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Que sont les relevés d'actifs ?
Découvrez les relevés d'actifs et la manière dont vous pouvez les utiliser pour suivre l'utilisation des actifs dans votre organisation.Que sont les relevés d'actifs ?
Les relevés d'actifs sont des mesures essentielles qui permettent de connaître l'état actuel et l'utilisation de vos véhicules, machines et équipements. Ces relevés comprennent des données telles que le kilométrage, les heures de fonctionnement, la position et les dates d'entretien, qui, ensemble, fournissent un aperçu factuel de l'état et des performances d'un actif. Des relevés précis et opportuns des actifs permettent aux organisations de planifier la maintenance de manière proactive, d'éviter les pannes imprévues et d'optimiser l'utilisation des actifs. Que vous utilisiez des inspections, des appareils de suivi GPS connectés ou des intégrations télématiques, vous avez la possibilité de choisir la meilleure façon de suivre l'utilisation des actifs dans SafetyCulture.
Saisir à partir des inspections
Vous pouvez ajouter des relevés d'actifs à vos modèles afin de suivre manuellement et facilement les données du compteur kilométrique et du temps de fonctionnement, en particulier dans les zones où la technologie peut être moins fiable. Bien que les relevés soient prédéfinis pour les modèles, vous pouvez les renommer en conséquence.
Superviser plusieurs modèles d'actifs ? Gérez rapidement tous les modèles avec des questions sur les actifs, y compris les types d'actifs et les relevés à partir de la page de paramètres des Actifs.
Saisir par voie télématique
Utilisez des appareils connectés tels que le GPS pour transmettre les relevés à la plateforme. Une autre alternative est l'intégration directe, qui est disponible pour les principaux systèmes de gestion des actifs comme Samsara, Geotab et AT&T Fleet Management.
Consultez Marketplace Intégrations pour découvrir toutes les possibilités disponibles pour connecter vos systèmes télématiques à SafetyCulture, qu'ils aient été développés par nos soins ou par nos partenaires de confiance.
Les intégrations avec les systèmes de gestion des actifs se synchronisent avec SafetyCulture toutes les 10 minutes, de sorte que les relevés télématiques peuvent ne pas se refléter immédiatement dans SafetyCulture. En outre, les relevés de température ne sont actuellement pas pris en charge pour les actifs synchronisés à partir de Geotab et Caterpillar (VisionLink).
Exploration des relevés d'actifs
Afficher et utiliser les relevés d'actifs
Les relevés d'actifs vous donnent un aperçu direct de l'historique d'utilisation de chaque actif. À partir du profil d'un actif , vous pouvez afficher les valeurs récentes et historiques afin de suivre les tendances de performance, de vérifier que les inspections capturent bien les données attendues ou de valider le niveau d'utilisation d'un actif sur différents sites.
Si vous avez besoin d'analyser les données d'utilisation en dehors de SafetyCulture, vous pouvez également télécharger les relevés des actifs sous forme de fichier CSV. Cela est utile pour suivre les performances de chaque actif, identifier les tendances et intégrer les données des actifs dans vos propres outils de rapports ou d'analyse.
Analyser l'utilisation des actifs
Les relevés sont directement incorporés dans des graphiques d'utilisation qui permettent de visualiser l'utilisation de vos actifs au fil du temps. Ces graphiques vous aident à identifier les actifs sous-utilisés ou sur-utilisés, ce qui vous permet d'ajuster vos plans de maintenance et d'optimiser l'allocation des ressources.
Vous souhaitez comparer l'utilisation de l'ensemble de votre flotte ? Exportez les données de vos actifs sous forme de fichier CSV et analysez plus d'actifs à la fois que ne le permettent les graphiques.
Gérer la maintenance préventive des actifs
Les relevés d'actifs sont essentiels à la gestion de la maintenance préventive. Le dernier relevé d'entretien que vous saisissez lors de la création des programmes de maintenance définit la date de référence pour le prochain entretien. Ensuite, lorsque vous enregistrez les relevés actuels à partir des inspections, des appareils de suivi GPS connectés ou de l'intégration télématique, vous calculez automatiquement le statut de maintenance de tous vos plans. Des relevés précis déclenchent des notifications pour tenir votre équipe informée et garantir que la maintenance est effectuée à temps.
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