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Gérez les modèles et les règles d'accès aux inspections.

Apprenez à gérer les règles d'accès aux modèles et aux inspections via l'application Web et portable afin de modifier les règles d'accès pour qui peut mettre à jour les modèles, effectuer des inspections et afficher ou modifier des résultats d'inspection.

Que sont les règles d'accès ?

Les règles d'accès vous permettent de contrôler qui peut utiliser un modèle pour effectuer des inspections et qui peut afficher les résultats des inspections. Cela aide les équipes à se concentrer sur les tâches pertinentes, protège les informations sensibles et favorise la conformité en garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines données.

Vous aurez besoin

Niveaux d'accès au modèle et à l'inspection

Les règles d'accès vous permettent de déterminer qui reçoit automatiquement les résultats d'inspection. Si cela est obligatoire, vous pouvez toujours donner un accès individuel à l'inspection à des groupes et à des utilisateurs.

Nous vous invitions à consulter notre guide sur les quatre questions clés à considérer pour l'accès aux modèles et aux inspections.

Modèle

  • Gérer : permet aux utilisateurs d'utiliser le modèle pour effectuer de nouvelles inspections.

  • « Gérer, modifier » : permet aux utilisateurs d'utiliser le modèle pour effectuer de nouvelles inspections, modifier le contenu et gérer les règles d'accès.

  • Effectuer, modifier, supprimer : autorise les utilisateurs à utiliser le modèle pour effectuer de nouvelles inspections, modifier leur contenu et leurs règles d'accès, les archiver ou les supprimer. Ce niveau d'accès peut seulement être donné par les utilisateurs qui l'ont déjà.

Inspection

  • Visualisation : Permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection (en lecture seule).

  • Visualiser, modifier : permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer les accès.

  • Effectuer, modifier, supprimer : permet aux utilisateurs d'afficher le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer l'accès, ainsi que l'archiver ou le supprimer. Ce niveau d'accès peut seulement être donné par les utilisateurs qui l'ont déjà.

Vous pouvez également créerdes règles d'accès avancées pour donner un accès au modèle et à l'inspection sur la base de l'adhésion aux sites.

Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de modifier les règles d'accès via l'application Web.

Créer une règle d'accès

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau sur le côté.

  4. Cliquez sur Enregistrer et appliquer. Créer une règle d'accès à partir de l'application Web.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez dans le menu déroulant sous « Le modèle est disponible pour » pour sélectionner les groupes ou utilisateurs auxquels vous voulez donner accès au modèle, et cliquez sur Terminé.

  6. Sélectionnez le modèle Niveau d'accès auquel vous souhaitez donner accès.

  7. Cliquez dans le menu déroulant sous « Les résultats de l'inspection seront disponibles pour » pour sélectionner les groupes ou utilisateurs qui devraient avoir accès aux inspections effectuées par les groupes ou utilisateurs ci-dessus, et cliquez sur Terminé.

  8. Sélectionnez l'inspection Niveau d'accès à laquelle vous souhaitez donner accès.

  9. Cliquez sur Terminé.

  10. Dans le constructeur d'accès, cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  11. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Non, appliquer seulement aux futures inspections pour appliquer les nouvelles règles d'accès aux inspections futures ou Non, appliquer seulement aux futures inspections pour les appliquer également aux inspections existantes. Veuillez noter que l'option « Oui, appliquer à tous » annule l'accès des inspections existantes en fonction des règles d'accès mises à jour. En savoir plus sur l'accès rétroactif aux inspections.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet MODÈLES en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans les options contextuelles.

  5. Appuyez sur User with plus icon en bas à droite de votre écran.

  6. Cochez les cases des groupes et/ou utilisateurs auxquels vous voulez donner accès au modèle.

  7. Appuyez sur Send icon en haut à droite de votre écran.

  8. Pour chaque groupe ou utilisateur, appuyez sur Agrandir l'icône à droite pour sélectionner le niveau d'accès au modèle que vous souhaitez accorder.

  9. Appuyez sur chaque groupe ou utilisateur, puis appuyez sur User with plus icon en bas à droite de votre écran.

  10. Cochez les cases des groupes et/ou utilisateurs qui doivent avoir accès aux inspections menées par le groupe ou l'utilisateur sur l'écran précédent.

  11. Appuyez sur Send icon en haut à droite de votre écran.

  12. Pour chaque groupe ou utilisateur, appuyez sur la flèche vers le bas sur le côté droit pour sélectionner le niveau d'accès à l'inspection que vous souhaitez donner.

Modifier une règle d'accès

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Templates iconModèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau latéral.

  4. Cliquez sur Modifier les règlesen bas du constructeur d'accès. Edit an access rule via the web app.

  5. Vous pouvez apporter les modifications suivantes à chaque règle d'accès :

    • Niveau d'accès (modèle) : cliquez et mettez à jour le niveau d'accès d'un groupe, utilisateur, ou site au modèle.

    • Résultats de l'inspection disponibles pour : Cliquez sur Icône plusAjouter / modifier l'accèspour ajouter ou supprimer des groupes, des utilisateurs ou des règles d'accès basées sur le site dans le panneau de gestion des autorisations.

    • Niveau d'accès(résultats d'inspection) : Cliquez et mettez à jour le niveau d'accès aux inspections d'un groupe, utilisateur, d'un site ou une combinaison des deux.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Non, appliquer seulement aux futures inspectionspour appliquer les paramètres d'accès mis à jour aux inspections futures ou Non, appliquer seulement aux futures inspectionspour les appliquer également aux inspections existantes. Veuillez noter que l'option « Oui, appliquer à tous » annule l'accès des inspections existantes en fonction des règles d'accès mises à jour. En savoir plus sur l'accès rétroactif aux inspections.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet MODÈLES en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans les options contextuelles.

  5. Vous pouvez apporter les modifications suivantes à chaque règle d'accès :

    • Appuyez sur Agrandir l'icône à droite pour mettre à jour le niveau d'accès au modèle.

    • Appuyez sur la règle d'accès, puis sur User with plus icon en bas à droite de votre écran pour donner l'accès aux inspections à des groupes ou à des utilisateurs.

    • Appuyez sur la règle d'accès et mettez à jour le niveau d'accès à l'inspection pour chaque groupe ou utilisateur, sous « Résultats de l'inspection accessibles à ».

  6. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

L'option Oui, appliquer à tous remplace l'accès existant d'une inspection en fonction des règles d'accès mises à jour. Cela fonctionne de manière similaire à 'accès rétroactif aux inspections.

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