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Télécharger les observations au format CSV

Découvrez comment télécharger vos observations sous forme de fichier CSV, y compris les champs disponibles, les filtres et les limites d'exportation via l'application Web.

Pourquoi télécharger des observations au format CSV ?

Le téléchargement des observations au format CSV facilite l'utilisation de vos données en dehors de SafetyCulture. Vous pouvez les importer dans une feuille de calcul, les partager avec les parties prenantes ou les utiliser pour la création de rapports et l'analyse. Cela offre également à votre équipe un moyen flexible d'effectuer des audits internes, de suivre les observations par catégories, de surveiller le statut des observations et de consulter les réponses aux questions personnalisées, afin de vous aider à rester au fait de la sécurité au travail et à agir plus rapidement sur la base des bonnes informations.

Vous pouvez télécharger jusqu'à 10 000 observations à la fois. Pour les listes plus importantes, utilisez des filtres et téléchargez par petits lots.

Télécharger les observations au format CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservations dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Filtrez la liste des observations pour n'afficher que les observations que vous souhaitez télécharger.

  4. Cliquez sur Download icon en haut à droite du tableau des observations. Télécharger les observations au format CSV via l'application Web.

  5. Si des filtres sont appliqués, seules les observations filtrées seront téléchargées au format CSV. Cochez la case « ignorer les filtres » pour télécharger toutes les observations et cliquez sur Télécharger.

En-têtes de colonnes CSV

En-tête de colonne

Description

ID de la question

L'identifiant unique d'une observation pour les intégrations.

ID unique

L'ID unique d'une observation, qui peut être utilisé pour identifier une observation spécifique.

Catégorie

La catégorie d'une observation.

Titre

Le titre d'une observation.

Description

La description d'une observation.

Statut

Le statut d'une observation.

Site

Le site d'une observation.

Priorité

La priorité d'une observation.

Date d'observation

La date et l'heure auxquelles une observation a commencé ou a été observée.

Date d'échéance

La date et l'heure limites d'une observation, suivant le fuseau horaire de votre système informatique.

Responsable

La personne à qui une observation a été attribuée.

Créé par

La personne qui a créé une observation.

Création

La date et l'heure auxquelles l'observation a été créée, suivant le fuseau horaire de votre système informatique.

Dernière mise à jour

La date et l'heure de la dernière mise à jour d'une observation, suivant le fuseau horaire de votre système informatique.

Résolu à

La date et l'heure auxquelles une observation a été résolue, en suivant le fuseau horaire des paramètres de votre ordinateur.

Jours ouverts

Nombre de jours depuis lesquels une Observation n'a pas été résolue.

Questions personnalisées

Les questions utilisées pour recueillir les informations essentielles pour chaque observation.

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