Introducción a mantenimiento de activos

El mantenimiento preventivo de activos mantiene los vehículos, equipamiento y maquinaria en perfecto funcionamiento mediante servicios periódicos y programados. Este enfoque proactivo prolonga la vida útil de sus activos y garantiza su rendimiento constante para apoyar sus operaciones diarias. También le permite identificar y abordar a tiempo las necesidades de mantenimiento, como la sustitución de pastillas de freno desgastadas, la recarga de líquidos o el cambio de filtros antes de que afecten al rendimiento. En general, el mantenimiento preventivo crea un valor duradero que le permite proteger su inversión, controlar los gastos y mejorar las operaciones en toda su organización.

SafetyCulture simplifica este proceso organizando el mantenimiento en esquemas y planes que programan el trabajo según el uso de los activos o los intervalos de tiempo. Con una visibilidad clara y notificaciones automatizadas, su equipo puede gestionar las tareas de mantenimiento con seguridad y puntualidad.

Como administrador, usted es responsable de configurar y gestionar los esquemas y planes de mantenimiento que definen cómo y cuándo deben recibir servicio los activos. Esto proporciona una base sobre la que el resto del equipo puede actuar ante mantenimientos programados o vencidos.

Empiece por crear esquemas de mantenimiento para agrupar planes de mantenimiento de activos bajo un propósito común, como «Revisión trimestral de vehículos» o «Verificaciones de equipos críticos». Cada esquema puede incluir varios planes para distintos activos.

Una vez que haya creado un esquema, añada planes basados en el tiempo o basados en el uso en función de sus activos y su uso. Estos planes determinan cuándo debe realizarse el mantenimiento e informan a su equipo cuando se acercan los umbrales de servicio. Cada plan debe incluir al menos una notificación para alertar a los usuarios para que creen y completen acciones relacionadas con el servicio en el momento adecuado. Puede editar los planes en cualquier momento para ajustar su frecuencia y actualizar las notificaciones.

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Ahora que ha añadido los planes, asigne uno o varios activos a cada esquema según sus necesidades de mantenimiento. Así se asegura de que cada activo siga el programa de servicio correcto y de que solo se mantengan los activos que estén activos y sean relevantes en cada ubicación.

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Después de asignar los activos, registre su lectura de cuentakilómetros, tiempo de ejecución o fecha de servicio más recientes para activar cada plan. Este paso permite a SafetyCulture calcular cuándo debe realizarse el próximo servicio y mantener actualizados los estados de los planes.

Puede consultar sus esquemas en cualquier momento para mantener su estructura de mantenimiento alineada con los cambios operativos. Ya sea para retirar equipamiento obsoleto, incorporar nuevos activos o perfeccionar la forma de trabajar del equipo, revisar la configuración con regularidad ayuda a evitar brechas o programas desactualizados. Incluso pequeños ajustes pueden marcar la diferencia a la hora de mantener una estrategia de activos eficaz y actualizada.

Once the maintenance framework is in place, you play a key role in keeping maintenance on track. By recording service data, reviewing upcoming plans, and taking action when needed, your team ensures maintenance stays visible, timely, and aligned with real-world conditions.

Use the maintenance table to check the status of the plans you're responsible for. It gives you a clear overview of what’s on schedule, what’s approaching service, and where data is missing, which helps you spot potential gaps early on.

If a plan is missing its last service data, add the most recent odometer, runtime, or service date to activate tracking. This allows the system to calculate the next due threshold and update the plan’s status. When this data is accurate, you can ensure that servicing intervals stay aligned with real usage.

Use actions to manage maintenance tasks and keep work visible to your team. Create an action when a plan is due soon, overdue, or missing service details, or get ahead by scheduling tasks before maintenance is due. Actions are flexible and can also be used for reactive checks or follow-ups when something unexpected occurs.

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Each plan includes a description, service history, and list of open or completed actions. Use this information to understand what has already been done and what’s next.