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Ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes
Comment ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes via l'application Web ?
Pourquoi créer des groupes ?
Au fur et à mesure que votre organisation évolue, la gestion de l'accès aux documents au niveau des utilisateurs individuels peut devenir très contraignante. Pour résoudre ce problème, vous pouvez créer des groupes pour organiser vos utilisateurs en équipes, par exemple un groupe « Gestionnaires » et un groupe « Utilisateurs ». C'est un excellent moyen de fournir un accès aux modèles et aux inspections.
Chaque utilisateur ne peut faire partie que de 100 groupes au maximum.
Ajouter un utilisateur à un groupe
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.
Cliquez sur le groupe.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs au groupe en haut à droite de la liste des utilisateurs.
Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'utilisateur.
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Ajouter un utilisateur à plusieurs groupes
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
Sélectionnez l'onglet Groupes au-dessus de la case « Détails ».
Cliquez sur Ajouter un utilisateur à des groupes.
Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les groupes auxquels vous voulez ajouter l'utilisateur.
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Supprimer un utilisateur d'un groupe
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.
Cliquez sur le groupe.
Cochez la case à côté du nom de l'utilisateur.
Cliquez sur
Supprimer un utilisateur d'un groupe en bas à droite de la page.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.
Ajouter et supprimer des utilisateurs de façon groupée via la matrice de groupe
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.
Cliquez sur Matrice de groupe en haut à droite de la page.
Sur cette page, les noms de groupes sont présentés horizontalement et les noms d'utilisateurs verticalement. Les deux sont classés par ordre alphabétique.
Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en cochant ou décochant les cases des utilisateurs dans les groupes respectifs. Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste ou cliquer sur l'utilisateur / le groupe pour afficher ses cases à cocher.
Si vous disposez de l'autorisation « Gestion de la plateforme : Sites », vous pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs de sites de façon groupée en tant que membres.
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