Que sont les relevés d'actifs ?
Les relevés d'actifs sont des mesures essentielles qui permettent de connaître l'état actuel et l'utilisation de vos véhicules, machines et équipements. Ces relevés comprennent des données telles que le kilométrage, les heures de fonctionnement, la position et les dates d'entretien, qui, ensemble, fournissent un aperçu factuel de l'état et des performances d'un actif. Des relevés précis et opportuns des actifs permettent aux organisations de planifier la maintenance de manière proactive, d'éviter les pannes imprévues et d'optimiser l'utilisation des actifs. Que vous utilisiez des inspections, des appareils de suivi GPS connectés ou des intégrations télématiques, vous avez la possibilité de choisir la meilleure façon de suivre l'utilisation des actifs dans SafetyCulture.
Comment ça marche ?
Ce graphique illustre le processus complet de mise en place et de gestion des relevés d'actifs afin que vous puissiez exploiter au maximum les fonctionnalités de la plateforme.
Pour afficher les relevés d'actifs et les données d'utilisation depuis un profil d'actif, les utilisateurs ont besoin à la fois de autorisation « Actifs : Accès » et de autorisation « Capteurs : Accès », même lorsque les relevés sont saisis via des inspections plutôt que via des appareils connectés.
Ce dont vous aurez besoin
Bien qu'il soit possible de créer des modèles sur l'application portable, nous recommandons de le faire depuis l'application Web pour une meilleure expérience.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Gérer les relevés d'actifs dans un modèle
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Dans la « Page de titre », ajoutez une question d'actif.
Ajoutez une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cliquez sur dans la colonne « Type de réponse » à droite et sélectionnez .
Ajoutez questions à réponse numérique.
Ajouter des questions ou modifier les questions existantes si nécessaire.
Capturez les relevés de vos actifs en associant ces derniers à des questions à réponse numérique.
Cliquez sur la question de l'actif, puis sur Ajouter à côté de l'option « capturer les relevés ».
Dans le panneau latéral, sélectionnez un relevé d'odomètre ou de durée d'utilisation avec l'unité appropriée.
Sélectionnez la question à réponse numérique pertinente pour l'associer au relevé.
Cliquez sur Lier un autre relevé pour ajouter d'autres relevés au modèle.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Vous supervisez plusieurs modèles d'actifs ? Gérez rapidement tous les modèles avec des questions sur les actifs, y compris les types d'actifs et les relevés à partir de la page de paramètres des Actifs.
Exemples
Si vous supprimez un relevé lié d'un modèle, vous ne pourrez plus suivre l'utilisation des actifs pour ce relevé lors de futures inspections avec le même modèle.
