Warum sollte ich bestehende Formulare konvertieren?
Wenn Sie vorhandene Formulare oder Checklisten konvertieren und zu SafetyCulture hinzufügen, verbessern Sie den Datenzugriff und die Datenspeicherung. Dies erleichtert die Erfassung und Analyse Ihrer Daten und rationalisiert die Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation. Sie können Papier- und Lagerkosten einsparen und Ihr Team kann Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen.
Wir wissen, dass Vorlagen vielleicht nicht immer genau dem entsprechen, was Sie wollen. Wir ermutigen Sie, Ihre Vorlage weiter zu bearbeiten und ihr den letzten Schliff zu geben, um die beste Version Ihrer Formulare für Ihr Team zu erstellen.
Wenn Sie bereits eine Word-Datei besitzen, können Sie diese in eine Excel-Datei, ein Bild oder eine PDF-Datei konvertieren. Laden Sie Ihr Dokument hoch, damit unser Kundenservice-Team es für Sie konvertieren kann.
Achten Sie darauf, dass Sie auf der Seite bleiben, während die Vorlage konvertiert wird, um Fehler während des Prozesses zu vermeiden.
Sie können jeweils nur 1 Excel-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB hochladen. Es werden nur die ersten 5 Blätter konvertiert.
Excel-Datei in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Erstellen .
Klicken Sie auf Excel-, Bild- oder PDF-Dateien konvertieren .
Ziehen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Dateien in den Abschnitt "Ziehen Sie Ihr Formular hierher" oder klicken Sie auf durchsuchen , um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie auf Fortfahren . Damit wird die Konvertierung der Vorlage gestartet.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Sie können maximal 6 Bilder gleichzeitig hochladen, die Gesamtdateigröße darf 10 MB nicht überschreiten.
Ein Bild in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Erstellen .
Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren .
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen , um die zu konvertierende Bilddatei hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre Bilddatei per Drag & Drop in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren . Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt im Vorlageneditor verfolgen, während die Inhalte eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Foto machen
Foto auswählen
Sie können jeweils nur 1 PDF-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 10 MB hochladen.
PDF in Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Erstellen .
Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren .
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen , um die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren . Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt verfolgen, während die Inhalte in Vorlagen eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Einschränkungen
Bilder und Diagramme in einer Excel-Datei werden nicht konvertiert.
Logik, verschachtelte Elemente in Abschnitte wiederholen, und Genehmigungen werden nicht konvertiert.
Bei der Konvertierung einer Excel-Datei in eine Vorlage werden nur die grundlegenden response types unterstützt. Die folgenden Antworttypen werden derzeit nicht unterstützt:
Standort
Person
Mit diesem Feld können Sie ein Asset auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten einheitlich mit denselben Assets verknüpft werden und Asset-Management und -Wartung effizienter werden.
Mit diesem Feld können Sie ein Unternehmen auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten aus Vorqualifikationsformularen konsistent erfasst und dem richtigen Unternehmen für die Überwachung der Auftragnehmerkonformität zugeordnet werden.
Globale Antwort-Sets
Medien
Schieberegler
Vermerk
