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Gestion des utilisateurs
Apprenez à créer et à modifier des champs utilisateur dans votre organisation via l'application Web afin de rationaliser les informations utilisateurs pour les membres de votre équipe.Que sont les champs d'utilisateur ?
Les champs utilisateurs vous permettent de saisir des informations supplémentaires sur vos utilisateurs afin de faciliter la gestion, l'assistance et la compréhension de votre équipe. Vous pouvez adapter ces champs aux besoins de votre organisation afin de suivre des informations telles que les rôles, les services, les positions ou d'autres attributs importants. En conservant toutes les informations utilisateurs au même endroit, les champs utilisateurs vous aident à rester organisé, à réduire le travail administratif manuel et à maintenir des profils utilisateur précis et plus complets dans toute votre organisation.
User fields
There are two types of user fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's user field list and can be displayed on user profiles.
System fields
System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. They cover standard workforce attributes and are ready to use without any setup. System fields are managed by SafetyCulture and they cannot be created, renamed, archived, or deleted by admins.
Field name | Data type | Description |
|---|---|---|
External ID | Text | A unique identifier for the user sourced from an external HR system. Used for user matching during HR integration imports. |
Employee ID | Text | The organization's internal employee number. |
Start date | Date | The date the employee started with the organization. |
Employee type | Single select | The nature of the employment arrangement. For example, Full-time, Part-time, or Contractor. |
Job title | Text | The user's role or position title within the organization. |
Locations | Multi select | The work locations where the user is based. |
Teams | Multi select | The teams the user belongs to in the organization. |
Cost center | Multi select | The cost centers the user is assigned to for financial reporting purposes. |
Department | Multi select | The departments the user belongs to. |
Business unit | Multi select | The business units or divisions the user is part of. |
External groups | Multi select | Groups assigned to the user from an external HR system, used for access and membership management. |
Entities | Multi select | The legal entity or entities the user is associated with. |
Custom fields
Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, data type, and display settings for each field, and update them at any time.
A few things to note about custom fields:
Custom fields cannot share a name with a system field.
You can create up to 2,000 custom fields in an organization.
Editing the data type of an existing custom field is currently unsupported.
If your organization has custom fields with the same name as system fields, you may see an error when managing your organization's user list. Migrate your custom fields to resolve assignment rules, data type incompatibilities, and bulk upload errors.
Options de type de données
Le type de données « Texte » vous permet de saisir des données alphanumériques. Par exemple, pour le champ utilisateur « Numéro d'employé », vous pouvez entrer « SC1122345 ».
Date
Le type de données « Utilisateur » vous permet de sélectionner un utilisateur actif dans votre organisation. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul utilisateur à la fois.
Par exemple, pour le champ utilisateur « Responsable », vous pouvez sélectionner l'utilisateur approprié à attribuer aux détails de l'utilisateur.
Le type de données « Choix multiple » vous permet de proposer un ensemble d'options parmi lesquelles choisir. Vous pouvez ajouter jusqu'à 1000 options par champ. Veuillez noter que la sélection multiple n'est actuellement pas prise en charge, ce qui signifie que vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option à la fois.
Par exemple, pour le champ utilisateur « Titre du travail », vous pouvez sélectionner « Rédacteur technique » parmi les options que vous avez définies au préalable.
The Multi select data type allows you to provide a set of options where more than one can be selected at a time. This is useful when a user belongs to multiple teams, departments, or locations simultaneously. You can add up to 1,000 options per field.
For example, for the "Teams" user field, you can select both "Operations" and "Safety" for a user who is a member of both teams.
Créer un champ utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez 
Gestion des utilisateurs.Cliquez sur
Ajouter un champ.Dans le panneau latéral, configurez les champs « Nom », « Description » et « Type de données ».
Vous pouvez également gérer les « paramètres du champ » si nécessaire.
Autoriser les utilisateurs à mettre à jour : L'option permettant aux utilisateurs de modifier leurs données pour le champ. Toute personne disposant de Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs » pourra mettre à jour les données d'un utilisateur.
Afficher sur les profils d'utilisateurs: L'option d'afficher ou de masquer un champ dans le profil d'un utilisateur.
Cliquez sur Créer.
Modifier un champ utilisateur
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click
on the upper-right corner of the page and select Gestion des utilisateurs.Click
on the user field's right-hand side, then select 
Modifier.
In the side panel, edit the fields and settings as needed. For fields using the Single select and Multi select data types, you can add or update options as needed.
Click Envoyer.
La suppression d'options d'un champ utilisateur à choix multiple convertira tous les groupes avec des règles d'adhésion en groupes normaux, même si les options supprimées ne sont pas utilisées dans ces règles d'adhésion.
Réorganiser les champs d'utilisateurs
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click
on the upper-right corner of the page and select Gestion des utilisateurs.Click and hold
on the left-hand side of the user field to drag and drop the field to your desired order.
Changes are saved automatically.
Les champs d'utilisateurs affichés sur les profils d'utilisateur suivent l'ordre que vous avez spécifié.
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