La función de mantenimiento preventivo de activos se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si le interesa, vaya a la aplicación web, seleccione Activos en el menú del lado izquierdo. Seleccione Mantenimiento en la pestaña en la parte superior de la página y haga clic en Obtener Acceso temprano.
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What is preventative asset maintenance?
Preventative asset maintenance keeps vehicles, equipment, and machinery running smoothly through regular, scheduled servicing. This proactive approach extends your assets' lifespan and ensures they perform consistently to support your daily operations. It also allows you to identify and address maintenance needs early, such as replacing worn brake pads, topping up fluids, or changing filters before they affect performance. Overall, preventative maintenance creates lasting value that allows you to protect your investment, control expenses, and improve operations across your organization.
SafetyCulture simplifies this process by organizing maintenance into programs and plans that schedule work based on asset usage or time intervals. With clear visibility and automated notifications, your team can manage maintenance tasks confidently and on time.
Explorar el mantenimiento preventivo de activos en SafetyCulture
En SafetyCulture, los administradores gestionan programas y planes desde la configuración de activos, mientras que los miembros del equipo usan la tabla de mantenimiento para ver los horarios, registrar los detalles del servicio y tomar medidas. Esta clara división de responsabilidades respalda un mantenimiento eficiente del día a día y garantiza el control y la visibilidad.
Programas
Los programas agrupan planes de mantenimiento relacionados bajo un horario compartido. Dentro de cada programa, puede incluir múltiples planes, asignar activos e incluso registrar los últimos detalles del servicio para garantizar la precisión y continuidad de los datos.
Planes
Los planes de mantenimiento de activos son programas de mantenimiento que ayudan a su equipo a mantener sus activos en buenas condiciones de funcionamiento. En SafetyCulture, estos planes pueden ser basados en el tiempo, basados en el uso o una combinación de ambos.
Planes basados en el tiempo activan el mantenimiento en intervalos fijos, como cada 5 días.
Planes basados en el uso activan el mantenimiento según el uso real del activo, por ejemplo, cada 1.000 kilómetros o 250 horas.
Puede asignar varios planes a un activo, según sus necesidades de mantenimiento. Defina el intervalo y establezca umbrales de alerta para que los equipos sepan cuándo está programado el mantenimiento.
Con la utilización de activos, puede determinar con qué eficacia su equipo utiliza los activos dentro de la organización y ajustar los planes de mantenimiento según datos reales. Combine ambas funciones para tomar decisiones fundamentadas que mantengan sus activos en funcionamiento de forma eficiente.
Cada plan requiere los últimos detalles del servicio para calcular cuándo vence el próximo. El sistema actualiza automáticamente el estado del plan usando esta información, y puede monitorearlo desde la tabla de mantenimiento, que resalta si falta información o está desactualizada.
Tabla de mantenimiento
La tabla de mantenimiento le ofrece una vista centralizada de cada plan en su organización. Puede usarla para identificar qué activos necesitan atención, verificar los tipos y frecuencias de los planes, agregar los últimos detalles del servicio y anticiparse a los cronogramas de mantenimiento.
Además, puede crear acciones directamente desde la tabla de mantenimiento para asignar y rastrear tareas de servicio en cualquier momento. Esto garantiza que el mantenimiento sea planificado, visible y completado de manera eficiente.
De forma predeterminada, la tabla muestra seis detalles clave: ID único, plan, estado, último servicio, próximo vencimiento y lectura actual.
Campo | Descripción |
|---|---|
ID único | Muestra el identificador único de un activo. Dependiendo de cómo su organización catalogue los activos, podría ser un número de flota, código de registro, etiqueta de equipo o ID personalizado. El mismo ID único puede aparecer varias veces si un activo tiene más de un plan activo. |
Nombre del plan | Muestra el plan de mantenimiento aplicado a un activo, incluida la frecuencia. Por ejemplo, "Cambio de aceite cada 10.000 km". Los nombres de los planes se definen durante la configuración y generalmente describen la tarea de mantenimiento que se debe completar. La frecuencia depende de un intervalo basado en el tiempo o un umbral basado en el uso. |
Estado | Muestra el estado actual de un plan de mantenimiento basado en los datos del servicio registrado y los umbrales. Los siguientes estados se actualizan dinámicamente a medida que aumenta el uso o pasa el tiempo. • Programado: El plan está activo pero aún no es debido. • Próximo a vencer: El plan se está acercando a su umbral y pronto requerirá mantenimiento. • Vencido: El plan ha superado su tiempo programado o umbral de uso y necesita atención inmediata. • Datos faltantes: La lectura actual, los últimos detalles del servicio, o ambos aún no se han registrado. |
Último servicio | Muestra el odómetro, el tiempo de funcionamiento o la fecha más recientes registrados en que realizó el último mantenimiento. Basado en un umbral de tiempo o uso, este valor calcula cuándo vence el próximo servicio. Ingrese el valor del último servicio para activar el plan y establecer un punto de partida para el seguimiento. Si aún no ha registrado el valor del último servicio, el sistema no puede calcular cuándo vence el plan, y el estado se mostrará como Datos faltantes. |
Próximo vencimiento | Muestra cuándo se espera el próximo servicio, basándose en los umbrales de tiempo o uso. • Para los planes basados en el uso, el sistema calcula cuánta distancia o tiempo de funcionamiento queda hasta el próximo servicio. • Para los planes basados en el tiempo, el sistema usa la fecha del último servicio y agrega el intervalo para calcular la fecha de vencimiento. |
Lectura actual | Muestra el valor del odómetro o el tiempo de funcionamiento más reciente registrado para un activo. Puede rastrear lecturas mediante inspecciones, dispositivos GPS conectados o telemática integraciones. Esta columna muestra Sin datos si aún no se ha registrado ninguna lectura. |
También puede ver detalles adicionales del activo o del plan en la tabla de mantenimiento.
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre para mostrar | El nombre para mostrar de un activo. |
Tipo de activo | El tipo de activo. Es útil para filtrar planes por categoría de activo. |
Sitio | |
Nombre del programa | El nombre del programa de mantenimiento al que pertenece un plan. |
Acciones abiertas | Muestra el número de acciones abiertas que están vinculadas a un plan de mantenimiento. |
El perfil del activo reúne los planes de mantenimiento, los datos de uso y todos los detalles importantes en un solo lugar. Úselo para comprender mejor cómo se mantiene y rinde cada activo a lo largo del tiempo en toda su organización.
