Que sont les utilisateurs dans SafetyCulture ?
Chaque personne qui se connecte à SafetyCulture est un utilisateur. Chaque utilisateur possède un compte identifié par son adresse e-mail et nécessite une licence pour accéder aux fonctionnalités.
Vous pouvez organiser les utilisateurs en groupes et les attribuer à des sites pour contrôler ce qu'ils peuvent voir et faire dans votre organisation. En les associant à des ensembles d'autorisations, vous disposez d'un moyen flexible de faire évoluer l'accès de votre équipe au fur et à mesure que votre organisation se développe.
Ce dont vous aurez besoin
Avant de pouvoir ajouter des utilisateurs, vous devez confirmer l'adresse e-mail de votre compte. Si vous n'avez pas reçu l'e-mail de confirmation, vérifiez votre dossier courrier indésirable ou faites une nouvelle demande via l'application Web.
Si vous devez ajouter plusieurs utilisateurs avec le même type de licence, le même ensemble d'autorisations et la même adhésion à un groupe ou à un site, envisagez plutôt d'utiliser des liens d'invitation.
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs en haut à droite de la page.
Saisissez les détails de l'utilisateur. Si votre organisation a souscrit à l'Offre Premium ou Offre Enterprise, sélectionnez le type de licence de l'utilisateur.
Cliquez sur Suivant.
Si vous disposez de autorisation « Gestion de la plateforme : autorisation », vous pouvez sélectionner l'ensemble d'autorisations que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur. Si obligatoire, vous pouvez également ajouter l'utilisateur aux groupes et aux sites, et saisir des informations supplémentaires dans les champs utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
Si vous avez défini un mot de passe pour l'utilisateur, vous pouvez choisir de le notifier ou non avec des messages d'instructions personnalisés dans la fenêtre contextuelle :
Ne pas notifier les utilisateurs: l'utilisateur ne recevra pas d'e-mail.
Envoyer les instructions relatives au mot de passe par e-mail: l'utilisateur recevra un e-mail à propos de son compte, y compris un message que vous pouvez personnaliser.
Si vous n'avez pas défini de mot de passe pour l'utilisateur, il recevra un e-mail pour activer son compte et définir un mot de passe.
If your organization doesn't have available seats when a user is added, SafetyCulture will either purchase a seat automatically or block the user from being added.
Automatic seat expansion is currently in Early Access. If a seat is purchased, your billing administrator will receive an email, and your next invoice will include a prorated charge.
Ajout groupé des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur en haut à droite de la page et sélectionnez Gestion groupée via CSV.
Suivez les étapes pour gérer vos utilisateurs de façon groupée via CSV ou Excel.
