¿Qué es el acceso?
El acceso en SafetyCulture determina quién puede ver e interactuar con las distintas funciones dentro de su organización. Ayuda a mantener la información organizada y garantiza que los usuarios solo vean lo que es relevante para su trabajo, sin dejar de fomentar la colaboración. En concreto, puede gestionar el acceso básico o avanzado para las siguientes funciones:
Plantillas: controle quién puede realizar inspecciones con determinadas plantillas. También puede conceder acceso granular para editar, archivar o eliminar plantillas.
Inspecciones: permita que los usuarios vean, editen o eliminen inspecciones individuales.
Acciones: las acciones derivadas de inspecciones siguen las reglas de acceso de la inspección. En el caso de acciones autónomas, puede compartirlas con colaboradores o con usuarios según los sitios que tengan asignados.
Formación: comparta cursos para que otros miembros del equipo puedan editarlos.
Activos: permita que los usuarios vean solo los activos relacionados con los sitios que tengan asignados.
Documentos: Gestione el acceso a archivos y carpetas ya sea a nivel de carpeta o de archivo individual. El acceso a carpetas se aplica a todos los elementos que contienen, a menos que configure un acceso diferente para archivos específicos o subcarpetas.
Contratiempos: controle la visibilidad de las categorías y el acceso a contratiempos para especificar quién puede identificar contratiempos en cada categoría y quién puede ver y editar los contratiempos identificados.
Investigaciones: Gestione el acceso a las investigaciones por investigación para controlar quién puede verlas o editarlas.
Acceso básico
Gestione el acceso explícito de grupos y usuarios a plantillas, inspecciones, cursos de formación y contratiempos. Ideal para equipos con necesidades de acceso sencillas.
Plantillas e inspecciones
Al dar acceso a las plantillas, determina qué usuarios y grupos pueden realizar inspecciones usándolas. También puede otorgar diferentes niveles de acceso para permitir a los usuarios editar plantillas, y archivar o eliminarlas en su organización.
Las reglas de acceso a inspecciones también se pueden configurar para permitir que los usuarios vean, editen, o eliminen inspecciones individuales que otros usuarios de su organización hayan creado usando una plantilla en particular.
Acciones
Las acciones creadas en inspecciones e informes de inspección siguen las reglas de acceso de la inspección asociada, lo que significa que quien tenga acceso a las inspecciones relevantes también puede ver y actualizar las acciones creadas como parte del acceso. Los usuarios que estén asignados a la acción también tendrán acceso.
Formación
El acceso a los cursos se divide en dos partes: edición y asignación. De forma predeterminada, cada curso que cree solo lo podrá editar usted. Puede compartir un curso con otros miembros del equipo para que puedan colaborar con usted en la edición de su contenido de formación.
Una vez que un curso esté listo, debe asignar el curso a los miembros de su equipo para que puedan acceder a él y hacer la formación.
Tenga en cuenta que el acceso a los cuestionarios se gestiona por separado de los cursos.
Documentos
Puede gestionar el acceso en Documentos a nivel de carpeta o para archivos individuales y subcarpetas. El acceso a las carpetas se extiende a todo lo que contienen, a menos que configure un acceso diferente para elementos específicos. Conceda acceso para ver a solo lectura y descargas y utilice el acceso para editar para añadir, cambiar, mover o gestionar elementos.
Contratiempos
Puede controlar quién en su organización puede identificar contratiempos en cada categoría de contratiempos activa. También puede definir si los usuarios solo pueden identificar contratiempos o si, además, pueden ver y editar los contratiempos identificados en cada categoría. 
Investigaciones
Al crear una investigación, automáticamente obtiene acceso y puede compartirlo con su equipo. También puede modificar su acceso a las investigaciones en la organización en cualquier momento.
Acceso avanzado
Según la función, se puede conceder acceso automáticamente en función de la afiliación a un grupo o sitio. Esto mantiene los accesos actualizados cuando los usuarios cambian de grupo o de sitio.
Plantillas e inspecciones
El acceso a la inspección se puede gestionar para que los miembros del sitio del sitio seleccionado de cada inspección tengan acceso. También puede otorgar acceso a los usuarios que son miembros de una combinación específica de un grupo y un sitio, lo que le permite gestionar el acceso de forma dinámica con el mínimo esfuerzo.
Del mismo modo, se puede otorgar acceso a la plantilla a miembros de sitios específicos o miembros de una combinación específica de un grupo y un sitio.
Acciones
También puede crear acciones autónomas y configurar reglas de acceso para permitir a todos los usuarios de su organización, a miembros del sitio o a colaboradores que las vean y las actualicen.
Formación
En Formación, puede asignar cursos y cuestionarios a grupos y sitios específicos, controlar la distribución y marcarlos como obligatorios si es necesario.
Contratiempos
El acceso a los contratiempos se puede gestionar para que los miembros del sitio de cada sitio seleccionado del contratiempo tengan acceso. También puede otorgar acceso a los usuarios que son miembros de una combinación específica de grupos y un sitio, asegurándose de que los contratiempos identificados solo sean visibles para los miembros pertinentes del equipo.
Activos
Puede elegir entre permitir que todos los usuarios de su organización vean y seleccionen activos, o restringir el acceso a los activos en función de la afiliación del usuario a un sitio.
