- Utiliser SafetyCulture
- Plannings
- New Schedules experience
New Schedules experience
Learn more about the new Schedules experience and how it differs from the legacy experience.Que sont les plannings ?
Les plannings d'inspection sont des rappels que vous pouvez créer et attribuer aux membres de votre équipe pour qu'ils effectuent des inspections régulières, telles que les vérifications de maintenance des actifs. Pour garantir que les inspections soient systématiquement effectuées, vous pouvez définir des échéances précises pour chaque planning afin que les membres de votre équipe sachent exactement quand les commencer et les terminer.
Nous disposons d'une interface héritage et d'une nouvelle interface pour la fonctionnalité Plannings.
Cet article présente la nouvelle interface Plannings. Veuillez vous assurer que vous êtes dans la nouvelle interface en utilisant la bascule en haut à gauche de la page Plannings.
What’s in the new Schedules experience?
Advanced controls for timing and frequency
With granular scheduling controls, you can precisely manage any type of recurring work. Use these new options to set a 15-minute pre-start check every morning, create a seasonal maintenance program that automatically ends after six months, or coordinate a critical safety audit across multiple time zones with confidence. These powerful controls give you the flexibility to build a scheduling rhythm that perfectly fits your organization's requirements.
Streamlined scheduling across multiple sites
Managing a standardized program across multiple sites used to be time-consuming, as each site’s schedule had to be managed individually. Now, you can easily deploy and manage inspections for all your sites at once. For example, you can roll out a weekly safety check to 50 locations, and if you need to make a change, you only have to edit the main schedule. Each site is represented by a sub-schedule within the main schedule, so your changes flow down to all sites automatically, ensuring large-scale compliance is simple and consistent.
Contrairement à l'expérience héritage, lorsque vous attribuez un planning à plusieurs sites, les membres hérités d'un site ne sont plus inclus en tant que responsables du planning.
Comprehensive progress and completion data
Gain proactive control over your operations with a more powerful schedule overview. You can now see high-level completion data for every schedule at a glance, directly from your schedule list. This allows you to instantly monitor the current progress of each schedule without having to click into each scheduled repeat.
For a more detailed breakdown, you can dive deeper into any schedule to see a full history of its activity. This view lists every repeat of a schedule, showing you if it's available, in progress, or has been completed. This replaces the old, reactive focus on only missed or late work, giving you a transparent history to easily track compliance.
How do I sign my organization up for the Early Access?
If you want to try the new experience with your organization, you can register your interest by contacting our customer support team or your customer success manager.
Quelles sont les différences entre l'interface héritage et la nouvelle interface ?
Nouvelles fonctionnalités
La nouvelle expérience de Plannings introduit plusieurs fonctionnalités puissantes qui n'étaient pas disponibles auparavant.
Fonctionnalité | Description |
|---|---|
Une véritable gestion groupée des sites | Lorsque vous créez un planning pour plusieurs sites, celui-ci est désormais géré comme un seul élément. Toute modification apportée à ce planning principal sera automatiquement appliquée aux sous-plannings de chaque site. Dans l'ancienne version, la création d'un planning pour plusieurs sites donnait lieu à des plannings individuels distincts qui devaient être gérés un par un, ce qui n'était pas vraiment une gestion groupée. |
Sélection explicite du fuseau horaire | Vous pouvez désormais définir un fuseau horaire spécifique lors de la création d'un planning, en choisissant parmi le fuseau horaire du profil du site, le fuseau horaire de votre compte ou un fuseau horaire personnalisé. Cela garantit une synchronisation cohérente pour toutes les personnes faisant l'objet d'une attribution, quels que soient les paramètres de leur compte. Cela remplace la version héritage où les horaires d'un planning dépendaient du réglage individuel et parfois inexact du fuseau horaire de chaque utilisateur. |
Dates de fin automatiques pour les plannings | Vous avez désormais la possibilité de configurer un planning pour qu'il se termine automatiquement. Vous pouvez choisir de la terminer à une date précise ou après un certain nombre de répétitions. Cela vous permet de définir et d'oublier des horaires temporaires ou saisonniers qui, dans la version héritage, auraient continué indéfiniment jusqu'à ce que vous les mettiez manuellement en pause. |
Interfaces mises à jour
Plusieurs éléments essentiels de l'interface Plannings ont été repensés et améliorés afin d'offrir davantage de contrôle et une meilleure visibilité.
Fonctionnalité | Description |
|---|---|
Des paramètres de planification plus flexibles | Les options de temps et de fréquence de planification ont été considérablement étendues. Vous pouvez désormais planifier par incréments de 5 minutes au lieu de blocs horaires, définir des fréquences personnalisées avancées, et bien plus encore. |
Modifications de l'accès aux modèles | La création d'un planning ne donne plus automatiquement accès au modèle aux responsables auxquels une attribution a été faite, en particulier lorsqu'ils y ont déjà accès. La nouvelle interface supprime cela afin de vous offrir davantage de contrôle sur vos règles d'accès aux modèles. |
Une expérience améliorée pour les responsables | Pour les responsables, l'application Web comprend désormais un affichage calendaire permettant de visualiser plus clairement les tâches planifiées. L'écran détaillé de chaque tâche planifiée a également été mis à jour afin d'afficher des informations plus pertinentes. |
Données complètes sur l'achèvement des travaux | La méthode de suivi de l'avancement du planning a été entièrement repensée. L'affichage héritage se concentrait uniquement sur les inspections manquées et en retard, vous pouvez désormais voir le statut de toutes les activités du planning, y compris les inspections disponibles, en cours et terminées. |
Pas encore disponible
Nous continuons à développer la nouvelle version de Plannings, et certaines fonctionnalités que vous avez pu utiliser dans la version héritage ne sont pas encore disponibles.
Fonctionnalité | Description |
|---|---|
Visualisation dans Données analytiques | La possibilité d'afficher et de visualiser les données relatives aux plannings dans la fonctionnalité Données analytiques n'est pas encore incluse dans la nouvelle interface. |
Planification des actifs | La nouvelle interface ne prend pas encore en charge la planification pour les actifs , où la sélection d'un élément permettrait de le préremplir dans l'inspection pour le responsable. |
Support technique API publique | L'interaction avec les plannings via l'API publique de SafetyCulture n'est pas encore disponible. |
Cette page vous a-t-elle été utile?
Merci pour votre commentaire.