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Preguntas frecuentes: formación sobre prevención del acoso en los Estados Unidos
Encuentre respuestas a preguntas frecuentes sobre nuestros cursos gratuitos de formación en prevención del acoso respaldados por el bufete de abogados estadounidense Polsinelli.Tenga en cuenta que las respuestas a las preguntas frecuentes se proporcionan únicamente con fines informativos. Las respuestas son generales y no pretenden ser asesoramiento legal. Para obtener la información más precisa y actualizada y cómo se aplica a su negocio, le recomendamos seguir el consejo del departamento legal de su empresa y consultar sus propias leyes locales y estatales.
¿De qué trata la formación sobre prevención del acoso?
Para ayudar a los empleados a saber qué comportamiento se espera de ellos para crear un lugar de trabajo sin acoso y un ambiente de respeto, en SafetyCulture nos hemos asociado con la firma de abogados de Estados Unidos, Polsinelli y hemos creado cursos de formación que su equipo puede completar desde cualquier dispositivo.
Simplemente importe los cursos que necesita y asigne a los miembros de su equipo a aquellos pertinentes dependiendo de la región en la que trabajan y de su función (supervisor o no supervisor).
Todos los cursos están diseñados para cumplir con los requisitos legales sobre acoso sexual en el lugar de trabajo para todos los estados de los Estados Unidos y abordan diversos temas, como:
Acoso
Acoso sexual
Clases protegidas
Diferentes tipos de acoso sexual
Dónde puede ocurrir el acoso
Acoso de terceros
Represalias
Notificar el acoso sexual
Organizaciones externas
Investigación
Llamada de atención
Intervención por parte de testigos
¿Para quién es la formación sobre prevención del acoso?
La formación sobre prevención del acoso está diseñada para empleados supervisores y no supervisores en los Estados Unidos, y es adecuada para organizaciones de todos los tamaños e industrias de los 50 estados. Generalmente, un supervisor es alguien que supervisa, dirige o evalúa el trabajo de uno o más empleados (incluida la gestión de trabajadores ocasionales, temporales o estudiantes).
La Ley de Vivienda y Empleo Justo de California (FEHA) considera que un empleado es supervisor si tiene la discreción y autoridad para:
contratar, transferir, ascender, asignar, recompensar, disciplinar o despedir a otros empleados, o recomendar efectivamente cualquiera de estas acciones; o
actuar sobre las quejas de otros empleados o recomendar efectivamente acciones sobre las quejas; o
dirigir las actividades laborales diarias de los empleados.
¿Cuándo es necesario ofrecer formación sobre prevención del acoso?
Como práctica recomendada, un empleador debe ofrecer formación sobre prevención del acoso a un empleado inmediatamente después de su contratación. Algunas jurisdicciones exigen que los empleadores ofrezcan formación sobre prevención del acoso en un periodo determinado después de comenzar a trabajar.
También es importante tener en cuenta que los empleadores deben volver a formar periódicamente a los empleados sobre la prevención del acoso para tener esta información fresca en la mente. De manera similar a los requisitos de formación inicial, algunas jurisdicciones exigen que los empleadores vuelvan a formar a los empleados en un periodo de tiempo determinado.
Si no tiene la seguridad sobre cuál es el plazo requerido para ofrecer una formación inicial y continua sobre prevención del acoso en su región, consulte a su gobierno local o estatal o a un profesional legal para obtener asesoramiento.
Preguntas frecuentes
El acoso basado en una condición de clase protegida es ilegal en los Estados Unidos y los empleadores estadounidenses tienen la obligación de tomar medidas para prevenir dicho acoso en su lugar de trabajo.
Como buena práctica y como parte de la estrategia de prevención del acoso de un empleador, los empleadores estadounidenses deberían ofrecer formación periódica sobre prevención del acoso a sus empleados. Algunas jurisdicciones, como California y Nueva York, incluso tienen leyes que exigen explícitamente a los empleadores ofrecer dicha formación.
Dependiendo de los requisitos de cumplimiento legal de su estado, puede elegir entre 3 versiones de la formación sobre prevención del acoso de Polsinelli e importarla a su organización. Consulte el siguiente mapa para saber qué versión es adecuada para su negocio:
Básico (verde): estos cursos duran alrededor de 45 minutos y cubren la mayoría de los estados, incluidos Nueva York (estado y ciudad), Illinois, Massachusetts, Washington y Rhode Island. Hay dos versiones disponibles para supervisores y empleados (no supervisores) respectivamente.
Extendido (morado): estos cursos duran alrededor de 1 hora y están diseñados para empleados (no supervisores). Cumplen con los requisitos legales específicos para la formación sobre acoso sexual en California, Chicago, Maine y Delaware.
Avanzado (azul): estos cursos duran alrededor de 2 horas y están pensados para profundizar más. Cumplen con los requisitos legales específicos sobre acoso sexual para supervisores en California, Maine, Delaware, Chicago y Connecticut, así como para empleados (no supervisores) en Connecticut.
Nuestra formación en prevención del acoso está completamente revisada y respaldada por Polsinelli, una firma de abogados presente en el ránking Am Law 100. Estos cursos se crearon en octubre de 2023 y están destinados a cumplir con los requisitos legales de cada estado. A medida que las leyes cambien, actualizaremos el contenido y alertaremos a las organizaciones sobre cualquier cambio.
Todos los demás estados alientan o recomiendan que los empleadores ofrezcan formación sobre prevención del acoso a sus empleados.
La formación para la prevención del acoso suele durar alrededor de una hora. Algunas jurisdicciones tienen requisitos específicos de duración para la formación. Por ejemplo, California y Chicago exigen que la formación para la prevención del acoso para todos los empleados sea de al menos una hora y la formación para los supervisores de al menos dos horas.
Le recomendamos que cree grupos o sitios y organice a los miembros de su equipo en función de su ubicación y requisitos. Por ejemplo, puede tener un grupo o sitio con solo supervisores de un estado en particular.
Una vez que se añadan a los grupos o sitios como miembros, puede asignar cada curso por separado a los respectivos grupos o sitios.
Puede ver y exportar el progreso y el rendimiento de la formación de los miembros de su equipo en el Panel de rendimiento. Si solo desea revisar la finalización de la formación, puede ver la finalización del curso por parte de los usuarios.
Para cumplir con los requisitos de estados como California y Connecticut, hemos añadido una diapositiva con encuesta al final de cada curso para que los usuarios puedan introducir preguntas sobre prevención del acoso y que los administradores respondan. Se pedirá a los usuarios que dejen su dirección de correo electrónico para que sus administradores puedan responderles.
Si es un usuario con Permiso para "Formación: Administrar contenido (todo)", puede ver los resultados de la encuesta de cada curso a través de la aplicación web.
Para que se considere que un curso de prevención del acoso cumple con el requisito de responder a las preguntas de los empleados, debe ser asignado por una organización o empresa con la capacidad de responder a cualquier pregunta que sus empleados puedan tener dentro de un plazo razonable.
Sí, los usuarios recibirán automáticamente un certificado de finalización por cualquier curso de prevención del acoso que completen.
Si tiene Permiso de "Formación: administración", puede ver quién recibió certificados por los cursos a través de la aplicación web.
Puede asignar automáticamente sus cursos de prevención del acoso a usuarios elegiblesconfigurando los cursos como obligatorios y con fecha de vencimiento en un determinado número de días después de la inscripción. Dependiendo de los ajustes de las notificaciones de cada usuario, se les notificará antes, durante y después de la fecha límite para garantizar la finalización del curso.
No, no es posible personalizar el logotipo ni el tema general de los cursos de prevención del acoso. Como parte importante de nuestra afiliación con Polsinelli, quienes han revisado minuciosamente la formación, hemos bloqueado los cursos para que no puedan editarse para proteger su negocio, ya que cualquier cambio puede afectar a su cumplimiento de las leyes estatales y locales.
Si su organización está en el Plan Enterprise, puede personalizar ciertas partes de los cursos de prevención del acoso, como la marca, las imágenes del fondo y demás, contactando con su Gestor de cuenta o Gestor de éxito del cliente.
Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia legal sobre la formación para la prevención del acoso, envíe un correo electrónico a edapplawfirm@polsinelli.com.
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