Commencer des inspections à partir des actifs

Commencer une inspection directement depuis un actif vous permet de capturer toutes les données et relevés attribués au bon actif à chaque fois. L'ajout de questions sur les actifs à vos modèles garantit que chaque inspection collecte systématiquement des données sur le même actif. Cela offre à votre équipe un moyen fiable de suivre la performance et l'état de chaque actif, que vous gériez un ou plusieurs actifs sur différents sites.

Par exemple, un responsable de site effectuant des contrôles de routine sur des équipements lourds peut toujours enregistrer des relevés pour la bonne machine sans saisie manuelle. Cela facilite l'identification des observations récurrentes et la priorisation de la maintenance pour des actifs spécifiques afin de les maintenir en bon état de fonctionnement.

Les inspections et les inspections planifiées sont toutes deux utilisées pour collecter des données et créer des rapports, mais elles diffèrent dans leur mode de création et de gestion. Une inspection est créée manuellement et n'est liée à aucun planning, elle n'a donc pas de date d'échéance. Une inspection planifiée, quant à elle, est générée automatiquement à partir d'un planning récurrent défini par un manager, et contient des informations préremplies liées à un actif, un responsable et une date d'échéance.

Vous pouvez utiliser une inspection pour effectuer des vérifications ponctuelles, par exemple inspecter un actif avant utilisation, lors d'un pointage ou dans le cadre d'un contrôle ponctuel. Mais si votre équipe doit effectuer la même vérification régulièrement, une inspection planifiée peut être utilisée pour s'assurer qu'elle ne soit pas manquée et qu'elle soit effectuée dans les délais.

Choisir la bonne inspection pour votre équipe vous permet de garder les inspections organisées et de réduire le travail manuel. Les vérifications ponctuelles restent simples et à la demande, tandis que les responsabilités récurrentes sont suivies, attribuées et toujours à échéance dans les délais.