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Assets zu einem Standort hinzufügen oder entfernen

Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die Mobile-App einzelne Assets oder in großen Mengen zu einem Standort hinzufügen oder daraus entfernen können.

Warum sollte ich Assets zu Standorten hinzufügen?

Das Hinzufügen von Assets zu Standorten hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Liste, so dass Sie leicht ermitteln können, welche Assets zu welchem Standort oder Projekt gehören. Die Verknüpfung zwischen Assets und Standorten ermöglicht auch eine bessere Inspektionserfahrung. Je nachdem, welchen Standort Sie auswählen, wird das Dropdown-Menü für die Frage nach Assets so gefiltert, dass die Assets dieses Standorts zuerst angezeigt werden..

Ein Beispiel eines Dropdown-Menüs für eine Inspektion, gefiltert nach dem ausgewählten Standort in der Web-App.

Was Sie brauchen

Each asset can only be added to one site. If you're on the web app, you can add assets to sites using the "List" view.

When managing several assets, you can also bulk upload assets with sites or bulk edit assets to include or remove sites.

Ein Asset zu einem Standort hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Markieren Sie das Kästchen des Assets, das Sie zu einem Standort hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Assets auswählen, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.

  4. Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Site iconZu Standort hinzufügen . Site iconZu Standort hinzufügen

  5. Auf das Drop-down-Menü in der Seitenleiste klicken und den Standort auswählen.

  6. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Assets gallery view iconMehr.

  3. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus der Liste der Optionen.

  4. Suchen Sie das Asset, das Sie zu einem Standort hinzufügen möchten. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm zwischen image und image wechseln.

  5. Das Asset antippen.

  6. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf image und wählen Sie image aus.

  7. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü unter "Standort" und wählen Sie den Standort aus. Mithilfe der Mobile-App ein Asset zu einem Standort hinzufügen.

  8. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Speichern.

You can only remove one asset at a time from a site via the mobile app.

Remove assets from a site

  1. Log in to the web app.

  2. Select Assets cube iconAssets from the menu on the left-hand side.

  3. Check the box of the asset you want to remove from a site. You can also select multiple assets by checking the box on the asset list table header, and also click Select all assets if you want to include the rest on your list.

  4. Click Cross/close/clear iconRemove from site on the lower-right of the page.

  5. In the pop-up window, click Entfernen.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Assets gallery view iconMehr at the lower-right corner of your screen.

  3. Select Assets cube iconAssets from the list of options.

  4. Select the asset you want to remove from a site.

  5. Tap image at the upper-right of your screen and select Asset bearbeiten.

  6. Tap the dropdown menu under "Site" and tap Clear on the upper-left of your screen.

  7. Tap Speichern at the upper-right of your screen.

CSV-Anleitung

Orientieren Sie sich bei der Vorbereitung an den Anweisungen in Zeile 2 jeder CSV-Datei. Sobald Sie fertig sind, löschen Sie Zeile 2.

Feld

In jeder CSV-Vorlage steht jede Spalte für ein Asset-Feld, mit Ausnahme der Spalte "Typ". Je nach Format eines Feldes (Text, Datum oder Währung) müssen Sie es für einen erfolgreichen Upload richtig formatieren.

Bitte bearbeiten Sie nicht die Spaltenüberschriften und fügen Sie keine neuen Spalten hinzu. Wenn Sie neue Felder für einen Asset-Typ erstellen müssen, tun Sie dies bitte zunächst mithilfe der Web-App und laden Sie dann die CSV-Vorlage zur Vorbereitung erneut herunter.

Datumsfelder

Vergewissern Sie sich, dass jedes Datum so formatiert ist wie das Datumsformat Ihres Profils. Wenn das Datumsformat Ihres Profils z. B. auf "yyyy-MM-dd" eingestellt ist, sollten Ihre Daten in der CSV-Datei das gleiche Format verwenden, z. B. "2021-02-21".

Je nach der Anwendung, die Sie zur Vorbereitung Ihrer CSV-Datei verwenden, werden Datumsangaben möglicherweise automatisch formatiert. Erfahren Sie, wie Sie Datumszellen mit Microsoft Excel formatieren, können, so dass sie mit dem Datumsformat Ihres Profils übereinstimmen.

Währungsfelder

Vergewissern Sie sich, dass die Währung jedes Wertes unter Verwendung des ISO 4217 Codes ohne Komma-Trennzeichen oder Sonderzeichen angegeben wird. Zum Beispiel sollten $1.200,95 in US-Dollar als "USD 1200,95" eingegeben werden.

Fehlerbehebung

Wenn Sie beim massenhaften Hinzufügen von Assets per CSV-Upload eine Fehlermeldung erhalten, kann dies mehrere Gründe haben. Wir empfehlen, dass Sie die folgenden Punkte für jedes Feld, das einen Fehler ausgelöst hat, überprüfen:

  • Doppelte eindeutige Kennung: Die "eindeutige Kennung" eines jeden Assets muss einmalig sein.

  • Falsche Formatierung: Stellen Sie sicher, dass der Wert, den Sie zuordnen, mit dem unterstützten Format des Feldes übereinstimmt. Ein Datumsfeld akzeptiert zum Beispiel nur die Datumsformatierung.

  • Fehlender Asset-Typ: Jedes Asset muss einen festgelegten "Typ" haben.

  • Unkorrekt formatierte Daten: Vergewissern Sie sich, dass jedes Datum so formatiert ist, wie das Datumsformat IhresProfils.

  • Falsch formatierte Währung Werte: Vergewissern Sie sich, dass jede Währung mit ISO 4217 Code angegeben wird und keine Komma-Trennzeichen oder Sonderzeichen enthält.

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