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Dar acceso externo a las plantillas a otras organizaciones
Aprenda cómo dar acceso a plantillas a los usuarios que no forman parte de su organización de SafetyCulture a través de la aplicación web.
¿Por qué dar acceso externo a las plantillas a otras organizaciones?
Dar acceso externo a plantillas permite a los usuarios de SafetyCulture de otras organizaciones realizar inspecciones sin dejar de tener la propiedad. Como parte del proceso de dar acceso, puede hacer que las inspecciones realizadas por usuarios externos estén a su disposición automáticamente.
Tomar nota
Solo puede dar acceso a plantillas a usuarios externos de SafetyCulture a través de la aplicación web. Los usuarios externos de SafetyCulture deben estar en el mismo centro de datos que usted.
Hay varios niveles de acceso que determinan cómo los usuarios o grupos externos pueden interactuar con sus plantillas.
Dar acceso a la plantilla a usuarios de otras organizaciones tiene las siguientes limitaciones:
Las plantillas con Conjuntos de Respuestas Globales no se podrán utilizar en otras organizaciones.
Sin embargo, una vez que se configura el acceso, los usuarios de otras organizaciones pueden dar acceso a la plantilla a sus grupos, siempre que tengan el nivel de acceso para "realizar, editar".
Es posible que los datos de inspección de otras organizaciones no estén completamente disponibles para usted, ya que ciertos conjuntos de datos son específicos de la organización, como sitios y acciones.
Si ya tiene configurado el acceso a plantillas entre organizaciones, usted o los usuarios externos pueden editar las reglas de acceso para dar acceso a plantillas e inspecciones a otros grupos y/o usuarios.
No se puede otorgar acceso externo a plantillas a organizaciones en centros de datos diferentes al suyo. En su lugar, recibirán una copia de su plantilla.
Dar acceso a la plantilla a otra organización
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en la plantilla y seleccione Gestionar acceso en el panel lateral.
En el generador de acceso, haga clic en
Nueva regla de acceso en la parte inferior de la página.En el panel de reglas, haga clic en el menú desplegable de "La plantilla está disponible para", seleccione
Usuarios y, a continuación, haga clic en Usuarios.En la ventana emergente, escriba el correo electrónico del usuario de la otra organización y después haga clic en Dar acceso. Dar acceso
Haga clic en Hecho en el menú desplegable.
Seleccione la plantilla Nivel de acceso que desea proporcionar.
Haga clic en el menú desplegable en "Los resultados de la inspección estarán disponibles para:" para buscar y seleccionar los grupos y/o usuarios que deberían tener acceso a las inspecciones realizadas por el usuario externo anterior.
Seleccione la inspección Nivel de acceso que desea proporcionar.
Haga clic en Hecho en el panel de reglas.
Haga clic en Guardar y aplicar.
En la ventana emergente, haga clic en No, aplicar solo a futuras.
Esta acción envía un correo electrónico al usuario externo. Tenga en cuenta que el usuario debe aceptar la invitación para confirmar el acceso externo a la plantilla.
Dar acceso a la plantilla a otra organización en otro centro de datos
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en la plantilla y seleccione Gestionar acceso en el panel lateral.
En el generador de acceso, haga clic en
Nueva regla de acceso en la parte inferior de la página.En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable de "La plantilla está disponible para", seleccione
Usuarios y, a continuación, haga clic en Usuarios.En la ventana emergente, escriba el correo electrónico del usuario de la otra organización y después haga clic en Dar acceso.
Haga clic en Conceder acceso para copiar. Conceder acceso para copiar
Preguntas frecuentes
Data centers are physical locations where we store the information of SafetyCulture customers. SafetyCulture stores customer data in three different data centers, each in a different location. However, there are some limitations to certain features working across data centers, such as adding users from different data centers to the same organization.
If you try to give someone external access to your template across different data centers, SafetyCulture will prompt you to send a copy of the template instead of allowing the recipient direct access to it.
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