Que sont les champs logiques ?

Lorsque vous construisez votre modèle, vous pouvez ajouter des questions avec différents types de réponses afin que les utilisateurs puissent effectuer des inspections de manière efficace. Faites passer votre modèle au niveau supérieur en ajoutant des champs logiques pour déclencher des questions de suivi, nécessiter des actions et des preuves et envoyer des notifications en fonction des réponses des utilisateurs.

Ne vous contentez pas de constater les problèmes, résolvez-les ! La fonctionnalité Actions vous permet d'identifier, de suivre et d'achever les tâches créées à partir des inspections. En marquant des questions spécifiques comme nécessitant des actions, les utilisateurs devront créer ou lier des actions ouvertes en tant que tâches de suivi pour marquer une inspection comme terminée.

Vous pouvez parfois souhaiter que les utilisateurs capturent des informations plus pertinentes pour chaque question à laquelle ils répondent. Avec SafetyCulture, vous pouvez rendre les commentaires et les pièces jointes multimédia obligatoires pour une question en fonction de la réponse fournie, de sorte que les utilisateurs doivent fournir des preuves avant de pouvoir terminer leurs inspections.

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Les notifications sont un excellent moyen d'informer les membres de votre équipe de détails essentiels. Avec SafetyCulture, vous pouvez notifier automatiquement des utilisateurs spécifiques, des groupes ou des membres du site lorsqu'une réponse à une question particulière est sélectionnée. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications immédiatement ou à l'achèvement de l'inspection. Si vous sélectionnez l'option de fin d'inspection, le fait de marquer une inspection comme incomplète puis terminée à nouveau enverra à nouveau la notification.

Veuillez noter que les notifications de réponses aux inspections dépendent des paramètres de notification des destinataires.

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Vous pouvez ajouter autant de questions que vous le souhaitez dans votre modèle, mais comment faire si vous voulez poser des questions de suivi ? Avec SafetyCulture, vous pouvez ajouter des champs logiques pour poser des questions de suivi en fonction de la réponse sélectionnée par l'utilisateur.

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Lorsque vous inspectez différents types de pièces dans un bâtiment résidentiel, vous pouvez poser des questions de suivi en fonction du type de pièce. Par exemple, si vous inspectez la « cuisine » ou la « salle de bains », votre réponse déclenchera des questions de suivi spécifiques à la pièce, ce qui permettra de mieux cibler l'inspection.

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Vous pouvez configurer des notifications automatiques pour alerter les membres de l’équipe lorsque leur saisie est nécessaire en fonction d’une réponse spécifique lors d’une inspection. Par exemple, si toutes les actions correctives n’ont pas été ajoutées en tant qu’« Actions », une notification peut être envoyée automatiquement aux responsables de Zone pour les informer de l'observation. Cela garantit que les membres clés de l’équipe sont alertés en temps réel ou après l’inspection, afin de résoudre rapidement les observations critiques.

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Nécessitez une documentation détaillée lors des inspections en rendant les commentaires et les pièces jointes de fichier multimédia obligatoires pour certaines réponses. Par exemple, si la question « Tous les phares avant du véhicule fonctionnent-ils ? » est ignorée lors d’une inspection, l’inspecteur doit ajouter un commentaire expliquant pourquoi les phares n’ont pas été vérifiés et joindre une photo de l’avant du véhicule. Cela garantit qu’une preuve et une justification valides sont fournies pour ignorer la tâche avant de terminer l’inspection.

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