Nous disposons d'une interface héritage et d'une nouvelle interface pour la fonctionnalité Plannings.
Cet article présente l'interface héritage Plannings. Veuillez vous assurer que vous êtes dans l'interface héritage en utilisant la bascule en haut à gauche de la page Plannings.
Si votre organisation a été créée le 11 août 2025 ou après, vous n'avez accès qu'à la nouvelle interface Plannings.
Ce dont vous aurez besoin
Si vous disposez de Autorisation « Création de plannings », vous pouvez modifier tous les plannings de votre organisation.
Créer un planning
Sélectionnez
Plannings dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus .Cliquez sur Planifier des inspections en haut à droite de la page.
Configurez le planning en conséquence.
Cliquez sur Créer . Si le planning est attribué à plus de 20 utilisateurs, cliquez sur Créer un planning dans la fenêtre contextuelle.
Si vous souhaitez créer un planning pour des jours spécifiques de chaque semaine, sélectionnez Personnalisé… dans le menu déroulant « Combien de fois » et sélectionnez les jours préférés.
Pour créer des plannings de façon groupée, le champ « Site » doit être utilisé pour sélectionner plusieurs sites. Lors de la création, un planning sera créé pour chaque site sélectionné.
Créer des plannings de façon groupée
Sélectionnez
Plannings dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus Cliquez sur Planifier des inspections en haut à droite de la page.
Configurez le planning en veillant à cocher les cases des sites ou niveaux pour lesquels vous souhaitez créer des plannings.
Cliquez sur Créer .
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer des plannings .
Les plannings seront créés en fond et vous serez averti par e-mail lorsque tous les plannings auront été créés.
Vous ne pouvez pas modifier les plannings ponctuels dont la date d'échéance est déjà dépassée et qui ne peuvent plus être terminés, même s'il s'agit d'un envoi tardif.
Mettre à jour un planning
Sélectionnez
Plannings dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus .Cliquez sur Gestion des plannings en haut de la page.
Cliquez sur le planning.
Mettez à jour le planning en conséquence.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer . Si votre planning comprend plus de 20 utilisateurs après modification, cliquez sur Enregistrer et appliquer dans la fenêtre contextuelle.
Lorsque vous attribuez des plannings en fonction de l'adhésion à un site, tous les membres, qu'ils soient directement attribués ou hérités de niveaux supérieurs, seront attribués dans les plannings.
What are the differences between the legacy and new Schedules experience?
Feature | New | Legacy |
|---|---|---|
Bulk management for sites | When you create a schedule for multiple sites, it is managed as a single item. Any changes you make to this main schedule will automatically apply to the sub-schedules for each site. | Creating a schedule for multiple sites would result in separate, individual schedules that had to be managed one by one. |
Time zone selection | You can define a specific time zone for a schedule. This ensures consistent timing for all assignees, regardless of their account settings. | There's no option to select a time zone for a schedule, so each repeat's availability is based on each assignee's account time zone setting, which can sometimes be inaccurate. |
Advanced control for duration and frequency | You can be more granular with time selection for a schedule's duration setting in 5-minute intervals. Frequency setting also offers more advanced options like every 2nd Tuesday, every month on the last Friday, and more. | Time selection for duration setting is limited to one-hour blocks, which means a scheduled repeat cannot start at 8:30 AM, for example. Frequency options are also limited compared to the new experience, with basic repeating patterns. |
Option to set schedule to end | You can set a schedule to end on a specific date or after a certain number of repeats. | A schedule continues indefinitely until it's paused manually. |
Schedule setting summary in natural language | Before creating or saving a schedule, you can review all settings in the "Review" section, which summarizes them in natural language. | There's no review section to check all the settings before creating or saving changes. |
More relevant details in schedule list and side panel | The schedule list and each schedule's details in the side panel have been refreshed to ensure the information you see is more relevant. | The information on the schedule list is very limited, and there's no side panel view to check settings in a read-only mode. |
