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¿Qué son los roles en SafetyCulture?
Los roles definen lo que los usuarios pueden hacer en SafetyCulture. En la mayoría de las organizaciones, los miembros del equipo necesitan distintos niveles de acceso en función de sus responsabilidades. Por ejemplo, un supervisor de sitio no debería tener los mismos controles que un administrador global, y un trabajador de primera línea tampoco debería tener el mismo acceso que ninguno de ellos. Los roles permiten a las organizaciones adaptar los permisos de cada usuario a su puesto de trabajo real. Hay dos tipos de roles:
Los roles globales se aplican a toda su organización.
Los roles de grupo y de sitio solo se aplican dentro de los sitios o los grupos a los que esté asignado un usuario.
Asignar estos roles permite a las organizaciones confiar la gestión de usuarios a los supervisores de sitios o a los gerentes regionales sin concederles acceso administrativo completo. De este modo, el control se mantiene cerca de las personas que dirigen cada grupo o sitio, mientras que los administradores pueden centrarse en la organización en su conjunto.
Para los usuarios existentes, la pestaña Permisos ahora se llama Roles, y los conjuntos de permisos ahora se llaman roles globales y funcionan exactamente de la misma forma.
Análisis de los roles en SafetyCulture
Roles globales
Los roles globales son un conjunto de permisos que se asignan a los usuarios a nivel de organización. Controlan lo que un usuario puede hacer en toda la organización, incluyendo a qué funciones puede acceder y qué acciones puede realizar. Los permisos disponibles para un rol global dependen del tipo de licencia del usuario.
Los roles globales se gestionan desde la pestaña Roles de la aplicación web. Los usuarios con Permiso de "Administración de plataformas: Permisos" pueden crear nuevos roles globales, configurar sus permisos y asignarlos a los usuarios.
Roles de grupo y de sitio
Los roles de grupo y de sitio son un conjunto de permisos asignados a los usuarios a nivel de grupo o de sitio. A diferencia de los roles globales, que se aplican a toda la organización, los roles de grupo y de sitio solo se aplican dentro de los sitios o grupos específicos a los que está asignado un usuario.
Permisos granulares
Cree roles para delegar tareas en los miembros de su equipo en función de los grupos y sitios que se les hayan asignado. Actualmente, los permisos disponibles para los roles de grupo y de sitio se limitan a la gestión de usuarios y solo pueden asignarse a usuarios con licencias completas. Las acciones disponibles para los usuarios a los que se les haya asignado un rol dependen de los permisos configurados para dicho rol.
Permiso | Descripción |
|---|---|
Añadir usuarios | Añada nuevos usuarios a la organización añadiéndolos directamente al grupo o sitio que se les haya asignado. Los gerentes también pueden ver y compartir los enlaces de invitación existentes para el grupo o sitio que se les haya asignado, si un administrador ya los ha creado. A los nuevos usuarios se les asigna el rol global predeterminado para el tipo de licencia seleccionado. |
Gestionar la afiliación | Añada o elimine la afiliación existente de los usuarios al grupo o sitio que tengan asignados. |
Editar detalles de usuario | Vea los perfiles de los usuarios y actualice sus detalles, incluyendo el nombre, la hora, la configuración de notificaciones y del dispositivo, así como los campos de usuario. |
Ver usuarios | Vea una lista de los miembros en su grupo o sitio asignado. |
Desactivar usuario | Desactive usuarios en la organización. La desactivación se aplica a toda la organización, no solo al grupo o sitio asignado. Los usuarios desactivados pierden el acceso a SafetyCulture y su licencia queda libre. Solo los administradores globales pueden activar usuarios desactivados. |
Gestión delegada de usuarios
Los roles de grupo y de sitio permiten a los gerentes gestionar usuarios dentro de los sitios o grupos que se les hayan asignado, sin necesidad de recurrir a roles globales. En función de los permisos configurados para su rol, los gerentes pueden añadir usuarios, gestionar la afiliación, editar detalles de usuarios, ver usuarios y desactivar usuarios.
Los roles de grupo y de sitio son acumulativos, lo que significa que se suman a los permisos globales que ya tiene el usuario y solo se aplican dentro de los sitios o grupos que se le hayan asignado. A un usuario se le pueden asignar diferentes roles en varios sitios o grupos, pero solo se le puede asignar un único rol en todos ellos.
Herencia de roles
La herencia de roles le permite asignar un rol una sola vez y que se aplique automáticamente en toda la jerarquía del sitio, de modo que no tenga que configurar el acceso sitio por sitio. La herencia de roles en los sitios sigue las mismas reglas que la afiliación a sitios de un usuario. Por ejemplo, si a un usuario se le asigna un rol en un sitio de nivel superior, hereda automáticamente ese rol para todos los sitios anidados por debajo de él en la jerarquía. No se puede asignar a los usuarios un rol diferente para los sitios situados por debajo del sitio de nivel superior.
