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Ver la actividad del programa (nueva experiencia)

Aprenda qué muestra la actividad del programa en la nueva experiencia de Programas y cómo verla a través de la aplicación web, para que pueda comprender mejor lo que sucede con sus programas.

Actualmente tenemos Programas heredados y una nueva experiencia con la función de Programas.

Este artículo aborda la nueva experiencia de Programas. Asegúrese de estar en la nueva experiencia usando el interruptor de la parte superior izquierda de la página de Programas.

¿Qué puedo ver en la actividad del programa?

La actividad del programa le ofrece una vista completa de todas las inspecciones programadas, incluidas las completadas, incumplidas, tardías, disponibles o vencidas, para que pueda comprender rápidamente lo que ocurre en sus programas. Puede ver la actividad en una lista o cambiar a una vista de calendario para ver sus inspecciones organizadas por fecha, lo que facilita identificar de un vistazo las lagunas, las superposiciones y las próximas inspecciones. Seleccione cualquier actividad para ver información más detallada y hacer un seguimiento donde sea necesario.

El panel de detalles del programa abierto para un programa que muestra un estado "En curso" y un banner de "Programa vencido".

Si tiene Permiso para "Programas: Gestionar", puede ver la actividad de todos los programas de su organización.

Ver la actividad del programa

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Icono de horarioProgramas en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Haga clic en Actividaden la parte superior de la página.

  4. Puede elegir cómo ver sus programas seleccionando entre List iconLista o Calendar (dates) iconCalendario en la parte superior derecha de la página.

  5. En la vista de List iconLista, puede hacer clic en la lista desplegable de "Vence" para ver las repeticiones programadas que vencen dentro de un plazo específico, o hacer clic en Icono PlusAñadir filtro para limitar los resultados en función de los filtros seleccionados.

  6. Seleccione una repetición programada para ver detalles adicionales en el panel lateral.

¿Qué filtros están disponibles?

Filtrar

Descripción

Plantilla

Filtrar según la plantilla utilizada para el programa.

Título

Filtrar por el título del programa.

Responsables

Filtrar por los grupos y usuarios asignados al programa.

Estado

Filtrar según si los programas están "Disponibles", "En curso", "Completados", "Completados tarde", "Incumplidos", "Vencidos" o "No se harán".

Sitio

Filtrar por los sitios asignados al programa

Este campo le permite seleccionar un activo que desea vincular con una inspección. Esto asegura que los datos se asocien de manera consistente con los mismos activos, lo que hace que la gestión y el mantenimiento de los activos sean más eficientes.

Filtrar por los activos asignados al programa.

Filters aren't available in Calendar (dates) iconCalendario view and do not carry over from List iconLista view.

Schedule statuses

Status

Description

Available

The scheduled inspection is open and ready to start, but no one has started it yet.

In progress

At least one assignee has started the scheduled inspection, but it hasn't been completed yet.

Completed

The scheduled inspection was completed before its due date.

Completed late

Late completion setting is turned on for the schedule, and the inspection was completed after the due date but within 14 days of it.

Missed

The inspection wasn't completed in time. This happens if the late completion setting is off and the due date passes, or if the setting is on and the inspection still isn't completed within 14 days of the due date.

Overdue

The scheduled inspection is past its due date but can still be completed.

If the late completion setting is on, assignees can submit it up to 14 days after the due date. After it's submitted, the status changes to Completed late or Missed, depending on when it was submitted.

Won’t do

An assignee has marked the scheduled inspection as "Won't do" and can add a note explaining why.

¿Cuáles son las diferencias entre la versión heredada y la nueva experiencia de Programas?

Función

Heredado

Nuevo

Actividad del programa

Solo podía ver las finalizaciones de programas vencidos, incumplidos o atrasados.

La nueva experiencia le brinda una vista completa de todas las inspecciones programadas, incluidas aquellas que se completaron, se incumplieron, se retrasaron, están disponibles o han vencido.

Detalles del panel lateral

Se muestran detalles mínimos al ver cada programa.

Al seleccionar una actividad, se abre un panel lateral donde puede ver detalles como la plantilla, fecha de vencimiento, finalización, zona horaria, sitio, responsable, requisito y resumen de la finalización.

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