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Créer des codes QR d'observation
Comment créer des codes QR d'observations via l'application Web et découvrez les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les codes QR d'observations ?
Que sont les codes QR d'observation ?
Les codes QR d'observations sont des codes QR que votre équipe peut scanner pour signaler des observations sans avoir de compte SafetyCulture.
Scanner un code QR d'observation permet au déclarant de sélectionner une catégorie, d'ajouter un titre et une description de l'observation, d'insérer des photos ou des vidéos, de préciser un site, de répondre à des questions personnalisées, et de recevoir des mises à jour en fournissant son nom ainsi qu'une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Il est également possible de créer des codes QR avec des données pré-remplies, comme une catégorie ou un site.
Vous pouvez placer vos codes QR à des positions pratiques afin que votre équipe puisse les scanner pour signaler des observations. Pensez à des positions facilement accessibles, comme les entrées, les véhicules, ou même votre équipement de protection individuelle (EPI).
Créer un code QR de question
Sélectionnez
Observations dans le menu à gauche.Sélectionnez Codes QR en haut de la page.
Cliquez sur
Créer un code QR en haut à droite de la page.Saisissez le nom du code QR. Si vous souhaitez pré-remplir la Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK, activez Pré-rempli pour une catégorie. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de saisir les informations relatives au site en cliquant sur Pré-rempli. Si vous souhaitez également pré-remplir le site, vous pouvez le faire en activant Pré-rempli.
Cliquez sur Créer.
Cliquez sur le code QR que vous avez créé et cliquez sur Télécharger le code QR dans le panneau latéral. Si vous préférez utiliser un lien, cliquez sur Télécharger le code QR à côté du lien pour le copier.
Imprimez le code QR d'observation ou partagez le lien afin que tout le monde puisse scanner et signaler des observations.
Une fois que vous avez créé un code QR d'observation, vous pouvez cliquer dessus et cliquer sur <span>Entry#69LRK9OhSJaOsMhNUODFC</span> dans le panneau latéral pour le télécharger. Si vous préférez utiliser un lien, cliquez sur <span>Entry#6micFGmhgl9Ie5qd2mHSJc</span> à côté du lien pour le copier. Vous pouvez ensuite imprimer le code QR d'observation ou partager le lien pour que tout le monde puisse scanner et signaler des observations.
Étude de cas : Coffey Testing
Coffey Testing propose une assurance qualité et des tests géotechniques indépendants.
Avant l'utilisation des codes QR, les travailleurs de terrain documentaient leurs observations sur papier et à l'aide d'un système Excel compliqué à utiliser, puis remettaient chaque observation à leur chef d'équipe, qui la transmettait ensuite au responsable concerné. Ce processus manuel signifiait qu'il fallait 10 à 12 heures par semaine rien que pour traiter les documents relatifs à une observation signalée et deux semaines en moyenne avant que quelqu'un ne commence à la résoudre.
Grâce à la fonctionnalité des codes QR d'observation, ils ont pu transformer l'ensemble de leurs opérations. Désormais, les travailleurs sur le terrain peuvent signaler une observation en scannant simplement un code QR, avec ou sans compte SafetyCulture, et le chef d'équipe et le responsable concernés sont automatiquement informés ! Entre 2020 et 2021, ils ont constaté une augmentation de 213 % des observations de dangers, dont 68 % provenant des codes QR.
FAQ
Vous pouvez télécharger le code QR de votre observation à partir de l'application Web.
Oui ! Il vous suffit de créer un code QR d'observation pour que votre équipe puisse commencer à scanner et signaler des observations.
Non, tout le monde peut signaler des observations via les codes QR d'observation.
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