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Vorlagen

Zuletzt aktualisiert: 4. Juli 2024

Vorlagen archivieren

Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen über die Web-App und die mobile App archivieren können, um Ihren Arbeitsbereich zu organisieren und veraltete oder nicht verwendete Vorlagen zu verwalten, ohne sie endgültig zu löschen.

Wenn Ihre Organisation den kostenlosen Tarif nutzt, können Sie die Vorlagen nach Status sortieren, um zu sehen, welche aktiv sind. Wenn Sie einige dieser aktiven Vorlagen nicht mehr benötigen, können Sie sie archivieren, um das nächste Set gesperrter Vorlagen zu aktivieren.

Das Archivieren einer Vorlage pausiert keinen Zeitplan, in dem sie verwendet wird. Wenn Sie eine Vorlage archivieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, die entsprechenden Zeitpläne separat zu pausieren.

Eine Vorlage archivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in

    Mehr
    aus.

  3. Klicken Sie auf der rechten Seite der Vorlage auf

    .

  4. Wählen Sie Vorlage archivieren aus.Archivierung einer Vorlage über die Web-App.

Wenn eine Vorlage in einem Ordner ist, wird sie durch das Archivieren auch aus dem Ordner entfernt.

Vorlagen in großen Mengen archivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in

    Mehr
    aus.

  3. Wählen Sie die Vorlagen aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie das Kästchen auf der linken Seite der Vorlage markieren. Sie können die Anzahl der Vorlagen mit dem Suchfeld oben links auf der Seite eingrenzen oder indem Sie auf

    Filter hinzufügen
    klicken und Filteroptionen auswählen.

  4. Klicken Sie auf Archivieren unten auf der Seite.

Vorlagen in großen Mengen über die Web-App archivieren.

Sollten Sie versehentlich die falschen Vorlagen archiviert haben, können Sie jederzeit über die Web-App Vorlagen wiederherstellen.

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