Que sont les relevés d'actifs ?

Les relevés d'actifs sont des mesures essentielles qui permettent de connaître l'état actuel et l'utilisation de vos véhicules, machines et équipements. Ces relevés comprennent des données telles que le kilométrage, les heures de fonctionnement, la position et les dates d'entretien, qui, ensemble, fournissent un aperçu factuel de l'état et des performances d'un actif. Des relevés précis et opportuns des actifs permettent aux organisations de planifier la maintenance de manière proactive, d'éviter les pannes imprévues et d'optimiser l'utilisation des actifs. Que vous utilisiez des inspections, des appareils de suivi GPS connectés ou des intégrations télématiques, vous avez la possibilité de choisir la meilleure façon de suivre l'utilisation des actifs dans SafetyCulture.

Il est essentiel d'avoir une visibilité sur vos actifs afin d’anticiper les besoins de maintenance ou de remplacement obligatoires et de gérer vos coûts opérationnels en conséquence. Grâce aux relevés d’actifs, vous pouvez évaluer l’état, la performance et l’utilisation de tous les actifs de votre organisation. Vous pouvez collecter les relevés les plus récents soit en les saisissant manuellement lors d'inspections, soit en mettant en place une intégration avec un système de gestion des actifs pour automatiser ce processus.

Les relevés d'actifs vous donnent un aperçu direct de l'historique d'utilisation de chaque actif. À partir du profil d'un actif , vous pouvez afficher les valeurs récentes et historiques afin de suivre les tendances de performance, de vérifier que les inspections capturent bien les données attendues ou de valider le niveau d'utilisation d'un actif sur différents sites.

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Si vous avez besoin d'analyser les données d'utilisation en dehors de SafetyCulture, vous pouvez également télécharger les relevés des actifs sous forme de fichier CSV. Cela est utile pour suivre les performances de chaque actif, identifier les tendances et intégrer les données des actifs dans vos propres outils de rapports ou d'analyse.

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Les relevés sont directement incorporés dans des graphiques d'utilisation qui permettent de visualiser l'utilisation de vos actifs au fil du temps. Ces graphiques vous aident à identifier les actifs sous-utilisés ou sur-utilisés, ce qui vous permet d'ajuster vos plans de maintenance et d'optimiser l'allocation des ressources.

Les relevés d'actifs sont essentiels à la gestion de la maintenance préventive. Le dernier relevé d'entretien que vous saisissez lors de la création des programmes de maintenance définit la date de référence pour le prochain entretien. Ensuite, lorsque vous enregistrez les relevés actuels à partir des inspections, des appareils de suivi GPS connectés ou de l'intégration télématique, vous calculez automatiquement le statut de maintenance de tous vos plans. Des relevés précis déclenchent des notifications pour tenir votre équipe informée et garantir que la maintenance est effectuée à temps.