Página de título de la plantilla
Obtenga más información sobre páginas de título de plantillas, sus respuestas específicas y cómo utilizarlas en inspecciones.¿Qué es una página de título de plantilla?
La página de título de una plantilla es la primera página que ven los usuarios cuando inician inspecciones y ven informes. Suele incluir información clave como los sitios, la fecha y la ubicación de la inspección, quién realizó la inspección y otros detalles importantes que proporcionan un resumen del resultado de la inspección. La página de título de una plantilla es útil porque evita confusiones y garantiza que se acceda a los informes de inspección correctos, especialmente en organizaciones en las que se producen múltiples inspecciones e informes.
Al editar la página de título de su plantilla, tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:
No incluya más de ocho preguntas en una página de título para evitar amontonamientos en la primera página de cada informe.
Considere configurar el formato de título de la inspección para la convención de nomenclatura de sus inspecciones.
Dependiendo de la información que desee capturar en la página de título, considere usar campos de lógica para capturar o mostrar información basada en las respuestas.
Tipos de respuesta únicos para la página de título
Cada plantilla viene con tipos de respuesta que solo se pueden usar en la página de título para ayudar a capturar información de alto nivel:
Sitios
Este campo permite vincular un sitio a una inspección para facilitar el seguimiento y la organización de las inspecciones realizadas en su organización. Puede gestionar cómo aparece la pregunta de sitio en las plantillas para que se adapte mejor a su flujo de trabajo y necesidades de elaboración de informes.
Persona
Fecha de la inspección
Fecha de la inspección
Número del documento
Número del documento
Ubicación de la inspección
Ubicación de la inspección
Este campo se rellena automáticamente con la dirección de ubicación y las coordenadas basadas en la ubicación del dispositivo para realizar un seguimiento preciso de dónde ocurren las inspecciones. Tenga en cuenta que la función de autocompletar requiere acceso a la ubicación del dispositivo en la aplicación de SafetyCulture.
Este campo le permite seleccionar un activo que desea vincular con una inspección. Esto asegura que los datos se asocien de manera consistente con los mismos activos, lo que hace que la gestión y el mantenimiento de los activos sean más eficientes.
Este campo le permite seleccionar un activo que desee vincular con una inspección. Esto garantiza que los datos se asocien de forma coherente con los mismos activos y hace que la gestión de activos y hace que la gestión de activos y el mantenimiento sean más eficientes.
Este campo le permite seleccionar una empresa que desea vincular con una inspección. Esto asegura que los datos de los formularios de precualificación se recojan de manera consistente y se asignen correctamente a la empresa correspondiente para el seguimiento del cumplimiento de los contratistas.
Este campo le permite seleccionar una empresa que desea vincular con una inspección. Esto asegura que los datos de los formularios de precualificación se recojan de manera consistente y se asignen correctamente a la empresa correspondiente para el seguimiento del cumplimiento de los contratistas.
Preguntas frecuentes
Sí. Puede añadir una foto a la portada de su informe de dos maneras: añadiendo un logotipo a la plantilla o añadiendo un logotipo al diseño de su informe de inspección.
Añadir un logotipo a una plantilla significa que solo aparecerá en la portada de los informes generados a partir de esa plantilla específica. Sin embargo, si añade un logotipo al diseño de su informe de inspección, la foto aparecerá en las portadas de todas las plantillas que utilicen ese diseño.
Para personalizar el título en la portada, abra su plantilla y cambie el nombre de la portada para que coincida con el tipo de plantilla o el propósito.
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