Vorlagen-Titel-Seite

Die Titelseite einer Vorlage ist die erste Seite, die Nutzer sehen, wenn sie Inspektionen starten und Berichte anzeigen. Sie enthält in der Regel wichtige Informationen wie Standorte, Datum und Ort der Inspektion, wer die Inspektion durchgeführt hat und andere wichtige Details, die einen Überblick über das Ergebnis der Inspektion geben. Die Titelseite einer Vorlage ist hilfreich, da sie Verwechslungen vorbeugt und gewährleistet, dass der Zugriff auf die richtigen Inspektionsberichte erfolgt, insbesondere in Organisationen, in denen mehrere Inspektionen und Berichte erstellt werden.

Jede Vorlage verfügt über Antworttypen, die nur auf der Titelseite verwendet werden können, um übergeordnete Informationen zu erfassen:

Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, einen Standort mit einer Inspektion zu verknüpfen, um Inspektionen, die in Ihrer Organisation erfasst wurden, einfach nachzuverfolgen und zu organisieren.

Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen des Nutzers ausgefüllt, der eine Inspektion startet, sodass man leicht feststellen kann, wer die Inspektion durchgeführt hat.

Dieses Feld wird automatisch mit dem Startdatum und der Uhrzeit der Inspektion ausgefüllt und bietet ein genaues Protokoll zur Nachverfolgung und zum Auditing. Je nach Fall kann es so eingerichtet werden, dass entweder nur das Datum oder auch die Uhrzeit erfasst wird.

Dieses Feld indexiert automatisch jede Inspektion, die mit derselben Vorlage durchgeführt wird, mit Dokumentnummern, um die Nachverfolgbarkeit und Compliance für effizientere Audits und Überprüfungen zu gewährleisten. Je nach Fall kann es so eingerichtet werden, dass ein benutzerdefiniertes alphanumerisches Nummerierungssystem verwendet wird. Zum Beispiel: "AUDIT000001", "AUDIT000002", "AUDIT000003".

Dieses Feld wird automatisch mit der Standortadresse und den Koordinaten basierend auf dem Standort des Geräts ausgefüllt, um genau zu verfolgen, wo Inspektionen stattfinden. Bitte beachten Sie, dass das automatische Ausfüllen den Zugriff auf den Gerätestandort für die SafetyCulture-App erfordert.

Mit diesem Feld können Sie ein Asset auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten einheitlich mit denselben Assets verknüpft werden und Asset-Management und -Wartung effizienter werden.

Mit diesem Feld können Sie ein Unternehmen auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten aus Vorqualifikationsformularen konsistent erfasst und dem richtigen Unternehmen für die Überwachung der Auftragnehmerkonformität zugeordnet werden.