La función de mantenimiento preventivo de activos se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si le interesa, vaya a la aplicación web, seleccione Activos en el menú del lado izquierdo. Seleccione Mantenimiento en la pestaña en la parte superior de la página y haga clic en Obtener Acceso temprano.
¿No aparece la opción Mantenimiento en su menú? Póngase en contacto con su Gestor de éxito del cliente para expresar su interés.
What is preventative asset maintenance?
Preventative asset maintenance keeps vehicles, equipment, and machinery running smoothly through regular, scheduled servicing. This proactive approach extends your assets' lifespan and ensures they perform consistently to support your daily operations. It also allows you to identify and address maintenance needs early, such as replacing worn brake pads, topping up fluids, or changing filters before they affect performance. Overall, preventative maintenance creates lasting value that allows you to protect your investment, control expenses, and improve operations across your organization.
SafetyCulture simplifies this process by organizing maintenance into programs and plans that schedule work based on asset usage or time intervals. With clear visibility and automated notifications, your team can manage maintenance tasks confidently and on time.
Empezar como administrador
Como administrador, usted es responsable de configurar y gestionar los esquemas y planes de mantenimiento que definen cómo y cuándo deben recibir servicio los activos. Esto proporciona una base sobre la que el resto del equipo puede actuar ante mantenimientos programados o vencidos.
Crear esquemas de mantenimiento
Empiece por crear esquemas de mantenimiento para agrupar planes de mantenimiento de activos bajo un propósito común, como «Revisión trimestral de vehículos» o «Verificaciones de equipos críticos». Cada esquema puede incluir varios planes para distintos activos.
Añada activos en su organización antes de crear un esquema de mantenimiento y configure las lecturas de activos para sacar el máximo partido a las funciones. Al activar las notificaciones, estará al día de las próximas alertas de mantenimiento.
Añadir planes de mantenimiento
Una vez que haya creado un esquema, añada planes basados en el tiempo o basados en el uso en función de sus activos y su uso. Estos planes determinan cuándo debe realizarse el mantenimiento e informan a su equipo cuando se acercan los umbrales de servicio. Cada plan debe incluir al menos una notificación para alertar a los usuarios para que creen y completen acciones relacionadas con el servicio en el momento adecuado. Puede editar los planes en cualquier momento para ajustar su frecuencia y actualizar las notificaciones.
Asignar activos a su esquema
Ahora que ha añadido los planes, asigne uno o varios activos a cada esquema según sus necesidades de mantenimiento. Así se asegura de que cada activo siga el programa de servicio correcto y de que solo se mantengan los activos que estén activos y sean relevantes en cada ubicación.
Añadir los detalles del último servicio
Después de asignar los activos, añada la fecha de su último servicio y la lectura del cuentakilómetros y el tiempo de ejecución más recientes para activar cada plan. Este paso permite a SafetyCulture calcular cuándo debe realizarse el próximo servicio y mantener actualizados los estados de los planes.
Revise sus esquemas
Puede consultar sus esquemas en cualquier momento para mantener su estructura de mantenimiento alineada con los cambios operativos. Ya sea para retirar equipamiento obsoleto, incorporar nuevos activos o perfeccionar la forma de trabajar del equipo, revisar la configuración con regularidad ayuda a evitar brechas o programas desactualizados. Incluso pequeños ajustes pueden marcar la diferencia a la hora de mantener una estrategia de activos eficaz y actualizada.
Con la utilización de activos, puede determinar con qué eficacia su equipo utiliza los activos dentro de la organización y ajustar los planes de mantenimiento según datos reales. Combine ambas funciones para tomar decisiones fundamentadas que mantengan sus activos en funcionamiento de forma eficiente.
Get started as a team member
Once the maintenance framework is in place, you play a key role in keeping maintenance on track. By recording service data, reviewing upcoming plans, and taking action when needed, your team ensures maintenance stays visible, timely, and aligned with real-world conditions.
View maintenance plans
Use the maintenance table to check the status of the plans you're responsible for. It gives you a clear overview of what’s on schedule, what’s approaching service, and where data is missing, which helps you spot potential gaps early on.
Log the last service details
If a plan is missing its last service data, add the most recent odometer, runtime, or service date to activate tracking. This allows the system to calculate the next due threshold and update the plan’s status. When this data is accurate, you can ensure that servicing intervals stay aligned with real usage.
Create actions for maintenance plans
Use actions to manage maintenance tasks and keep work visible to your team. Create an action when a plan is due soon, overdue, or missing service details, or get ahead by scheduling tasks before maintenance is due. Actions are flexible and can also be used for reactive checks or follow-ups when something unexpected occurs.
Review service details and history
Each plan includes a description, service history, and list of open or completed actions. Use this information to understand what has already been done and what’s next.
El perfil del activo reúne los planes de mantenimiento, los datos de uso y todos los detalles importantes en un solo lugar. Úselo para comprender mejor cómo se mantiene y rinde cada activo a lo largo del tiempo en toda su organización.
