Vorlagen-Titel-Seite
In diesem Arikel erfahren Sie mehr über Titelblattvorlagen, ihre spezifischen Antworten und ihre Verwendung bei Inspektionen.Was ist eine Vorlage für eine Titelseite?
Die Titelseite einer Vorlage ist die erste Seite, die Nutzer sehen, wenn sie Inspektionen starten und Berichte anzeigen. Sie enthält in der Regel wichtige Informationen wie Standorte, Datum und Ort der Inspektion, wer die Inspektion durchgeführt hat und andere wichtige Details, die einen Überblick über das Ergebnis der Inspektion geben. Die Titelseite einer Vorlage ist hilfreich, da sie Verwechslungen vorbeugt und gewährleistet, dass der Zugriff auf die richtigen Inspektionsberichte erfolgt, insbesondere in Organisationen, in denen mehrere Inspektionen und Berichte erstellt werden.
Wenn Sie die Titelseite Ihrer Vorlage bearbeiten, sollten Sie die folgenden bewährten Verfahren beachten:
Fügen Sie nicht mehr als acht Fragen auf einer Titelseite ein, um zu vermeiden, dass die Titelseite des Berichts überfüllt ist.
Es empfiehlt sich, das Inspektionstitel-Format für die Benennung Ihrer Inspektionen einzurichten.
Je nach den Informationen, die Sie auf der Titelseite erfassen möchten, können Sie Logikfelder verwenden, um Informationen auf der Grundlage vorheriger Antworten zu erfassen oder anzuzeigen.
Einzigartige Antworttypen für die Titelseite
Jede Vorlage verfügt über Antworttypen, die nur auf der Titelseite verwendet werden können, um übergeordnete Informationen zu erfassen:
Standorte
Mit diesem Feld können Sie einen Standort mit einer Inspektion verknüpfen, um die in Ihrer Organisation erfassten Inspektionen einfach zu verfolgen und zu organisieren. Sie können verwalten, wie die Standortfrage in Vorlagen erscheint, um sie besser an Ihre Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen anzupassen.
Person
Inspektionsdatum
Inspektionsdatum
Dokumentnummer
Dokumentnummer
Inspektionsort
Inspektionsort
Asset
Mit diesem Feld können Sie ein Asset auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten einheitlich mit denselben Assets verknüpft werden und Asset-Management und -Wartung effizienter werden.
In diesem Feld können Sie ein Asset auswählen das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten konsistent mit denselben Assets verknüpft werden und die Assetverwaltung und Wartung effizienter gestaltet.
Mit diesem Feld können Sie ein Unternehmen auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten aus Vorqualifikationsformularen konsistent erfasst und dem richtigen Unternehmen für die Überwachung der Auftragnehmerkonformität zugeordnet werden.
Mit diesem Feld können Sie ein Unternehmen auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten aus Vorqualifikationsformularen konsistent erfasst und dem richtigen Unternehmen für die Überwachung der Auftragnehmerkonformität zugeordnet werden.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können der Titelseite Ihres Berichts auf zwei Arten ein Foto hinzufügen: durch Hinzufügen eines Vorlagenlogos oder durch Hinzufügen eines Logos zum Layout Ihres Inspektionsberichts.
Das Hinzufügen eines Vorlagenlogos bedeutet, dass es nur auf der Titelseite der Berichte angezeigt wird, die mit dieser Vorlage erstellt wurden. Wenn Sie jedoch ein Logo zum Layout Ihres Inspektionsberichts hinzufügen, wird das Foto auf den Titelseiten aller Vorlagen angezeigt, die dieses Layout verwenden.
Um den Titel auf der Titelseite anzupassen, öffnen Sie Ihre Vorlage und benennen Sie die Titelseite um, damit sie zu Ihrem Vorlagentyp oder -zweck passt.
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