SafetyCulture
Dernière mise à jour:

Créer et partager des collections de modèles

Cet article vous montre comment importer des modèles à partir des collections de modèles de la bibliothèque partagée de votre organisation à partir de l'application Web.

Qu'est-ce que la bibliothèque partagée ?

La bibliothèque partagée est une bibliothèque centralisée de modèles et de collections de modèles, qui peut être rendue accessible à d'autres organisations avec lesquelles vous travaillez fréquemment. Vous pouvez créer et gérer des collections de modèles partageables à partir d'une position unique, y compris la possibilité de restreindre la modification du contenu des modèles.

Grâce à cette bibliothèque centralisée, les personnes avec lesquelles vous collaborez peuvent facilement trouver les modèles dont elles ont besoin sans avoir à chercher dans plusieurs sources. Il convient de noter que la bibliothèque partagée est distincte de notre bibliothèque publique, qui est conçue pour l'accès public aux modèles.

The Shared Library shown in the web app.

Vous aurez besoin

1. Télécharger les modèles dans votre bibliothèque partagée

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez Bibliothèque partagée en haut de la page.

  4. Sur cette page, sélectionnez Publié.

  5. Cliquez sur Upload iconAjouter un modèle en haut à droite de la page. Upload iconAjouter un modèle

  6. Sélectionnez les modèles que vous souhaitez partager dans le menu déroulant et cliquez sur Upload iconAjouter à la bibliothèque partagée.

  7. Cliquez sur Aller à la bibliothèque partagée. Une fois les modèles disponibles dans l'onglet « Partagé », vous pouvez les ajouter à une collection de modèles partageables.

2. Créer une collection de modèles

  1. Log in to the web app.

  2. Select Modèles from the menu on the left-hand side.

  3. Select Bibliothèque partagée at the top of the page.

  4. On this page, click Collections.

  5. Click Create template collection iconCréer une collection on the upper-right of the page.

  6. In the pop-up window, name the collection, then click Plus iconCréer une collection. If you want the collection's recipients to be able to edit your templates, uncheck the "Restrict template editing" box. Create a Shared Library template collection via the web app.

  7. On this page, click Plus iconAjouter des modèles on the upper-right of the page.

  8. In the pop-up window, select the templates you want to add to the collection, click Terminé, then click Plus iconAjouter des modèles.

By leaving the "Restrict template editing" box checked while creating a collection, you can also lock the template collection to prevent external organizations that will be importing your templates from editing them.

3. Partager une collection de modèles

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez Bibliothèque partagée en haut de la page.

  4. Sur cette page, cliquez sur Collections.

  5. Cliquez sur la collection de modèles que vous souhaitez partager.

  6. Cliquez sur Partager la collection en haut à droite de la page.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la collection de modèles, puis cliquez sur Send iconEnvoyer.

Selon vos préférences, vous pouvez également partager une collection de modèles via un lien en cliquant sur image et en sélectionnant image.

Besoin d'aide supplémentaire?
Email
Téléphone
Demander à la communauté

Merci pour votre commentaire.

Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.