¿Qué son los ajustes de la plantilla?

Los ajustes de las plantillas controlan cómo se estructuran y completan las inspecciones. Definen cómo aparecen las preguntas, qué respuestas son obligatorias y qué pruebas deben aportar los usuarios. Así se garantiza que las inspecciones recojan toda la información necesaria para elaborar informes completos y precisos.

Por ejemplo, en la inspección de una habitación, se puede solicitar a los usuarios que confirmen que la habitación está limpia y lista para usar, y que adjunten una foto como prueba. Esto ayuda a mantener la calidad de la inspección, estandarizar los informes y mantener los registros precisos.

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Estos ajustes le permiten personalizar el aspecto de las inspecciones y la forma en que los usuarios las completan.

Los ajustes para notas, archivos multimedia y acciones controlan si estas opciones aparecen durante las inspecciones. Activar estas opciones ayuda a recopilar información detallada y a proporcionar una visión más clara.

Sin embargo, activar todas las opciones a la vez puede abrumar a los usuarios y generar datos desordenados o de baja calidad. Ocultar las opciones innecesarias ayuda a simplificar la interfaz y a centrar la atención en lo importante.

Los ajustes para preguntas obligatorias y opcionales determinan qué preguntas deben responderse antes de completar una inspección y cuáles pueden omitirse si son menos críticas. Esto ayuda a garantizar que siempre se capture la información esencial, al tiempo que ofrece a los usuarios la flexibilidad para los elementos menos importantes. El uso de estos ajustes ayuda a mantener la coherencia, evitar inspecciones incompletas y mejorar la precisión de los datos.

Los ajustes de la puntuación de las plantillas le permiten activar o desactivar la puntuación dentro de una plantilla. Cuando está activada, puede configurar la puntuación para conjuntos de respuestas personalizados o configurar la puntuación para preguntas individuales, lo que facilita la medición del rendimiento y el seguimiento coherente de los resultados.

El ajuste para revertir su plantilla a la última versión publicada la restaura a su estado guardado y publicado más reciente. Es útil cuando ha realizado varias ediciones pero decide no continuar con los cambios. El uso de estos ajustes le ayuda a ahorrar tiempo, mantener el control de versiones y garantizar que sus plantillas sean coherentes y precisas.