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Ajouter ou supprimer des fichiers de sites
Apprenez à ajouter ou supprimer des fichiers sur les sites afin de les organiser, de les maintenir à jour et d'en garantir l'exactitude.Pourquoi ajouter des fichiers aux sites ?
Au fur et à mesure que les équipes traitent davantage de documents, l'ajout de fichiers aux sites facilite la gestion des fichiers à plusieurs positions. Au lieu de créer des dossiers ou des étiquettes, vous pouvez lier chaque fichier à un ou plusieurs sites, puis filtrer votre liste par site pour voir rapidement quels fichiers s'appliquent à chaque position. Les fichiers que vous ajoutez aux sites continuent de suivre vos paramètres d'accès aux documents existants, vous pouvez donc contrôler qui peut afficher ou modifier à l'aide des propriétaires et des options de partage.
Utilisez des sites pour « où ce fichier est utilisé » et étiquettes pour « ce dont traite ce fichier », comme le type d'équipement, le service ou le statut du document.
Vous ne pouvez sélectionner que 100 sites maximum par fichier. De plus, vous pouvez afficher les sites auxquels appartiennent vos fichiers via l'application portable à partir de la version 25.44 ou supérieure.
Vous aurez besoin
Accès « Modifier » le fichier ou propriétaire du fichier
Si vous disposez de l'autorisation « Documents : Administrateur », vous pouvez ajouter ou supprimer n'importe quel fichier de votre organisation à partir d'un site.
Ajouter un fichier aux sites
Sélectionnez 1
Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
PlusSélectionnez le fichier dans la liste ou dans un dossier.
Cliquez sur
Modifier en haut à droite de la page.Sous « Site », cliquez sur le menu déroulant.
Cochez la case de chaque site auquel vous souhaitez ajouter le fichier, puis cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
En fonction des paramètres de sélection du site de votre organisation, vous pourrez voir tous les sites ou niveaux de votre organisation ou seulement ceux dont vous êtes membre.
Supprimer un fichier d'un site
Sélectionnez
Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.Sélectionnez le fichier dans la liste ou dans un dossier.
Cliquez sur
Modifier en haut à droite de la page.Sous « Site », cliquez sur
à droite des sites que vous voulez supprimer.Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
FAQ
Lorsque vous supprimez un site, tous les fichiers liés à ce site restent dans Documents et restent accessibles en fonction de leurs propriétaires, paramètres de partage et autorisations existants. Le site supprimé apparaît toujours lorsque vous modifiez le fichier, vous pouvez donc le supprimer s'il n'est plus applicable. Pour garantir l'exactitude de vos enregistrements, examinez les fichiers clés et supprimez tous les sites supprimés ou liez-les à un nouveau site.
Non, l'ajout d'un fichier à un site ne fait que créer un lien vers celui-ci et ne donne pas accès au fichier à ses membres.
Oui. Lorsque vous filtrez par site, la liste des fichiers affiche tous les fichiers liés à ce site, y compris les dossiers qui contiennent ces fichiers et en fonction des filtres que vous avez appliqués.
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