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Asignar cursos

Aprenda a asignar cursos a miembros del grupo o del sitio a través de la aplicación web.

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¿Cómo funciona la asignación de cursos?

Cuando crea un curso de formación, puede personalizar para quién está disponible y cuándo debe completarse la formación. Según el tema del curso, sabemos que puede ser relevante solamente para miembros específicos del equipo y quizás sea urgente. Con la asignación de cursos, puede controlar para quién está disponible un curso, hacer que sea obligatorio para los cesionarios e incluso asignar automáticamente cursos a intervalos establecidos.

Un ejemplo de un curso de formación asignado en la aplicación móvil.

Las tareas de los cursos solo están disponibles para organizaciones con el Plan Premium y el Plan Enterprise. Si su organización tiene el Plan Gratuito, los cursos y cuestionarios que cree están disponibles para todos los usuarios de forma predeterminada.

Qué necesitará

Asignar un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor por encima del curso y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Group icon (EdApp)Asignar en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione a quién desea asignar el curso:

    • Todos: asigna este curso a todos los usuarios de su organización.

    • Solo seleccionados: asigna este curso a los usuarios de los grupos y sitios seleccionados.

  6. Haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Settings iconAjustes en la parte inferior izquierda de la página.

  8. En la ventana emergente, dispone de las siguientes opciones para gestionar los ajustes de las asignaciones: Establezca las reglas de acceso a un curso de formación a través de la aplicación web.

    • Obligatorio: marca el curso como obligatorio para los usuarios a los que se ha asignado y establece una fecha de vencimiento. Esta opción resulta útil si tiene un curso que debe completarse en un plazo determinado.

    • Opcional (predeterminado): establece el curso como opcional para que cualquier usuario al que se haya asignado pueda realizarlo en cualquier momento.

    • Recurrente: reasigna el curso de forma automática a los usuarios después de un periodo de tiempo y fechas de vencimiento establecidos. Esto resulta útil si necesita volver a formar a los miembros del equipo en temas específicos después de cierto tiempo, como la formación en primeros auxilios y RCP.

  9. Los cambios se guardan automáticamente.

Asignar un cuestionario

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Cuestionarios para actualización rápida. Luego, pase el cursor sobre el cuestionario y haga clic en Cuestionarios para actualización rápida. Cuestionarios para actualización rápida

  4. Haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione a quién desea asignar el cuestionario:

    • Todos los usuarios: Active Acceso universal para asignar el cuestionario a todos los usuarios de su organización.

    • Solo seleccionados: Desactive Acceso universal para asignar el cuestionario a los grupos y sitios seleccionados.

  6. Haga clic en image en la parte superior derecha de la ventana emergente.

  7. Haga clic en Programar cuestionario en la parte superior derecha de la página.

  8. En la ventana emergente, configure el programa y los ajustes de su cuestionario en consecuencia.

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. Haga clic en Programar cuestionario.

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