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Gérer les instructions d'inspection dans les modèles

Découvrez comment joindre des fichiers comme d'instructions d'inspection via l'application Web et l'application portable, afin d'aider votre équipe à suivre des étapes claires et visuelles ainsi que des rappels de sécurité sans quitter l'inspection.

Pourquoi ajouter ou lier des fichiers en tant qu'instructions d'inspection ?

Lorsque vous créez un modèle, le type de réponse d'instruction vous aide à partager les étapes importantes, les schémas et les commentaires de sécurité là où votre équipe en a besoin. Vous pouvez joindre des images ou des guides PDF afin que les équipes puissent consulter la référence exacte sans quitter l'inspection, ce qui réduit les erreurs et les questions de suivi. Par exemple, vous pouvez ajouter une photo montrant la manière correcte de fixer un harnais ou un PDF avec des schémas de configuration de l'équipement. Les instructions visuelles aident également les nouveaux membres de l'équipe à apprendre le processus plus rapidement, à harmoniser les différents sites sur la même procédure et à garantir que tout le monde travaille à partir de la version la plus récente de vos directives.

Quelle est la différence entre l'ajout et la liaison de fichiers en tant qu'instructions ?

Que vous ajoutiez ou liez des fichiers en tant qu'instructions, vous donnez aux équipes les conseils dont elles ont besoin pour terminer les inspections correctement, directement dans le modèle lui-même. Les listes de contrôle, les procédures, les consignes de sécurité et les images de référence permettent de s'assurer que les inspections sont terminées de manière cohérente et correcte.

Vous pouvez soit ajouter un fichier pour l'importer directement dans le modèle, où il reste indépendant, soit lier un fichier existant depuis Documents, où toute mise à jour de l'original est automatiquement répercutée partout où le fichier est lié.

Vous aurez besoin

Ajouter un fichier comme instruction d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Templates iconModèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.

  4. Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.

  5. Cliquez sur Agrandir l'icône à droite, dans la rubrique « Type de réponse ».

  6. Sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.

  7. Cliquez sur Importer la pièce jointe du fichier multimédia en dessous de la question.

  8. Une fenêtre s'ouvre sur le répertoire de fichiers de votre ordinateur. Recherchez et ouvrez le fichier multimédia pour le télécharger en tant qu'instruction d'inspection.

  9. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle, puis sélectionnez Pencil iconModifier le modèle dans les options contextuelles.

  5. Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.

  6. Appuyez sur Agrandir l'icône en dessous de la question.

  7. Faites défiler « Autres réponses » et sélectionnez Instruction.

  8. Sélectionnez More vertical icon à côté du type de réponse « Instruction » et sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.

  9. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Pour prendre une photo : Appuyez sur Prendre une photo et procédez en conséquence. Appuyez sur Utiliser la photo en haut à droite de votre écran.

    • Pour importer une image : Appuyez sur Photothèque, sélectionnez vos images et appuyez sur Check icon (colored) en haut à droite de votre écran.

    • Pour joindre un document : Appuyez sur Choisir un fichier et procédez en conséquence.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur More vertical icon et sélectionnez Pencil iconModifier le modèle.

  6. Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.

  7. Appuyez sur Agrandir l'icône en dessous de la question.

  8. Faites défiler « Autres réponses » et sélectionnez Instruction.

  9. Sélectionnez More vertical icon à côté du type de réponse « Instruction » et sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.

  10. Importer un fichier multimédia comme instructions d'inspection.

Lier un fichier en tant qu'instruction d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Templates iconModèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.

  4. Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.

  5. Cliquez sur Agrandir l'icône à droite, dans la rubrique « Type de réponse ».

  6. Sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.

  7. Cliquez sur Add fileAjouter un fichier en dessous de la question.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Associer.

  9. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier, puis cliquez sur Ajouter un fichier.

Dissocier un fichier d'une instruction d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Templates iconModèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.

  4. Dans votre question d'instruction, cliquez sur Delete icon à droite du fichier lié.La page de modification du modèle affichant le bouton pour supprimer un fichier d'une instruction.

  5. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.

Limitations

  • Linking files as an inspection instruction is only supported in the web app.

  • You can add a JPEG, PNG, or a PDF file of up to 20MB.

  • You can only link 1 image or PDF file at a time.

  • Linked files aren't visible and only text instructions appear when editing the template on the mobile app.

Questions fréquemment posées

Le modèle affiche automatiquement la dernière version du fichier lié lorsqu'une nouvelle version est ajoutée dans Documents. Cependant, les inspections affichent la version liée au moment où l'inspection a été commencée.

Les fichiers restent liés aux modèles jusqu'à la publication des modifications. Après avoir supprimé le fichier de l'instruction, assurez-vous de publier le modèle lorsque vous êtes prêt à le dissocier complètement.

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