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Ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes

Comment ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes via l'application Web ?

Pourquoi créer des groupes ?

À mesure que votre organisation se développe, la gestion de l'accès aux documents et des formations pour chaque utilisateur individuel peut devenir chronophage et inefficace. La création de groupes simplifie ce processus en organisant les utilisateurs en équipes, telles que « Responsables » ou « Utilisateurs ». Cela permet non seulement de faciliter l'accès aux modèles et aux inspections, mais aussi de simplifier l'attribution de cours et de quiz, ainsi que la configuration des escalades d'alertes pour le travail isolé.

Pourquoi créer des groupes depuis l'application Web ?

Vous aurez besoin

Chaque utilisateur peut être membre de 100 groupes au maximum.

Ajouter un utilisateur à un groupe

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.

  3. Cliquez sur le groupe.

  4. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs au groupe en haut à droite de la liste des utilisateurs. Ajouter un utilisateur à un groupe à partir de l'application Web.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'utilisateur.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter un utilisateur à plusieurs groupes

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.

  4. Cliquez sur Icône des paramètresParamètres en haut à droite de la page.

  5. Sélectionnez l'onglet Groupesau-dessus de la case « Détails ».

  6. Cliquez sur Ajouter un utilisateur à des groupes. Ajouter un utilisateur à de multiples groupes à partir de l'application Web.

  7. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les groupes auxquels vous voulez ajouter l'utilisateur.

  8. Cliquez sur Terminé.

  9. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Supprimer un utilisateur d'un groupe

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.

  3. Cliquez sur le groupe.

  4. Cochez la case à côté du nom de l'utilisateur.

  5. Cliquez sur Delete iconSupprimer un utilisateur d'un groupe en bas à droite de la page. Supprimer un utilisateur à un groupe à partir de l'application Web.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

Ajout groupé ou suppression d'utilisateurs dans des groupes

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.

  3. Cliquez sur Matrice de groupe en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, les noms de groupes sont présentés horizontalement et les noms d'utilisateurs verticalement. Les deux sont classés par ordre alphabétique.

  5. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en cochant ou décochant les cases des utilisateurs dans les groupes respectifs. Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste ou cliquer sur l'utilisateur / le groupe pour afficher ses cases à cocher. Ajouter ou supprimer de façon groupée des utilisateurs à l'aide de la matrice de groupe via l'application Web.

Si vous disposez de l'autorisation « Gestion de la plateforme : Sites », vous pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs de sites de façon groupée en tant que >membres.

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