Marcar preguntas como obligatorias u opcionales
Aprenda a marcar sus preguntas como obligatorias para capturar información crítica y a configurarlas como opcionales cuando la información sea útil pero no esencial, a través de la aplicación web y la aplicación móvil.¿Por qué marcar las preguntas como obligatorias u opcionales?
Marcar las preguntas como obligatorias u opcionales ayuda a controlar la calidad y la exhaustividad de las inspecciones. Las preguntas obligatorias deben responderse antes de que se pueda completar una inspección, lo que garantiza que siempre se recopile la información crítica, mientras que las preguntas opcionales se pueden omitir cuando la información es útil pero no esencial.
Por ejemplo, en la inspección de una habitación, puede marcar una pregunta que solicite adjuntar pruebas de que la habitación está limpia y lista para ser ocupada, según lo requerido. Esto garantiza que cada inspección incluya pruebas verificadas antes de que la habitación sea aprobada, lo que ayuda a mantener la coherencia, la precisión y la responsabilidad en todos sus informes.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
Marcar una pregunta como obligatoria u opcional
Seleccione
Plantillas en el menú de la izquierda.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Marque la casilla Obligatorio debajo de la etiqueta de la pregunta.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione la pestaña deEntry#1HtxWFlxlJEdXTOLC43BBx en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla y seleccione
Editar plantilla de las opciones emergentes.Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Toque
en la parte inferior derecha de la pregunta y marque la casilla de .
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Marcar preguntas como obligatorias en masa
Select
Plantillas in the sidebar or select it in 
Más.Click the template and select Editar plantilla in the side panel.
Mark selected questions or sections as required or optional.
Click a question or section, then click and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Click
at the bottom of the page.Select Marque según sea necesario if the questions or sections are currently optional, or Marcar como opcional if they’re currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Click
on the upper-right of the page.In the side panel, select "Required" or "Optional".
Click Aplicar a todas las preguntas.
In the pop-up window, click Aplicar.
Click Publicar on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Open the mobile app.
Tap
Inspecciones in the navigation bar or select it from Más.Select the Plantillas tab at the top of your screen.
Tap the template and select
Editar plantilla from the pop-up options.Mark selected questions or sections as required or optional.
Tap a question or section, then tap and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Tap
at the bottom of the page.Select Marque según sea necesario if the questions or sections are currently optional, or Marcar como opcional if they're currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Tap
on the upper-right of the page and select Ajustes.In the settings page, select "Required" or "Optional".
Tap Aplicar a todas las preguntas.
In the pop-up window, tap Aplicar.
Tap Publicar on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
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