Dernière mise à jour: 5 mai 2026

Gestion des utilisateurs

Apprenez à créer et à modifier des champs utilisateurs dans votre organisation via l'application Web afin de rationaliser les informations utilisateurs pour les membres de votre équipe.

Que sont les champs d'utilisateur ?

Les champs utilisateurs vous permettent de saisir des informations supplémentaires sur vos utilisateurs afin de faciliter la gestion, l'assistance et la compréhension de votre équipe. Vous pouvez adapter ces champs aux besoins de votre organisation afin de suivre des informations telles que les rôles, les services, les positions ou d'autres attributs importants. En conservant toutes les informations utilisateurs au même endroit, les champs utilisateurs vous aident à rester organisé, à réduire le travail administratif manuel et à maintenir des profils utilisateur précis et plus complets dans toute votre organisation. Afficher les détails d'un membre de l'équipe à l'aide des champs utilisateurs de son profil.

User fields

There are two types of user fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's user field list and can be displayed on user profiles.

System fields

System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. These cover standard workforce attributes and are ready to use. You cannot create, rename, archive, or delete them. However, you can add or edit options to system fields that have single select and multi select data types.

Field name	Data type	Description
External ID	Text	A unique identifier for the user sourced from an external HR system. Used for user matching during HR integration imports.
Employee ID	Text	The organization's internal employee number.
Start date	Date	The date the employee started with the organization.
Employee type	Single select	The nature of the employment arrangement. For example, Full-time, Part-time, or Contractor.
Job title	Text	The user's role or position title within the organization.
Locations	Multi select	The work locations where the user is based.
Teams	Multi select	The teams the user belongs to in the organization.
Cost center	Multi select	The cost centers the user is assigned to for financial reporting purposes.
Department	Multi select	The departments the user belongs to.
Business unit	Multi select	The business units or divisions the user is part of.
External groups	Multi select	Groups assigned to the user from an external HR system, used for access and membership management.
Entities	Multi select	The legal entity or entities the user is associated with.

Custom fields

Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, data type, and display settings for each field, and update them at any time.

A few things to note about custom fields:

Custom fields cannot share a name with a system field.
You can create up to 2,000 custom fields in an organization.
Editing the data type of an existing custom field is currently unsupported.

Si votre organisation possède des champs personnalisés portant le même nom que des champs systèmes, une erreur peut apparaître lors de la gestion de la liste des utilisateurs de votre organisation. Migrez vos champs personnalisés pour résoudre les règles d'attribution, les incompatibilités de types de données et les erreurs d'importation groupée.

Options de type de données

Le type de données Texte stocke les saisies alphanumériques de forme libre. Utilisez-le pour les identifiants, les numéros de référence ou les valeurs descriptives courtes. Par exemple, les id d'employés de votre équipe.

Date

Sélectionner la date appropriée pour le type de données « Date » dans les champs utilisateur via l'application Web.

Le type de données Utilisateur stocke une référence à un utilisateur actif de votre organisation. Un seul utilisateur peut être sélectionné à la fois. Utilisez ce type de données pour enregistrer les relations entre les personnes, comme un responsable hiérarchique direct ou un tuteur attitré à un stagiaire.

Le type de données Sélection unique stocke une valeur choisie dans une liste d'options. Utilisez-le lorsqu'une seule réponse est valide à la fois. Par exemple, pour le champ utilisateur « Type d'employé », vous pouvez ajouter des options telles que « Sur site », « Hybride » et « Temps plein », et sélectionner une seule option pour l'utilisateur. Vous pouvez ajouter jusqu'à 1000 options par champ.

The Multi select data type stores one or more values chosen from a list of options. Use this when a user can have multiple valid values simultaneously. For example, a user can be in several teams. You can add up to 1,000 options per field.

Vous aurez besoin

Créer un champ utilisateur personnalisé

Connexion à l'application Web.
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur en haut à droite de la page et sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un champ.
Dans le panneau latéral, entrez un nom et une description pour le champ, puis sélectionnez un type de données.
Activez les paramètres de champ suivants selon vos besoins :
- Autoriser les utilisateurs à mettre à jour : L'option permettant aux utilisateurs de modifier leurs données pour le champ. Toute personne disposant de Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs » pourra mettre à jour les données d'un utilisateur.
- Afficher sur les profils d'utilisateurs: L'option d'afficher ou de masquer un champ dans le profil d'un utilisateur.
Cliquez sur Créer.

Modifier un champ utilisateur personnalisé

Log in to the web app.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click on the upper-right corner of the page and select Gestion des utilisateurs.
Click on the user field's right-hand side, then select Modifier.
In the side panel, update the name or description as needed.
For Single select and Multi select data types, you can manage the options.
- To add an option, click Ajouter une option and enter a value.
- To delete an option, click Supprimer next to the option you want to remove.
In the "Field settings" section, turn the settings on or off:
- Allow users to update: Controls whether users can edit their own value for this field.
- Display on user profiles: Controls whether this field is visible on user profiles.
Click Enregistrer.

La suppression d'options d'un champ utilisateur à choix multiple convertira tous les groupes avec des règles d'adhésion en groupes normaux, même si les options supprimées ne sont pas utilisées dans ces règles d'adhésion.

Réorganiser les champs d'utilisateurs

Connexion à l'application Web.
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur en haut à droite de la page et sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Cliquez sur pour faire glisser et déposer le champ dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse sur le profil de l'utilisateur. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Afficher ou masquer des champs sur le profil de l'utilisateur

Connnectez-vous à l'application Web.
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur en haut à droite de la page et sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Cliquez sur dans la partie droite du champ utilisateur, puis sélectionnez Modifier.
Dans le panneau latéral, allez dans la section Paramètres du champ et activez ou désactivez le paramètre Afficher sur les profils de l'utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.