalles de temps. Grâce à une visibilité claire et à des notifications automatisées, votre équipe peut gérer les tâches de maintenance en toute confiance et dans les délais impartis.

En tant qu'administrateur, vous êtes responsable de la configuration et de la gestion des programmes et plans de maintenance qui définissent comment et quand les actifs doivent être entretenus. Cela fournit la base pour que le reste de l'équipe agisse sur la maintenance à venir ou en retard.

Commencez par créer des programmes de maintenance afin de regrouper les plans de maintenance des actifs sous un objectif commun, tel que « Entretien trimestriel des véhicules » ou « Vérifications des équipements critiques ». Chaque programme peut inclure plusieurs plans pour différents actifs.

Une fois que vous avez créé un programme, ajoutez des plans basés sur le temps ou sur l'utilisation en fonction de vos actifs et de leur utilisation. Ces plans déterminent quand la maintenance doit être effectuée et alertent votre équipe lorsque les seuils d'entretien approchent. Vous pouvez modifier les plans à tout moment pour ajuster leur fréquence et mettre à jour les notifications.

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Maintenant que vous avez ajouté des plans, attribuez un ou plusieurs actifs à chaque programme en fonction des besoins en maintenance. Cela garantit que chaque actif respecte le planning d'entretien approprié, actif et pertinent sur l'ensemble de vos positions.

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Après avoir attribué les actifs, enregistrez leur kilométrage, leur durée de fonctionnement ou leur date d'entretien la plus récente afin d'activer chaque plan. Cette étape permet à SafetyCulture de calculer la date d'échéance du prochain entretien et de maintenir à jour les statuts des plans.

Vous pouvez revoir vos programmes à tout moment afin d'adapter votre structure de maintenance aux changements opérationnels. Qu'il s'agisse de mettre hors-service d'anciens équipements, d'implémenter de nouveaux actifs ou d'affiner le mode de fonctionnement de votre équipe, l'examen régulier de votre configuration permet d'éviter les lacunes ou les plannings obsolètes. Des ajustements mineurs peuvent contribuer grandement à maintenir votre stratégie en matière d'actifs à jour et efficace.

Once the maintenance framework is in place, you play a key role in keeping maintenance on track. By recording service data, reviewing upcoming plans, and taking action when needed, your team ensures maintenance stays visible, timely, and aligned with real-world conditions.

Use the maintenance table to check the status of the plans you're responsible for. It gives you a clear overview of what’s on schedule, what’s approaching service, and where data is missing, which helps you spot potential gaps early on.

If a plan is missing its last service data, add the most recent odometer, runtime, or service date to activate tracking. This allows the system to calculate the next due threshold and update the plan’s status. When this data is accurate, you can ensure that servicing intervals stay aligned with real usage.

Use actions to manage maintenance tasks and keep work visible to your team. Create an action when a plan is due soon, overdue, or missing service details, or get ahead by scheduling tasks before maintenance is due. Actions are flexible and can also be used for reactive checks or follow-ups when something unexpected occurs.

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Each plan includes a description, service history, and list of open or completed actions. Use this information to understand what has already been done and what’s next.