Que sont les modèles ?
Les modèles constituent la base de votre expérience SafetyCulture. Ils définissent le flux de travail quotidien de votre équipe, structurent l'apparence de vos rapports et façonnent la présentation des données capturées par votre équipe. Avec SafetyCulture, vous pouvez créer des modèles à l'aide de notre fonctionnalité intuitive Modèles et personnaliser les réponses pour capturer les informations dont vous avez besoin !
Ce dont vous aurez besoin
Gérer un modèle
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur sur le côté droit du modèle. Sur cette page, vous disposez des options suivantes pour gérer un modèle :
Modifier un modèle: commencez à modifier le modèle.
Créer un planning : Créez un planning pour vos modèles afin de générer automatiquement les inspections attribuées à la fréquence que vous avez définie, et vous assurer qu'elles sont terminées de manière cohérente et dans les délais.
Gérer l'accès: Donnez à votre équipe l'accès au modèle et configurez des règles pour donner automatiquement accès à l'inspection. Vous pouvez consulter les 4 questions clés à prendre en compte pour les règles d'accès.
Envoyer une copie : Envoyez facilement une copie de votre modèle par e-mail aux utilisateurs d'autres organisations.
Afficher les inspections: permet d'afficher toutes les inspections effectuées avec le modèle en question.
Dupliquer le modèle: Dupliquer ou copier le modèle à utiliser pour un nouveau modèle que vous voulez créer.
Archiver le modèle: Archivez et supprimez les modèles dont vous n'avez plus besoin,
Ajouter ou supprimer des favoris: Ajoutez le modèle aux favoris pour y accéder facilement, ou supprimez-le de votre liste de favoris.
Télécharger au format PDF : Téléchargez vos modèles au format PDF afin de disposer d'une copie physique pour vos archives ou pour les zones où l'utilisation d'appareils électroniques n'est pas autorisée.
Déplacer vers le dossier: déplacer les modèles vers des dossiers pour faciliter l'accès, en fonction de votre fréquence d'utilisation ou du type de travail que vous effectuez.
Obtenez un code QR: Partagez des codes QR pour que les membres de votre équipe puissent les scanner et commencer des inspections facilement sur leurs appareils mobiles.
Traduire le modèle : Terminez les inspections dans votre langue préférée afin de mieux comprendre les instructions lorsque vous effectuez des inspections.
