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Créer et modifier des groupes

Découvrez pourquoi il est utile de créer des groupes et comment les créer et les gérer dans votre organisation via l'application Web afin de gérer facilement les accès et d'attribuer des tâches à vos équipes.

Pourquoi créer des groupes ?

À mesure que votre entreprise se développe, la gestion de vos employés peut devenir chronophage, ce qui entraîne souvent une perte d'efficacité. Cependant, cela peut être résolu en créant des groupes dans SafetyCulture. La création de groupes vous aide non seulement à configurer facilement l'accès aux modèles et aux inspections, mais elle facilite également l'attribution de cours et de quiz, ainsi que la configuration d'alertes en cas de travail isolé.

Capture d'écran des utilisateurs actuels qui sont membres du groupe qui leur a été attribué.

Vous aurez besoin

Créer un groupe

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.

  3. Cliquez sur Icône plusCréer un groupeen haut à droite de la page. Créer des groupes depuis l'application Web

  4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du groupe et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter. Vous pourrez toujours revenir plus tard pour ajouter des utilisateurs au groupe.

  5. Cliquez sur Créer un groupe.

En fonction des personnes que vous souhaitez regrouper, vous pouvez créer des règles d'adhésion pour ajouter ou supprimer automatiquement des utilisateurs en fonction des valeurs des champs utilisateur.

Modifier un groupe

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.

  3. Cliquez sur le groupe.

  4. Si des règles d'adhésion ont été configurées pour le groupe, cliquez sur Icône de crayon pour mettre à jour les règles.

  5. Sélectionnez Détails en haut à gauche de la page.

  6. Modifiez les détails suivants :

    • Nom de groupe:Cliquez sur Icône de crayonModifier dans la section « Nom », entrez le nom du groupe, et cliquez sur Enregistrer et appliquer.

    • Description du groupe:Cliquez sur Icône de crayonModifier dans la section « Description », entrez la description du groupe, et cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Les groupes d'achat dans SafetyCulture Marketplace sont gérés séparément des groupes que vous pouvez créer et sélectionner dans le reste de la plateforme.

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