Que sont les règles d'accès ?
Les règles d'accès vous permettent de contrôler qui peut utiliser un modèle pour effectuer des inspections et qui peut afficher les résultats des inspections. Cela aide les équipes à se concentrer sur les tâches pertinentes, protège les informations sensibles et favorise la conformité en garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines données.
Ce dont vous aurez besoin
Niveaux d'accès au modèle et à l'inspection
Les règles d'accès vous permettent de déterminer qui reçoit automatiquement les résultats d'inspection. Si cela est obligatoire, vous pouvez toujours donner un accès individuel à l'inspection à des groupes et à des utilisateurs.
Nous vous invitions à consulter notre guide sur les quatre questions clés à considérer pour l'accès aux modèles et aux inspections.
Modèle
Gérer: permet aux utilisateurs d'utiliser le modèle pour effectuer de nouvelles inspections.
« Gérer, modifier »: permet aux utilisateurs d'utiliser le modèle pour effectuer de nouvelles inspections, modifier le contenu et gérer les règles d'accès.
Effectuer, modifier, supprimer: autorise les utilisateurs à utiliser le modèle pour effectuer de nouvelles inspections, modifier leur contenu et leurs règles d'accès, les archiver ou les supprimer. Ce niveau d'accès peut seulement être donné par les utilisateurs qui l'ont déjà.
Inspection
Visualisation: Permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection (en lecture seule).
Visualiser, modifier: permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer les accès.
Effectuer, modifier, supprimer: permet aux utilisateurs d'afficher le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer l'accès, ainsi que l'archiver ou le supprimer. Ce niveau d'accès peut seulement être donné par les utilisateurs qui l'ont déjà.
Vous pouvez également créer des règles d'accès avancées pour donner un accès au modèle et à l'inspection sur la base de l'adhésion aux sites.
Créer une règle d'accès
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau sur le côté.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans le panneau latéral, cliquez sur sous « Le modèle est disponible pour » pour sélectionner les groupes ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès au modèle, puis cliquez sur Terminé.
Sélectionnez le modèle Niveau d'accès auquel vous souhaitez donner accès.
Cliquez sur sous « Les résultats d'inspection seront disponibles pour » pour sélectionner les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès aux inspections effectuées par les groupes ou utilisateurs ci-dessus, puis cliquez sur Terminé.
Sélectionnez l'inspection Niveau d'accès à laquelle vous souhaitez donner accès.
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Non, appliquer seulement aux futures inspections pour appliquer les nouvelles règles d'accès aux inspections futures ou Non, appliquer seulement aux futures inspections pour les appliquer également aux inspections existantes. Veuillez noter que l'option « Oui, appliquer à tous » annule l'accès des inspections existantes en fonction des règles d'accès mises à jour. En savoir plus sur l'accès rétroactif aux inspections.
Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de modifier les règles d'accès via l'application Web.
Modifier une règle d'accès
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau latéral.
Cliquez sur Modifier les règles.
Vous pouvez apporter les modifications suivantes à chaque règle d'accès :
Niveau d'accès (modèle) : cliquez et mettez à jour le niveau d'accès d'un groupe, utilisateur, ou site au modèle.
Résultats de l'inspection disponibles pour: Cliquez sur Ajouter / modifier l'accès pour ajouter ou supprimer des groupes, des utilisateurs ou des règles d'accès basées sur le site dans le panneau de gestion des autorisations.
Niveau d'accès (résultats d'inspection) : Cliquez et mettez à jour le niveau d'accès aux inspections d'un groupe, utilisateur, d'un site ou une combinaison des deux.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Non, appliquer seulement aux futures inspections pour appliquer les paramètres d'accès mis à jour aux inspections futures ou Oui, appliquer à tous pour les appliquer également aux inspections existantes.
Supprimer une règle d'accès
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau sur le côté.
Cliquez sur Modifier les règles en bas à gauche de la page.
Cliquez sur à droite de la règle d'accès que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une des informations suivantes :
Non, appliquer seulement aux futures inspections pour appliquer les paramètres d'accès mis à jour seulement aux futures inspections.
Oui, appliquer à tous pour appliquer les paramètres d'accès mis à jour aux inspections existantes et futures.
L'option Oui, appliquer à tous remplace l'accès existant d'une inspection en fonction des règles d'accès mises à jour. Cela fonctionne de manière similaire à 'accès rétroactif aux inspections.
