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Attribuer des actions au personnel externe par e-mail
Comment attribuer des actions à des personnes externes à votre organisation par e-mail sur l'application Web et l'application portable ?
Qu'est-ce que signifie « attribuer des actions à l'extérieur » ?
Il est possible que vous ayez besoin d'attribuer des actions à des personnes extérieures à votre organisation, comme des sous-traitants, qui n'ont pas de compte SafetyCulture. Pour leur simplifier la tâche, vous pouvez leur attribuer des actions en utilisant leur adresse e-mail, où ils recevront des liens pour mettre à jour les actions.
Veuillez noter que les responsables externes sont limités à la mise à jour des statuts des actions et à l'ajout de commentaires et de pièces jointes aux fichiers multimédias. Si vous souhaitez que les responsables externes collaborent au-delà des actions, vous pouvez les inviter dans votre organisation en tant qu'utilisateurs de SafetyCulture.
Vous aurez besoin
Assigner une action par e-mail
Sélectionnez
Actions dans le menu à gauche.Cliquez sur le menu déroulant « Attribuer à des utilisateurs, groupes ou e-mails » ou « Responsable » et cliquez sur Donner l'accès externe.
Dans la fenêtre contextuelle, entrez l'adresse e-mail du personnel externe. Par exemple, « john.doe@john.doe@safetyculture.com ».
Cliquez surDonner l'accès.
La personne est informée par e-mail.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Actions en bas de votre écran.Dans Détails, appuyez sur responsables existants.
Dans le champ de recherche, saisissez l'adresse e-mail du personnel externe. Par exemple, « supportau@safetyculture.com ».
Sélectionnez l'adresse e-mail dans la liste et appuyez sur Terminé en haut à droite de votre écran.
La personne est informée par e-mail.
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