SafetyCulture
Dernière mise à jour:

Partager les observations

Découvrez comment partager des observations en notifiant votre équipe ou en envoyant un lien public à des personnes extérieures à votre organisation à partir de l'application Web et de l'application portable.

Les liens publics d'observations sont différents des liens de rapports d'observations. Les premiers soffrent un affichage non modifiable de la chronologie d'une observation, ce qui permet aux parties prenantes d'être informées des observations qui les concernent au fur et à mesure qu'elles sont résolues. Le second affiche un rapport d'observation et permet aux parties prenantes de télécharger le tout au format PDF.

Comment partager les observations?

Tout le monde n'a pas besoin d'être impliqué dans chaque observation signalée dans votre organisation. Si vous souhaitez partager une observation avec des membres spécifiques de votre équipe, vous pouvez choisir d'envoyer des notifications directement une fois qu'elles sont configurées ou d'ajouter des utilisateurs à votre organisation pour les notifier. Un autre moyen consiste à partager les observations via des liens publics que vous pouvez créer pour chaque observation, et tout le monde peut les afficher au fur et à mesure qu'elles sont résolues, même sans compte SafetyCulture.

Vous aurez besoin

Partager une observation à partir d'une notification

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservations dans le menu à gauche.

  3. Signalez une observation ou filtrez et triez la liste pour sélectionner l'observation.

  4. Dans la chronologie des observations, cliquez sur Add user iconPrévenir quelqu'un en bas de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant.

  6. Recherchez et sélectionnez le nom du membre de l'équipe.

  7. Cliquez sur Terminé en bas à droite du menu déroulant.

  8. Cliquez sur Envoyer une notificationEnvoyer la notification.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Issues iconObservations au bas de votre écran. Si vous voyez Issues iconObservations en bas de votre écran, appuyez sur Issues iconObservations et sélectionnez Issues iconObservations.

  3. Signalez une observation ou filtrez et triez la liste pour sélectionner l'observation.

  4. Dans la chronologie des observations, appuyez sur Add user icon en bas à gauche de votre écran.

  5. Recherchez et sélectionnez le nom du membre de l'équipe.

  6. Appuyez sur Terminé ou Terminé en haut à droite de votre écran.

Quiconque ayant un lien public d'observation peut afficher cette observation jusqu'à ce que le lien soit désactivé ou que l'observation soit supprimée. Lorsque vous désactivez le lien d'une observation, le lien suivant qui est créé est un nouveau lien, et non une réactivation de l'ancien. Cela signifie que vous devrez partager à nouveau le nouveau lien pour que les parties prenantes puissent l'afficher.

Partager une observation à partir d'un lien public

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservations dans le menu à gauche.

  3. Signalez une observation ou filtrez et triez la liste pour sélectionner l'observation.

  4. Dans la chronologie des observations, cliquez sur Add user iconPrévenir quelqu'un en bas de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Link iconCréer et copier le lien. Link iconCréer et copier le lien

  6. Partagez le lien avec toutes les personnes qui ont besoin de suivre cette observation. Si vous souhaitez copier le lien à nouveau, cliquez sur Copy content iconCopier le lien.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Issues iconObservations au bas de votre écran. Si vous voyez Issues iconObservations en bas de votre écran, appuyez sur Issues iconObservations et sélectionnez Issues iconObservations.

  3. Signalez une observation ou filtrez et triez la liste pour sélectionner l'observation.

  4. Sur la chronologie des observations, appuyez sur Icône plus en bas à gauche de votre écran.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Prévenir quelqu'un.

  6. Appuyez sur Link iconCréer un lien.

  7. Appuyez sur Partager pour partager directement depuis l'application ou Partager pour copier le lien et le partager.

Désactiver un lien public d'observation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservationsdans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez la question.

  4. Cliquez sur Share (box and arrow) iconPartager en haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Link disabled iconDésactiver le lien.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Issues iconObservations au bas de votre écran. Si vous voyez Issues iconObservations en bas de votre écran, appuyez sur Issues iconObservations et sélectionnez Issues iconObservations.

  3. Filtrez et triez la liste pour sélectionner l'observation.

  4. Sur la chronologie des observations, appuyez sur Icône plus en bas à gauche de votre écran.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Prévenir quelqu'un.

  6. Appuyez sur Link iconCréer un lien.

  7. Appuyez sur Link disabled iconDésactiver le lien.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Désactiver le lien.

Besoin d'aide supplémentaire?
Email
Demander à la communauté

Merci pour votre commentaire.

Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

Dans cet article