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Track inspection responses in Analytics
Learn how to track inspection responses in Analytics via the web app.
What does it mean to track inspection responses in Analytics?
The "Responses table" chart type provides a detailed view of how questions are answered for each template's inspections, offering valuable insights into inspection trends. By tracking inspection responses, you can see how many times each response has been selected for every question, helping you identify patterns and common findings across multiple inspections.
Additionally, inspection breakdowns allow you to list individual inspections based on specific responses to view your team's performance across pages, sections, and questions, making it easier to analyze data, track recurring issues, and improve decision-making.
To get the most out of your data, we recommend setting up scoring for your questions and custom response sets.
Track inspection responses
Select
Analysen from the menu on the left-hand side.In the chart builder, configure the chart as follows:
Data type: Select
Inspektionen from the upper-right of the page.Metric: Select Inspektionen from the dropdown.
Chart type: Select
Registerkarte "Antworten" from the dropdown.Template: Click Vorlage auswählen and select the you want to view a response breakdown for.
Click Diagramm speichern on the upper-right of the page.
Click Speichern on the upper-right of the page to save the changes to your dashboard.
Filter by specific responses to further narrow down your inspections and gain deeper insights.
Supported response types and chart configurations
Response types
Person
Multiple choice response sets (custom and Global Response Sets)
Text answer
Number
Slider
Checkbox
Metrics
Inspections
Average duration
Average score
Flagged responses
Flagged rate
Inspection completion rate
Chart filters
Status
Template
Asset
Please note that metrics will only apply to the value on the top-left of the chart, not the actual content of the Reponses table.
Tabelle und Datenfelder
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Seite | Standardmäßig werden die Antwortaufschlüsselungen der ersten Inspektionsseite angezeigt. Sie können zu anderen Seiten wechseln, indem Sie oben links in der Tabelle auf das Dropdown-Menü klicken und die gewünschte Seite auswählen oder oben rechts in der Tabelle eine Seite weiter- oder zurückblättern. |
Objekte | In dieser Spalte werden die Bezeichnungen der Seiten, Abschnitte und Fragen in der Vorlage angezeigt. |
Antworten | Klicken Sie auf eine Frage, um die Antworten im Detail anzuzeigen. Diese Spalte zeigt die Bezeichnungen der Antworten auf die Frage an. |
Gesamtsumme der Verwendung | Klicken Sie auf eine Frage, um die Antworten im Detail anzuzeigen. Diese Spalte zeigt die Anzahl an, wie oft die Frage mit einer Antwort beantwortet wurde. |
Verwendung % Prozentsatz | Klicken Sie auf eine Frage, um die Antworten im Detail anzuzeigen. Diese Spalte zeigt die Anzahl in Prozent an, wie oft die Frage mit einer Antwort beantwortet wurde. |
Punktzahl | Diese Spalte zeigt die durchschnittliche Punktzahl für diese Frage in Prozent an. Klicken Sie auf die Frage, um zu sehen, wie sich jede Antwort auf die durchschnittliche Punktzahl ausgewirkt hat. |
Inspektionen anzeigen | Wenn Sie sich Inspektionen ansehen möchten, in denen eine bestimmte Antwort auf eine Frage gegeben wurde, klicken Sie auf die Frage, um die Antworten im Detail zu sehen, und klicken Sie auf diese spezielle Antwort. Dadurch werden alle relevanten Inspektionen aufgelistet, und Sie können diese über die Exportieren Option in der oberen rechten Ecke der Seite exportieren. |
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
If you're using a custom response set, you can update the response colors accordingly. However, the colors for Global Response Sets and other response types can't be changed.
Scores across pages, sections, and responses are based on the following score ranges by default:
Red: 0%-33%
Yellow: 33%-67%
Green: 67%-100%
The Responses table chart reflects the latest published changes in your template. For example, if you change a question from "Does the coffee machine inspected today require replacement?" to "Will the coffee machine be replaced?", the table will display the updated question label, even for past inspections conducted with the original wording.
If a question’s response type changes to one where scoring isn’t applicable (or vice versa) and remains unanswered in inspections, the table will show separate rows labeled "Response not provided".
Please note that all responses entered for the question will show up in the table, regardless of the current response type.
All published changes in your template will be reflected in the Responses table chart. This means that any deleted question, section, or page will no longer be available in the chart even if you have existing inspections with the deleted elements.
Filtering by questions in the Responses table isn’t currently supported. However, you can use the search bar on the upper-left of the chart instead to find and highlight specific questions or responses based on keywords.
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