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Convertir le contenu des formations (Partie 2)

Apprenez comment créer des tutoriels, des guides et des modules d'apprentissage interactifs avec la fonctionnalité Formation dans SafetyCulture pour aider votre équipe à maîtriser les tâches quotidiennes et flux de travail.

2. Créer un contenu de formation

Commencez par décrire les objectifs de chaque leçon et rassemblez le matériel nécessaire. Utilisez des éléments interactifs pour concevoir des cours informatifs et attrayants, en veillant à ce que votre équipe reste motivée tout au long de son parcours d'apprentissage.

Vous aurez besoin

Créer un cours

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Cliquez sur INLINES.EMBEDDED_ENTRY en haut à droite de la page et sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer votre cours. INLINES.EMBEDDED_ENTRY

    • Edit (underline) iconCréer un espace vide : commencez du début et adaptez votre cours à vos besoins.

    • AI/magic iconCréer avec l'IA : décrivez en quelques mots le cours que vous souhaitez créer. Ensuite, nous utiliserons un fournisseur d'IA tiers pour générer des suggestions de leçons qui serviront de point de départ à votre cours.

    • Presentation/PowerPoint iconConvertir un PowerPoint : convertissez vos diapositives PowerPoint existantes en un cours de qualité professionnelle avec l'aide de notre équipe de conception pédagogique.

  4. Continuer à créer des leçons.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Training iconFormation en bas de votre écran.

  3. Saisissez image en bas à droite de votre écran.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer votre cours : Créer un cours de formation à l'aide de l'IA via l'application portable.

    • Edit (underline) iconCréer à l'aide d'une invitation de texte : Appuyez sur Edit (underline) iconCréer à l'aide d'une invitation de texte et entrez votre sujet de formation. Appuyez ensuite sur Edit (underline) iconCréer à l'aide d'une invitation de texte.

    • Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos : appuyez sur Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos et prenez jusqu'à six photos de vos supports de formation. Ensuite, en haut à droite de votre écran, appuyez sur Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos, puis sur Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos.

  5. Une fois le cours créé, vous pouvez le partager en créant un lien d'aperçu, pour permettre d'afficher l'aperçu sur un navigateur Web.

Si vous avez besoin d'aide pour commencer votre contenu de formation, vous pouvez créer un cours, une leçon ou une diapositive de cours à l'aide de l'IA en décrivant le sujet ou en prenant des photos de votre matériel.

Si vous créez un cours via l'application mobile, nous ne prenons actuellement en charge que la modification et la publication des cours via l'application Web. Une fois votre cours créé à l'aide de l'IA, connexion à l'application Web pour créer ou modifier des leçons et publier le cours lorsqu'il est prêt.

Créer une leçon

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Créez un nouveau cours ou cliquez sur Modifier sur un cours existant.

  4. Cliquez sur image en haut à gauche et sélectionnez le type de leçon. Si vous avez besoin d'aide pour commencer, vous pouvez créer une leçon ou une diapositive de leçon à l'aide de l'IA. image

  5. Configurez chaque leçon que vous créez. Pour les champs de texte, vous pouvez également mettre votre texte en surbrillance et le formater à l'aide d'options telles que le gras, l'italique, etc.

  6. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Si votre cours est actuellement un brouillon, n'oubliez pas de le publier pour mettre vos modifications à la disposition de votre équipe.

Que sont les quiz ?

Les quiz (Rapid Refresh) dans SafetyCulture sont un moyen efficace pour vous de réengager les apprenants qui sont devenus inactifs après avoir terminé les cours de formation. Avec les quiz, vous pouvez proposer des tests à intervalles réguliers pour vérifier la compréhension de vos équipes et améliorer les connaissances. Les questions peuvent être configurées à l'aide d'un simple modèle Excel, et vous aurez accès à des données analytiques pour mieux comprendre les performances des apprenants et des groupes d'utilisateurs.

Si vous souhaitez proposer des quiz dans le cadre des cours de formation, vous pouvez également ajouter des diapositives de leçon sous forme de quiz à des cours standards.

Vous aurez besoin

Créer un quiz

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Training iconFormation dans le menu de gauche.

  3. Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Contenu.

  4. Créez un nouveau cours ou passez votre curseur sur un cours existant et cliquez sur Afficher ou Afficher.

  5. Si vous modifiez un cours existant et qu'il est publié, cliquez sur Pencil iconModifier en haut à droite de la page.

  6. Créez une nouvelle leçon ou cliquez sur une leçon existante.

  7. Cliquez sur Plus (filled) iconNouvelle diapositive à gauche de la page.

  8. Dans la boîte de dialogue de la bibliothèque de diapositives, sous la section « QUIZ », cliquez sur le type de quiz et sélectionnez la diapositive que vous souhaitez ajouter à votre leçon.

  9. Dans le panneau latéral droit, configurez votre quiz. Vous pouvez également gérer le score de la leçon.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Sélectionnez Quiz de rafraîchissement rapide et cliquez sur Quiz de rafraîchissement rapide en haut à droite de la page. Quiz de rafraîchissement rapide

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger un modèle.

  5. Ouvrez le fichier Excel et suivez les instructions pour préparer vos quiz. Lorsque vous y êtes invité lors de l'ouverture du fichier, cliquez sur Activer les macros.

  6. Une fois que vous êtes prêt, retournez dans l'application Web et cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger votre fichier.

  7. Cliquez sur Importer mon fichier.

  8. Cliquez sur Continuer.

  9. Sur cette page, vous pouvez avoir un aperçu du quiz et configurer les paramètres suivants :

    • Titre et description : donnez un titre à votre quiz et décrivez le thème.

    • Devoir : cliquez sur User (clear) iconTous les apprenants en haut à gauche de la page pour configurer qui peut accéder au quiz une fois qu'il est planifié.

    • Paramètres : cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page pour configurer l'image de marque du quiz et définir la langue.

  10. Une fois que vous êtes prêt, planifiez et attribuez le quiz à votre équipe.

Veuillez noter qu'un quiz ne peut pas être modifié une fois qu'il a été créé. Veillez donc à vérifier votre fichier Excel de questions et de réponses avant de télécharger et de créer un quiz.

Créer un calendrier de contenu

Vous pouvez commencer à créer votre premier ensemble de cours et de leçons dans Formation de plusieurs façons, notamment en important ceux de la bibliothèque de cours, en décrivant un sujet et en créant du contenu à l'aide de l'IA, ou en commençant avec un cours et une leçon vierges.

Toutefois, avant de commencer, nous vous encourageons vivement à planifier vos offres de cours, en particulier si vous avez l'intention de publier des cours sur une longue période. Cela vous aidera à prévoir le moment où vous devrez créer de nouveaux cours et à établir le parcours que vous souhaitez que vos utilisateurs suivent.

En fonction de la fréquence à laquelle vous offrez du contenu à vos utilisateurs, vous pouvez organiser les leçons et les cours à venir sur une base hebdomadaire ou mensuelle, comme dans l'exemple suivant :

Create a training content calendar.

Bien que SafetyCulture offre des moyens vraiment efficaces de créer du contenu de formation, nous vous recommandons d'apprendre à partir d'un cours vierge. Il vous sera ainsi plus facile de modifier votre contenu de formation par la suite.

Vous souhaitez enseigner un concept, tester vos utilisateurs avec des quiz ou même jouer ? Utilisez les modèles de diapositives de cours pour créer des expériences d'apprentissage amusantes et interactives pour votre équipe.

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Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

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