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Gérer les modèles
Comment maximiser la fonctionnalité Modèles et rationaliser les processus de votre organisation dans SafetyCulture via l'application Web et l'application portable ?
Que sont les modèles ?
Les modèles constituent la base de votre expérience SafetyCulture. Ils définissent le flux de travail quotidien de votre équipe, structurent l'apparence de vos rapports et façonnent la présentation des données capturées par votre équipe. Avec SafetyCulture, vous pouvez créer des modèles à l'aide de notre fonctionnalité intuitive Modèles et personnaliser les réponses pour capturer les informations dont vous avez besoin !
Vous aurez besoin
Gérer un modèle
Cette section présente les étapes de la gestion d'un modèle à partir de l'application Web, en couvrant certaines des bases. Bien qu'il soit également possible de gérer des modèles sur l'application portable, nous vous recommandons de le faire à partir de l'application Web pour bénéficier de toutes les options.
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sur cette page, vous avez les options suivantes pour gérer les modèles :
Modifier un modèle : commencez à modifier le modèle.
Gérer l'accès: Donnez à votre équipe l'accès au modèle et configurez des règles pour donner automatiquement accès à l'inspection. Vous pouvez consulter les 4 questions clés à prendre en compte pour les règles d'accès.
Afficher les inspections : permet d'afficher toutes les inspections effectuées avec le modèle en question.
Dupliquer le modèle: Dupliquer ou copier le modèle à utiliser pour un nouveau modèle que vous voulez créer.
Archiver le modèle : Archivez et supprimez les modèles dont vous n'avez plus besoin,
Favoris: Ajouter un modèle aux favoris pour le retrouver facilement à partir de l'application Web et l'application portable.
Déplacer vers le dossier : déplacer les modèles vers des dossiers pour faciliter l'accès, en fonction de votre fréquence d'utilisation ou du type de travail que vous effectuez.
Ajouter à la Bibliothèque Publique : télécharger le modèle dans la bibliothèque publique. Si le modèle a été ajouté dans la bibliothèque publique, vous avez la possibilité de le supprimer de l'affichage public.
Obtenez un code QR : Créer des codes QR pour que les membres de votre équipe puissent les scanner et commencer des inspections facilement sur leurs appareils mobiles.
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