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Créer et partager des collections de modèles

Apprenez à importer des modèles à partir des collections de modèles de la bibliothèque partagée de votre organisation à partir de l'application Web.

Qu'est-ce que la bibliothèque partagée ?

La bibliothèque partagée est une bibliothèque centralisée de modèles et de collections de modèles, qui peut être rendue accessible à d'autres organisations avec lesquelles vous travaillez fréquemment. Vous pouvez créer et gérer des collections de modèles partageables à partir d'une position unique, y compris la possibilité de restreindre la modification du contenu des modèles.

Grâce à cette bibliothèque centralisée, les personnes avec lesquelles vous collaborez peuvent facilement trouver les modèles dont elles ont besoin sans avoir à chercher dans plusieurs sources. Il convient de noter que la bibliothèque partagée est distincte de notre bibliothèque publique, qui est conçue pour l'accès public aux modèles.

La bibliothèque partagée s'affiche dans l'application Web.

Vous aurez besoin

1. Télécharger les modèles dans votre bibliothèque partagée

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez Bibliothèque partagée en haut de la page.

  4. Sur cette page, sélectionnez Publié.

  5. Cliquez sur Upload iconAjouter un modèle en haut à droite de la page. Upload iconAjouter un modèle

  6. Sélectionnez les modèles que vous souhaitez partager dans le menu déroulant et cliquez sur Upload iconAjouter à la bibliothèque partagée.

  7. Cliquez sur Aller à la bibliothèque partagée. Une fois les modèles disponibles dans l'onglet « Partagé », vous pouvez les ajouter à une collection de modèles partageables.

2. Créer une collection de modèles

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez Bibliothèque partagée en haut de la page.

  4. Sur cette page, cliquez sur Collections.

  5. Cliquez sur Create template collection iconCréer une collection en haut à droite de la page.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, nommez la collection, puis cliquez sur Plus iconCréer une collection. Si vous souhaitez que les Bénéficiaires de la collection puissent modifier vos modèles, décochez la case « Limiter la modification des modèles ». Plus iconCréer une collection

  7. Sur cette page, cliquez sur Plus iconAjouter des modèles en haut à droite de la page.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les modèles que vous souhaitez ajouter à la collection, cliquez sur Terminé, puis sur Terminé.

En laissant la case « Restreindre la modification des modèles » cochée lors de la création d'une collection, vous pouvez également verrouiller la collection de modèles pour empêcher les organisations externes qui importeront vos modèles de les modifier.

3. Partager une collection de modèles

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez Bibliothèque partagée en haut de la page.

  4. Sur cette page, cliquez sur Collections.

  5. Cliquez sur la collection de modèles que vous souhaitez partager.

  6. Cliquez sur Partager la collection en haut à droite de la page.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la collection de modèles, puis cliquez sur Send iconEnvoyer.

Selon vos préférences, vous pouvez également partager une collection de modèles via un lien en cliquant sur image et en sélectionnant image.

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