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Importer des modèles à partir de collections de modèles

Apprenez à importer des modèles à partir des collections de modèles de la bibliothèque partagée de votre organisation à partir de l'application Web.

Qu'est-ce que la bibliothèque partagée ?

La bibliothèque partagée est une bibliothèque centralisée de modèles et de collections de modèles, qui peut être rendue accessible à d'autres organisations avec lesquelles vous travaillez fréquemment. Vous pouvez créer et gérer des collections de modèles partageables à partir d'une position unique, y compris la possibilité de restreindre la modification du contenu des modèles.

Grâce à cette bibliothèque centralisée, les personnes avec lesquelles vous collaborez peuvent facilement trouver les modèles dont elles ont besoin sans avoir à chercher dans plusieurs sources. Il convient de noter que la bibliothèque partagée est distincte de notre bibliothèque publique, qui est conçue pour l'accès public aux modèles.

The Shared Library shown in the web app.

1. Accepter une invitation de collection de modèles

  1. Depending on how an organization shares a template collection with you, you may receive an email to accept the template collection invite. If the template collection has been shared with you via email, click Accepter in the email.

  2. After opening the template collection invite link, log in to the web app.

  3. In the pop-up window, click Download iconAccepter le partage. Accept a template collection invite via the web app.

2. Importer un modèle à partir d'une collection de modèles

  1. Log in to the web app.

  2. Select Modèles from the menu on the left-hand side.

  3. Select Bibliothèque partagée at the top of the page.

  4. In the "Available" tab, click download on the template's right-hand side. You can also import multiple templates at a time by checking each template's box on the left-hand side and clicking Download iconImporter at the bottom of the page.

Once an organization shares a template collection with you, any changes they make to that collection will automatically be reflected in your "Available" tab.

Foire aux questions

No, a separate copy of the template is imported each time you click Import. If you want to update a template, you can delete and re-import the template again. You could also edit the imported template if the template collection doesn't have editing restrictions enabled.

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