- Erste Schritte
- 2. Ihre Organisation vorbereiten
- Structure your organization
Structure your organization
Learn how to set up your groups and sites in SafetyCulture via the web app.
We recommend you create groups, upload sites, assign permissions, and then add users for the best experience.
This approach would help you visualize your organization's overall structure better, determine how to group your users accordingly, choose areas or projects you can use as sites, and narrow down which permissions are appropriate for everyone.
Why create groups and sites?
As your organization scales, managing document access on an individual user level can become very taxing. To address this problem, you can create groups to organize your users into teams. Whereas, using sites allows you to track and manage the data your team captures in SafetyCulture by associating it with a particular location, project, or team.
Groups
Creating groups is a great way to provide template and inspection access. For example, you can add a "Managers" group for people with supervisory or administrative roles, such as team leaders and project managers. These individuals typically require elevated access levels to oversee and manage documents, monitor the team, and make critical strategic decisions.
Eine Gruppe erstellen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Gruppen aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Gruppe erstellen .Geben Sie in dem Popup-Fenster den Gruppennamen ein und wählen Sie die Nutzer aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können später jederzeit zurückkommen, um Nutzer zu der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Sites
You can use sites to filter your inspection results, drill down into site-based trends via Analytics, and set up advanced access rules. You can also associate inspections, actions, and issues with them. Then, to manage site membership and analyze trends across multiple sites, you can group these sites into higher levels, such as areas and regions.
Use your organization's terminologies as site labels to suit your team's preferences, and if you've accidentally created a site that's irrelevant to your organization, you can permanently delete it via the web app.
Standort hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Standort hinzufügen .Geben Sie in der Standort-Liste den Namen des Standorts ein und klicken Sie auf
.
Einen Standort verlegen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Auf den Namen des Standorts oder der Ebene klicken.
Wählen Sie die Registerkarte Einzelheiten und klicken Sie auf Einzelheiten im Feld "Hierarchie". Einzelheiten
Auf das Dropdown-Menü in der Seitenleiste klicken und die neue Ebene auswählen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
If you need to track data and users across several sites at once, consider grouping your sites to manage your site membership more effectively.
Site settings
One way to take ownership of your organization, projects, workflows, and even team structure is through site selection and user visibility settings, which you can configure on the web app.
Die Einstellungen für die Standortauswahl bestimmen, welche Standorte für Ihre Nutzer bei der Auswahl innerhalb von Inspektionen, Zeitplänen, Aktionen, Problemen und beim Filtern verfügbar sind. Je nach Einstellung sieht jeder Nutzer beim Auswählen und Filtern entweder alle Standorte in Ihrer Organisation oder nur Standorte, bei denen er Mitglied ist.
Einstellungen für die Standortauswahl konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie aus.Im Pop-up-Fenster entsprechend folgende Felder konfigurieren:
Mit der Option Nutzer können aus allen Standorten auswählen können Nutzer alle Standorte sehen und auswählen.
Die Option Nutzer können nur Standorte auswählen, bei denen sie Mitglied sind schränkt die Möglichkeit ein, nur Standorte zu sehen und auszuwählen, denen Nutzer hinzugefügt worden sind. Bitte beachten Sie, dass Nutzer, die keine Mitglieder von Standorten sind, nur "Mein Standort ist hier nicht angegeben" auswählen können.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Was sind Nutzer-Sichtbarkeitseinstellungen?
Die Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit können helfen, den Datenschutz zu wahren und die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu optimieren, indem jedem Nutzer auf der Plattform nur die relevanten Teammitglieder angezeigt werden. Das heißt, wenn jemand zum Beispiel Aktionen zuweist und filtert, kann er nur Nutzer von demselben Standort zuweisen oder Gruppen auswählen, zu denen diese gehören.
Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie aus.
Wählen Sie im Popup-Fenster die Einstellung, die Sie für Ihre Organisation anwenden möchten:
Nutzer können alle Mitglieder in der Organisation sehen
Nutzer sehen nur die Mitglieder ihrer Standorte und ausgewählte Gruppen, in denen sie Mitglied sind
Nutzer können nur Mitglieder ihrer Standorte sehen
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
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