Actualmente, contamos con una versión heredada y una nueva experiencia con la función de Programas.
Este artículo aborda la experiencia heredada de Programas. Asegúrese de estar en la experiencia heredada usando el interruptor de la parte superior izquierda de la página de Programas.
Si su organización se creó a partir del 11 de agosto de 2025, solo tendrá acceso a la nueva experiencia de Programas.
Si tiene Permiso para "Programas: Gestionar", puede editar todos los programas en su organización.
Crear un programa
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más .Haga clic en Programar inspecciones en la esquina superior derecha de la página.
Configure el programa como corresponda.
Haga clic en Crear . Si el programa se ha asignado a más de 20 usuarios, haga clic en Crear programa en la ventana emergente.
Si desea crear un programa para días específicos de la semana, seleccione Personalizado... en el menú desplegable «Frecuencia» y elija los días que prefiera.
Para crear programas en masa, el campo de "Sitio" debe usarse para seleccionar varios sitios. En la creación, se creará un programa para cada sitio seleccionado.
Crear programas en masa
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más .Haga clic en Programar inspecciones en la esquina superior derecha de la página.
Configure el programa según corresponda, asegurándose de marcar las casillas de los sitios o niveles para los que desee crear programas.
Haga clic en Crear .
En la ventana emergente, haga clic en Crear programas .
Los programas se crearán en segundo plano y se le notificará por correo electrónico una vez que se hayan creado todos.
No puede editar programas puntuales que ya han superado sus fechas de vencimiento y ya no pueden completarse ni siquiera como presentaciones fuera de plazo.
Actualizar un programa
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más .Haga clic en Gestionar programas en la parte superior de la página.
Haga clic en el programa.
Actualice el programa como corresponda.
Haga clic en Guardar y aplicar . Si su programa incluye más de 20 usuarios después de editarlo, haga clic en Guardar y aplicar en la ventana emergente.
Cuando se asignan programas según la afiliación al sitio, todos los miembros, tanto los asignados directamente como los heredados de niveles superiores, serán asignados en los programas.
What are the differences between the legacy and new Schedules experience?
Feature | New | Legacy |
|---|---|---|
Bulk management for sites | When you create a schedule for multiple sites, it is managed as a single item. Any changes you make to this main schedule will automatically apply to the sub-schedules for each site. | Creating a schedule for multiple sites would result in separate, individual schedules that had to be managed one by one. |
Time zone selection | You can define a specific time zone for a schedule. This ensures consistent timing for all assignees, regardless of their account settings. | There's no option to select a time zone for a schedule, so each repeat's availability is based on each assignee's account time zone setting, which can sometimes be inaccurate. |
Advanced control for duration and frequency | You can be more granular with time selection for a schedule's duration setting in 5-minute intervals. Frequency setting also offers more advanced options like every 2nd Tuesday, every month on the last Friday, and more. | Time selection for duration setting is limited to one-hour blocks, which means a scheduled repeat cannot start at 8:30 AM, for example. Frequency options are also limited compared to the new experience, with basic repeating patterns. |
Option to set schedule to end | You can set a schedule to end on a specific date or after a certain number of repeats. | A schedule continues indefinitely until it's paused manually. |
Schedule setting summary in natural language | Before creating or saving a schedule, you can review all settings in the "Review" section, which summarizes them in natural language. | There's no review section to check all the settings before creating or saving changes. |
More relevant details in schedule list and side panel | The schedule list and each schedule's details in the side panel have been refreshed to ensure the information you see is more relevant. | The information on the schedule list is very limited, and there's no side panel view to check settings in a read-only mode. |
