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Vorlagen aus Vorlagensammlungen importieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Vorlagen aus Vorlagensammlungen in der Gemeinsamen Bibliothek Ihrer Organisation importieren können.
Was ist die Gemeinsame Bibliothek?
Die Gemeinsame Bibliothek ist eine zentralisierte Bibliothek mit Vorlagen und Vorlagensammlungen, die anderen Organisationen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten, zugänglich gemacht werden können. Sie können Vorlagensammlungen erstellen und von einem einzigen Ort aus verwalten, einschließlich der Möglichkeit, die Bearbeitung von Vorlageninhalten einzuschränken.
Mit einer zentralen Bibliothek können die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, die benötigten Vorlagen leicht finden, ohne mehrere Quellen durchsuchen zu müssen. Die Gemeinsame Bibliothek unterscheidet sich von unserer Öffentlichen Bibliothek, die für den öffentlichen Zugriff auf Vorlagen gedacht ist.
1. Eine Einladung für eine Vorlagensammlung annehmen
Depending on how an organization shares a template collection with you, you may receive an email to accept the template collection invite. If the template collection has been shared with you via email, click Akzeptieren in the email.
After opening the template collection invite link, log in to the web app.
In the pop-up window, click
Freigabe annehmen.
2. Eine Vorlage aus einer Vorlagensammlung importieren
Select Vorlagen from the menu on the left-hand side.
Select Gemeinsame Bibliothek at the top of the page.
In the "Available" tab, click download on the template's right-hand side. You can also import multiple templates at a time by checking each template's box on the left-hand side and clicking
Importieren at the bottom of the page.
Once an organization shares a template collection with you, any changes they make to that collection will automatically be reflected in your "Available" tab.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
No, a separate copy of the template is imported each time you click Import. If you want to update a template, you can delete and re-import the template again. You could also edit the imported template if the template collection doesn't have editing restrictions enabled.
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