Commencer des inspections à partir des actifs

Commencer une inspection directement depuis un actif permet de conserver tous les enregistrements d'inspection associés à cet actif, ce qui facilite le suivi de sa maintenance et de ses détails de service. Lorsque vous commencez une inspection depuis un actif, les détails de l'actif sont déjà renseignés. Cela est particulièrement utile lorsque votre équipe gère plusieurs équipements sur différents sites, car chaque actif constitue un historique clair et cohérent au fil du temps.

Les inspections et les inspections planifiées sont toutes deux utilisées pour collecter des données et créer des rapports, mais elles diffèrent dans leur mode de création et de gestion. Une inspection est créée manuellement et n'est liée à aucun planning, elle n'a donc pas de date d'échéance. Une inspection planifiée, quant à elle, est générée automatiquement à partir d'un planning récurrent défini par un manager, et contient des informations préremplies liées à un actif, un responsable et une date d'échéance.

Vous pouvez utiliser une inspection pour effectuer des vérifications ponctuelles, par exemple inspecter un actif avant utilisation, lors d'un pointage ou dans le cadre d'un contrôle ponctuel. Mais si votre équipe doit effectuer la même vérification régulièrement, une inspection planifiée peut être utilisée pour s'assurer qu'elle ne soit pas manquée et qu'elle soit effectuée dans les délais.

Choisir la bonne inspection pour votre équipe vous permet de garder les inspections organisées et de réduire le travail manuel. Les vérifications ponctuelles restent simples et à la demande, tandis que les responsabilités récurrentes sont suivies, attribuées et toujours à échéance dans les délais.