Marcar preguntas como obligatorias u opcionales
Aprenda a marcar sus preguntas como obligatorias para capturar información crítica y a configurarlas como opcionales cuando la información sea útil pero no esencial, a través de la aplicación web y la aplicación móvil.¿Por qué marcar las preguntas como obligatorias u opcionales?
Marcar las preguntas como obligatorias u opcionales ayuda a controlar la calidad y la integridad de su inspecciones. Puede marcar preguntas individuales, grupos de preguntas o todas las preguntas en una plantilla según sea necesario, dejando las preguntas no críticas como opcionales. Esto garantiza que la información crítica siempre se capture y permite a los equipos omitir información útil, pero no esencial.
Por ejemplo, en la inspección de una habitación, puede marcar una pregunta que solicite adjuntar pruebas de que la habitación está limpia y lista para ser ocupada, según lo requerido. Esto garantiza que cada inspección incluya pruebas verificadas antes de que la habitación sea aprobada, lo que ayuda a mantener la coherencia, la precisión y la responsabilidad en todos sus informes.
Número del documento, cálculo, y preguntas objetivo en una respuesta vinculada son opciones que no se pueden marcar como obligatorias porque se rellenan automáticamente y dependen de una pregunta de referencia. El tipo de respuesta de instrucciones tampoco se puede marcar como obligatoria, ya que no necesita respuesta.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
Marcar una pregunta como obligatoria u opcional
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Marque Obligatorio debajo de la pregunta para marcarla como obligatoria o desmárquelo para marcarla como opcional.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestañaPlantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla y seleccione
Editar plantilla de las opciones emergentes.Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Toque
en la parte inferior derecha de la pregunta y marque Obligatorio para marcarla como obligatoria o desmárquelo para marcarla como opcional.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Marcar varias preguntas como obligatorias u opcionales
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Marcar las preguntas o secciones seleccionadas como obligatorias u opcionales.
Haga clic en una pregunta o sección, luego haga clic y arrastre el cursor sobre cualquier otra pregunta o sección que desee actualizar.
Haga clic en
en la parte inferior de la página.Seleccione Marque según sea necesario si las preguntas o secciones son actualmente opcionales, o Marcar como opcional si son actualmente obligatorias.
También puede marcar todas las preguntas de la plantilla como obligatorias u opcionales.
Haga clic en
en la parte superior derecha de la página.En el panel lateral, seleccione “Obligatoria” u “Opcional”.
Haga clic en Aplicar a todas las preguntas.
En la ventana emergente, haga clic en Aplicar.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestañaPlantillas en la parte superior de su pantalla.
Toque la plantilla y seleccione
Editar plantilla de las opciones emergentes.Marcar las preguntas o secciones seleccionadas como obligatorias u opcionales.
Toque una pregunta o sección, luego toque y arrastre el cursor sobre cualquier otra pregunta o sección que desee actualizar.
Toque
en la parte inferior de la página.Seleccione Marque según sea necesario si las preguntas o secciones son actualmente opcionales, o Marcar como opcional si son actualmente obligatorias.
También puede marcar todas las preguntas de la plantilla como obligatorias u opcionales.
Toque
en la parte superior derecha de la página y seleccione Ajustes.En la página de ajustes, seleccione “Obligatoria” u “Opcional”.
Toque Aplicar a todas las preguntas.
En la ventana emergente, toque Aplicar.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
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