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Gestionar conjuntos de permisos
Aprenda cómo crear y editar conjuntos de permisos a través de la aplicación web, y qué conjuntos de permisos están disponibles para gestionar qué funciones puede usar su equipo dentro de la organización.¿Qué son los conjuntos de permisos?
Los conjuntos de permisos son paquetes de permisos granulares que permiten a los administradores gestionar qué funciones pueden usar los miembros de su equipo dentro de su organización de SafetyCulture. Al asignar conjuntos de permisos a usuarios particulares, puede controlar qué cambios pueden hacer, como añadir o eliminar usuarios - OQxMrqmmFCCnCpZKIoP0i, actualizar la información de facturación o administrar las membresías de los grupos y sitios en SafetyCulture.
Por defecto, cada organización viene con los siguientes conjuntos de permisos que puede usar como base para crear los nuevos conjuntos de permisos que usted desee:
Administrador: Este conjunto de permisos otorga a un usuario el control total de su organización, incluyendo la administración de los usuarios, grupos, sitios y permisos.
Gestor: Este conjunto de permisos otorga a un usuario las funciones que un gestor puede necesitar. incluyendo la creación de plantillas y contenido de formación, la gestión de los ajustes de las funciones y más.
Estándar: Este es el permiso predeterminado establecido para los usuarios de licencias completas, que otorga a los usuarios los permisos que requieren para realizar inspecciones, identificar contratiempos, crear acciones y más.
Básico: Este es el permiso predeterminado establecido para los usuarios de licencias Lite, que otorga a los usuarios los permisos que requieren para tomar la formación asignada y más.
Invitado: este es el permiso predeterminado establecido para los usuarios con licencias de invitado, que otorga a los usuarios los permisos que requieren para identificar contratiempos, crear acciones, ver avisos y más.
Puede personalizar o eliminar completamente todos los conjuntos de permisos predefinidos, excepto el de "Administrador". Para el conjunto de permisos de "Administrador", puede añadir la anulación de permisos para ver y gestionar todos los datos de su organización.
¿Qué permisos están disponibles?
Organización
Administre la configuración de la organización, como el inicio de sesión único o la personalización de marca, y configure integraciones.
Tipo de licencia: Licencia completa
Facturación
Administre la configuración de facturación, como la información de facturación o los métodos de pago de su organización, y consulte las facturas.
Tipo de licencia: Licencia completa
Permisos
Seleccionar o cambiar conjuntos de permisos para los usuarios, así como añadir, eliminar y gestionar conjuntos de permisos personalizados.
Tipo de licencia: Licencia completa
Usuarios
Añada y desactive usuarios, y gestione los detalles y los ajustes de los usuarios.
Tipo de licencia: Licencia completa
Credenciales
Vea los archivos multimedia de las credenciales, añada y apruebe credenciales, y gestione tipos de credenciales.
Tipo de licencia: Licencia completa
Sitios
Crear, editar y eliminar sitios y administrar la afiliación a sitios.
Tipo de licencia: Licencia completa
Grupos
Crear, editar y eliminar grupos y administrar la afiliación a grupos.
Tipo de licencia: Licencia completa
Crear
Crear nuevas plantillas y descargar de la Biblioteca.
Tipo de licencia: Licencia completa
Conjuntos de respuestas globales
Crear, editar y eliminar Conjuntos de respuestas globales.
Tipo de licencia: Licencia completa
Subir a la Biblioteca compartida
Subir o eliminar plantillas desde la Biblioteca compartida.
Tipo de licencia: Licencia completa
Diseños de informes
Crear, editar y eliminar los diseños del informe que están disponibles para todas las plantillas.
Tipo de licencia: Licencia completa
Administración
Gestionar los ajustes de Formación, ver estadísticas de formación y facilitar las sesiones de formación grupal.
Tipo de licencia: Licencia completa
Gestionar equipos
Sea asignado como gestor de equipo y facilite formación específica para el equipo, evaluaciones, formación en grupo y vea estadísticas para sus equipos asignados.
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Crear cursos (restringido)
Crear y compartir cursos. Tenga en cuenta que publicar y asignar cursos requiere el permiso de "Gestionar contenido".
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Gestionar contenido (todos)
Publicar y asignar cursos, así como crear cuestionarios y rutas.
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Acceso
Acceda a la función de Formación para realizar cursos y cuestionarios.
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Ajustes
Gestione los ajustes de las acciones, incluidos los tipos, el acceso, las etiquetas y demás.
Tipo de licencia: Licencia completa
Ajustes
Administrar los ajustes de los contratiempos, incluyendo las categorías, el acceso y los códigos QR.
Tipo de licencia: Cualquier tipo de licencia
Acceso
Acceder a la función Contratiempos para informar y ver contratiempos.
Tipo de licencia: Cualquier tipo de licencia
Settings
Manage investigation settings, including custom statuses.
Seat type: Licencia completa
Manage
Create, edit, and delete all investigations in your organization.
Seat type: Licencia completa
Create
Create, edit, and delete all investigations that you’ve created.
Seat type: Licencia completa
View
View investigations you have access to.
Seat type: Licencia completa
Acceso
Acceda a la función OSHA para crear establecimientos y registrar casos.
Tipo de licencia: Licencia completa
Gestionar
Ver, editar y eliminar todos los programas de su organización.
Tipo de licencia: Licencia completa
Crear
Crear, editar y eliminar programas. Cada usuario solo puede administrar los programas que ha creado.
Tipo de licencia: Licencia completa
Gestionar
Añadir, editar o eliminar sensores, puertas de enlace y fuentes de datos meteorológicos.
Tipo de licencia: Licencia completa
Acceso
Acceder a la función Sensores para ver los sensores, puertas de enlace y fuentes de datos meteorológicos.
Tipo de licencia: Cualquier tipo de licencia
Ajustes
Gestione los ajustes de los activos, incluidos los tipos, campos, lecturas y otras configuraciones.
Tipo de licencia: Licencia completa
Mantenimiento
Cree, edite y elimine esquemas de mantenimiento.
Tipo de licencia: Licencia completa
Gestionar
Cree, edite, archive y elimine activos, incluido el registro de la información del último servicio.
Tipo de licencia: Licencia completa
Acceso
Acceso a la función de Activos. Si no se selecciona, los usuarios todavía pueden añadir activos a las inspecciones y acciones.
Tipo de licencia: Cualquier tipo de licencia
Gestionar
Ver, editar y eliminar todos los Avisos de su organización.
Tipo de licencia: Licencia completa
Crear
Cree, edite y elimine Avisos. Cada usuario solo puede gestionar los Avisos que ha creado.
Tipo de licencia: Licencia completa
Gestionar
Cree, edite y elimine todos los paneles de Estadísticas de su organización, incluyendo los paneles personalizados.
Tipo de licencia: Licencia completa
Crear paneles (basados en sitios)
Cree paneles de Estadísticas que muestren los datos en función de la afiliación al sitio, y edite y elimine los paneles que ha creado.
Tipo de licencia: Licencia completa
Crear paneles (basados en creadores)
Cree paneles de Estadísticas que muestren los datos en función del creador, y edite y elimine los paneles que ha creado.
Tipo de licencia: Licencia completa
Ver
Vea los paneles de Estadísticas a los que tiene acceso.
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Ajustes
Gestione los ajustes de la función de Trabajador en solitario, incluidos los tipos de trabajo y los escalamientos.
Tipo de licencia: Licencia completa
Gestionar
Vea los detalles del trabajo a través del mapa en vivo y el historial.
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Acceso
Acceda a la función de Trabajador solitario para iniciar y completar trabajos.
Tipo de licencia: Licencia Completa o licencia Lite
Gestionar
Crear, editar y eliminar empresas, así como añadir, solicitar y aprobar documentos de empresas en su organización.
Tipo de licencia: Licencia completa
Access
Access the AI Assistant feature to ask questions, get responses, and get tasks done.
Seat type: Licencia Completa o licencia Lite
Administrar todos los datos
Editar, archivar y eliminar todas las plantillas, inspecciones, contratiempos y acciones. Esto anula cualquier regla de acceso existente.
Tipo de licencia: Licencia completa
Ver todos los datos
Ver todas las plantillas, inspecciones y acciones en la aplicación web. Esto anula cualquier regla de acceso existente. Tenga en cuenta que la opción "Habilitar para aplicación móvil" no está disponible para organizaciones con más de 200 plantillas activas.
Tipo de licencia: Licencia completa
El tipo de licencia de un conjunto de permisos no se puede cambiar una vez creado.
Crear un conjunto de permisos
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Permisos.
Haga clic en Crearyseleccione Empezar de cero.
En esta página, seleccione el tipo de licencia e introduzca un título y una descripción. A continuación, seleccione los permisos que desee asignar a este conjunto de permisos.
Haga clic en Crear.
Editar un conjunto de permisos
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Permisos.
Haga clic en el conjunto de permisos.
En esta página, puede editar los siguientes ajustes del conjunto de permisos:
Título: Pase el cursor sobre el título y haga clic en
para editar en consecuencia.Descripción: Pase el cursor sobre la descripción y haga clic en
en el lado derecho para editar en consecuencia.Permisos: Haga clic en
Editar permisos en la parte superior de la página y marque o desmarque los permisos que forman parte del conjunto de permisos. A continuación, haga clic en Editar permisos.
Copiar un conjunto de permisos
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Permisos.
Haga clic en Crearyseleccione Copiar el conjunto de permisos existente.
En la ventana emergente, seleccione el conjunto de permisos del que desee copiar y haga clic en Crear copia.
En esta página, seleccione el tipo de licencia e introduzca un título y una descripción. A continuación, seleccione los permisos que desee asignar a este conjunto de permisos.
Haga clic en Crear.
Eliminar un conjunto de permisos
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Permisos.
Haga clic en el conjunto de permisos.
Haga clic en
Eliminar en la esquina superior derecha de la página.En la ventana emergente, introduzca el nombre del conjunto de permisos. Luego, haga clic en Eliminar.
No puede eliminar el conjunto de permisos "Administrador", ningún conjunto de permisos predeterminado para un tipo de licencia, ni ningún conjunto de permisos asignado a usuarios.
Preguntas frecuentes
El conjunto de permisos "Administrador" es un conjunto de permisos predeterminado y obligatorio para su organización. SafetyCulture lo mantiene para garantizar que su organización siempre tenga un conjunto de permisos que pueda gestionar los ajustes clave de la plataforma. Si desea que menos personas tengan permisos de Administrador, asigne a esos usuarios un permiso diferente en su lugar.
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