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Vorlagensammlungen erstellen und teilen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Vorlagensammlungen erstellen und teilen können.
Was ist die Gemeinsame Bibliothek?
Die Gemeinsame Bibliothek ist eine zentralisierte Bibliothek mit Vorlagen und Vorlagensammlungen, die anderen Organisationen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten, zugänglich gemacht werden können. Sie können Vorlagensammlungen erstellen und von einem einzigen Ort aus verwalten, einschließlich der Möglichkeit, die Bearbeitung von Vorlageninhalten einzuschränken.
Mit einer zentralen Bibliothek können die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, die benötigten Vorlagen leicht finden, ohne mehrere Quellen durchsuchen zu müssen. Die Gemeinsame Bibliothek unterscheidet sich von unserer Öffentlichen Bibliothek, die für den öffentlichen Zugriff auf Vorlagen gedacht ist.
1. Vorlagen in Ihre Gemeinsame Bibliothek hochladen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen Sie am oberen Rand der Seite Gemeinsame Bibliothek aus.
Wählen Sie auf dieser Seite Veröffentlicht aus.
Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf
Vorlage hochladen .
Vorlage hochladenWählen Sie die Vorlagen, die Sie teilen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf
In gemeinsame Bibliothek hochladen.Klicken Sie auf Zur gemeinsamen Bibliothek wechseln. Wenn die Vorlagen auf der Registerkarte "Geteilt" verfügbar sind, können Sie sie zu einer gemeinsam nutzbaren Vorlagensammlung hinzufügen.
2. Eine Vorlagensammlung erstellen
Select Vorlagen from the menu on the left-hand side.
Select Gemeinsame Bibliothek at the top of the page.
On this page, click Sammlungen.
Click
Sammlung erstellen on the upper-right of the page.In the pop-up window, name the collection, then click
Sammlung erstellen. If you want the collection's recipients to be able to edit your templates, uncheck the "Restrict template editing" box.
On this page, click
Vorlagen hinzufügen on the upper-right of the page.In the pop-up window, select the templates you want to add to the collection, click Fertig, then click
Vorlagen hinzufügen.
By leaving the "Restrict template editing" box checked while creating a collection, you can also lock the template collection to prevent external organizations that will be importing your templates from editing them.
3. Eine Vorlagensammlung teilen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen Sie am oberen Rand der Seite Gemeinsame Bibliothek aus.
Klicken Sie auf dieser Seite auf Sammlungen.
Klicken Sie auf die Vorlagensammlung, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Sammlung teilen .
Geben Sie im Popup-Fenster den Namen des Nutzers ein, mit dem Sie die Vorlagensammlung teilen möchten, und klicken Sie dann auf
Senden.
Wenn Sie möchten, können Sie eine Vorlagensammlung auch über einen Link teilen, indem Sie auf 
klicken und auswählen.
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