¿Por qué activar o desactivar notas, archivos multimedia y acciones?
Activar las opciones de notas, archivos multimedia y acciones ayuda a los equipos a capturar información detallada y a obtener una visión más clara durante las inspecciones. Por ejemplo, si alguien encuentra un monitor de oficina roto, puede dejar una nota sobre cuándo funcionó por última vez, adjuntar una foto que muestre los daños y crear una acción para solicitar reparaciones.
Sin embargo, no todas las plantillas necesitan este nivel de detalle. Estas opciones pueden abrumar a los usuarios y dar lugar a datos desordenados o de baja calidad. Desactivarlas puede ayudar a simplificar la interfaz, reducir las entradas innecesarias y mantener a los inspectores centrados en completar las inspecciones de forma eficiente.
Lo que necesitarás
Activar notas, archivos multimedia y acciones
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en una plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Haga clic en Edición masiva en la parte superior izquierda de la página. También puede seleccionar dos o más preguntas y luego hacer clic en Edición masiva en la parte inferior de la página.
En el panel lateral, marque los botones que desea mostrar en su plantilla.
Haga clic en Guardar y aplicar.
En la ventana emergente, haga clic en Aplicar.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si aún no desea publicar la plantilla, puede volver a la lista de plantillas y publicar los cambios cuando lo desee.
Incluso si desactiva las notas, los archivos multimedia y las acciones, es posible que sigan apareciendo durante las inspecciones si ha configurado la lógica para requerirlos.
Desactivar notas, archivos multimedia y acciones
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en una plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Haga clic en Edición masiva en la parte superior izquierda de la página. También puede seleccionar dos o más preguntas y luego hacer clic en Edición masiva en la parte inferior de la página.
En el panel lateral, desmarque los botones que desee ocultar en su plantilla.
Haga clic en Guardar y aplicar.
En la ventana emergente, haga clic en Aplicar.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si aún no desea publicar la plantilla, puede volver a la lista de plantillas y publicar los cambios cuando lo desee.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
