Página de título de la plantilla

La página de título de una plantilla es la primera página que ven los usuarios cuando inician inspecciones y ven informes. Suele incluir información clave como los sitios, la fecha y la ubicación de la inspección, quién realizó la inspección y otros detalles importantes que proporcionan un resumen del resultado de la inspección. La página de título de una plantilla es útil porque evita confusiones y garantiza que se acceda a los informes de inspección correctos, especialmente en organizaciones en las que se producen múltiples inspecciones e informes.

Cada plantilla viene con tipos de respuesta que solo se pueden usar en la página de título para ayudar a capturar información de alto nivel:

Este campo le permite vincular un sitio a una inspección para realizar un seguimiento y organizar fácilmente las inspecciones registradas en su organización.

Este campo se completa automáticamente con el nombre del usuario que inicia la inspección, lo que facilita la identificación de quién realizó la inspección.

Este campo se completa automáticamente con la fecha y la hora en que se inició una inspección, proporcionando un registro preciso para las tareas de seguimiento y auditoría. Según el caso de uso, se puede configurar para capturar solo la fecha o la hora.

Este campo indexa automáticamente cada inspección realizada a partir de la misma plantilla con números de documento, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento para auditorías y revisiones más eficientes. Dependiendo del caso de uso, se puede configurar para que siga un sistema de numeración alfanumérico personalizado. Por ejemplo, «AUDIT000001», «AUDIT000002», «AUDIT000003».

Este campo se rellena automáticamente con la dirección de ubicación y las coordenadas basadas en la ubicación del dispositivo para realizar un seguimiento preciso de dónde ocurren las inspecciones. Tenga en cuenta que la función de autocompletar requiere acceso a la ubicación del dispositivo en la aplicación de SafetyCulture.

Este campo le permite seleccionar un activo que desea vincular con una inspección. Esto asegura que los datos se asocien de manera consistente con los mismos activos, lo que hace que la gestión y el mantenimiento de los activos sean más eficientes.

Este campo le permite seleccionar una empresa que desea vincular con una inspección. Esto asegura que los datos de los formularios de precualificación se recojan de manera consistente y se asignen correctamente a la empresa correspondiente para el seguimiento del cumplimiento de los contratistas.